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档案展览材料收集工作途径与实践 　　摘要：举办展览是开发利用档案信息资源，展示档案文化的一种重要方式。本文以北京市档案馆举办的多个展览为例，对档案展览材料的收集工作进行了分析探讨，为进一步完善工作提供参考。 　　关键词：展览 收集 考订 真实 　　 　　近年来，举办展览已经成为各档案馆开发利用档案信息资源，展示档案文化的一种重要方式。以北京市档案馆为例，先后成功举办了《百年经纬看北京――二十世纪北京回顾展》、《站在革命和建设的最前线――纪念彭真诞辰一百周年展览》、《亲切的关怀 深切的思念――邓小平在北京图片展》等大型展览。这些展览一经推出即取得良好的社会效果，笔者认为这些展览办得好，关键是材料收集工作做得好。材料收集是举办展览的重要环节，对展览的成败起到至关重要的作用，因此筹办展览要重视材料的收集工作。 　　 　　一、紧紧围绕展览主题收集材料 　　 　　紧紧围绕展览主题收集材料，是材料收集工作首先要把握的前提和基础。因为筹办展览所有收集到的材料都是为了展览主题服务的。但是在实际操作中，往往会遇到主题太大、时间跨度长、内容比较复杂的展览，这样的展览如果直接围绕展览主题收集材料，往往会感到无所适从。如北京市档案馆举办的《百年经纬看北京――二十世纪北京回顾展》，整个展览从1900年八国联军入侵北京到1999年中华人民共和国成立50周年，这100年间与北京有关的材料浩如烟海、不计其数，而且许多材料由于年代久远收集起来也十分困难。为此，《百年经纬看北京》筹展时，按照古都风云、探索与发展、走向辉煌、拥抱未来四个部分的主题开展材料收集工作①。这样就有利于将收集材料的范围和目标具体化，筹展人员能够比较容易地收集反映某一历史阶段特点的典型材料，避免了范围、目标过大，材料收集无从下手的困窘。 　　 　　二、收集的材料要全面 　　 　　举办展览就是要通过运用文件、图片、实物、音像资料等材料来诠释展览主题，表达举办展览的意图。因此，全面收集材料，是办好展览的基础性保障。需要说明的是，“全面”收集材料，并不是将所有有关主题??材料一件不漏的全收，而是应当以充分反映展览主题为原则。 　　首先收集材料在内容上要“全面”。一是收集的材料在反映历史的纵向上要全面，要有始有终，体现历史的连续性。二是收集的材料在反映历史的断面上要全面，即在具体的历史环节或具体的历史事件上要力求展示这一环节或事件的全貌，展现给观众一个完整的历史断面。 　　其次收集材料在形式上要力求“全面”，做到文、物、图、音并举。现在很多展览为了增强展览的感染力，对观众感官的冲击力，展览在形式上不断创新。展览已不仅仅是陈列文件、图片、实物等材料，音像资料在展览中的作用越来越受到重视。如2009年北京市档案馆举办的《北平和平解放60周年》展览，在展厅中向观众播放了由馆藏北平和平解放的音像档案剪辑而成的电视片，使观众身临其境，感受当时的情景。音像资料运用到展览中，不但能够很好地诠释展览的主题，同时还能够充分渲染展览主题的氛围，使观众在内心深处受到强烈的震撼。因此，筹展人员在收集材料时，不但要收集文件、图片、实物等材料，还要尽量收集与展览主题有关的音像资料。 　　 　　三、收集的材料要准确、真实 　　 　　举办展览收集材料不但要全面，而且还要准确、真实。唯有材料准确，展览才能令人信服；唯有材料真实，展览才具有长久的生命力。要保证收集的材料准确、真实，就必须对所收集来的材料进行考订。在考订材料时应坚持孤证不立的原则，多方求证，不能仅凭孤立的证据即浅尝辄止，草率下结论②。笔者认为有以下几种具体途径： 　　一是利用“书证”进行考订。即利用档案与材料互证的方式；利用画册、书籍、报刊等资料与材料相互对照的方式进行考订。档案是历史的真实记录，它对历史具有直接的证明力。筹展人员可以通过查阅相关的档案记载与需考订的材料进行相互对照来判明材料的真伪正误。如《站在革命和建设的最前线――纪念彭真诞辰一百周年展览》，在收集材料过程中发现《毛泽东年谱》、《刘少奇年谱》、《周恩来年谱》等书对1945年7月在中共中央扩大会议上提名彭真为中央组织部部长，兼中央党校校长记载有误，筹展人员最终通过查阅中央档案馆的档案，纠正了这些谬误，保证了运用到展览中的材料准确、真实。 　　二是利用“人证”进行考订。利用“人证”进行考订即指，通过与当事人、见证人座谈或上门访问的方式考订材料。亲历某一历史事件的当事人、见证人，对历史事件最具发言权，筹展人员可请他们回忆某一历史事件的时间、地点、发生、发展、结果等情况以达到对现有材料进行考订的目的。但是需要注意的是很多当事人有时因年龄较大或历史事件发生年代久远等原因，难以回忆准确，因此就需要将多个当事人的回忆相互比较印证，或是通过与日记、回忆录、书籍、资料记载的情况相