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浅析计算机信息技术在高校教务管理中应用 　　摘要：教务管理系统是一个集信息技术、经济管理理论、统计学、数据库技术为一体的综合性系统，是一个资金技术密集型的项目。对于一个学校来说，大量的教师信息，学生管理信息，教职工日常工资管理，学生成绩管理，以及学生评语的生成还有基本数据的维护都难于通过传统的方法进行管理，如何将计算机技术应用到教务管理系统中，成为了当下高校教务管理的关键。 　　关键词：信息技术；教务管理；应用 　　1、 高校教务管理系统的现状 　　20世纪以来，社会生产力迅速发展，科学技术突飞猛进，人们进行信息交流的深度与广度不断增加，信息量急剧增长，传统的信息处理与决策手段已不能适应社会的需要，信息的重要性与处理问题的紧迫性空前提高了，面对着日益复杂和不断发展，变化的社会环境，特别是企业间日趋剧烈的竞争形势，一个人一个企业要在现代社会中求生存，求发展，必须具备足够的信息和强有力的信息收集与处理手段。 　　随着学校规模的不断扩大，学生量急剧增加，有关学生的各种信息量也是成倍增加。面对庞大的信息量，如何建立一个高效快捷的教务管理系统迫在眉睫。由于高校教学管理和学生培育机制不断发展和创新，办学形式变得多样起来，这极大的加重了教务管理部门的工作量和工作难度。计算机信息化技术的广泛应用和发展，为教务管理带来了新的便捷。它充分利用计算机的各种先进技术，如多媒体技术、网络技术和软件技术等等，来进行教务工作的日常管理。传统的教务管理模式已经不能适应现代教育的发展，摸索一条适合当前高校教务管理的新模式显得急不可待。 　　2、计算机信息技术在高校教务管理系统中应用的必然性及优势 　　2.1教务管理直接反映了高校的教学管理水平，它与学校各方面工作都有着紧密的联系。如教学工作、思想教育工作、教学改革和教学体系建设等等。这一系列的工作最终决定着学校的未来发展状况。 　　在当前社会信息化进程中，教育不断快速向现代化、科学化发展。在衡量一所高职院校办学水平的指标体系中，教务管理是其中重要的一环。高职院校教务管理的???容主要包括：教学管理制度、教学质量监控的建立、教师教学业务的管理、学生选修与重修、学生成绩、证书考试报名等等方面的工作。 　　在高校教务管理系统中引进计算机信息技术，可以提高管理效率，规范管理行为，节约管理成本，减少人工操作的失误。 　　2.2实现科学化管理的前提条件是先进的管理手段是，现代计算机技术能为教务管理带来许多先进的管理手段。为了构建高效灵敏的教务信息管理系统，让管理决策更加科学和及时，提高数据的准确性、可靠性和综合性，可以在管理系统中大量的引进计算机信息技术。目前，技术人员开发出来的各类比较成熟的计算机管理软件被，不但能处理教务管理工作，还能应用于教学研究。 　　教务管理主要是针对学校教学的各方面综合信息资源进行控制和管理，保证学校教学工作的正常有序进行。教务管理中涉及到信息资源，是分析教学状态、评价教学质量的重要依据。而这些信息资源复杂繁琐，传统的管理模式显然无法完成对此类信息的管理。计算机技术的应用是教务管理工作变得简单，这种现代化的管理手段与传统管理模式相比，有着巨大的优势。 　　首先，计算机信息技术使教务管理工作效率成倍增长。计算机信息技术引入到教学管理中后，能够利用计算机专业软件，对学生基本信息、教师的基本信息、教学状况及各种和教学相关的工作，进行有效评估和监控，提高教学质量，节省人力物力，提高教务管理的水平和效率。其次，计算机信息技术管理系统能加强各部门的数据传输和资源共享，如在教学安排、教学资料和考试成绩、学生信息等等各方面。教学状况可以直接反映给管理者，为管理决策的制定提供事实依据，为教务工作带来极大的便捷。 　　3、计算机信息技术在高校教务管理发展中存在的问题 　　一些高校在长期的研究和探索中，在教务管理信息化建设方面取得了一些成就。开发了适用教务管理的系统。这些系统的应用和推广，让一些高校的日常教务管理规范化、科学化，大大提高了工作效率。但在进一步推进教务管理信息化建设过程中，也出现了各种各样的问题，直接或间接的影响了高校教务管理信息化建设的稳步发展。 　　3.1 教务系统软件不完善。随着高校教育培养方案的不断调整，高校的管理者对教务管理系统提出了更高的要求。目前已有的教务管理系统，灵活性较差，对高校教务管理工作的新要求难以达到及时调整。系统开发人员多数从眼前需要着手，并没有充分考虑教育发展和改革的需求，使设计有很多不足的地方。另外，学校之中许多部门间的系统兼容性不强，都各自采用各自的管理系统。他们之间的信息不规范，难以实现部门与部门之间的信息交流和资源共享。例如在教务处和学生处之间，学生的信息更新不能及时同步，造成辅导员在处理学生多项信息时出现错误或遗漏。 　　3.2 师