校园一卡通在高校财务管理信息化中作用.docVIP

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校园一卡通在高校财务管理信息化中作用

校园一卡通在高校财务管理信息化中作用   摘 要:针对教育信息化的发展,提出了校园一卡通建设应重视的方面,同时探讨了校园一卡通的应用给高校财务管理信息化造成的重大影响。   关键词:高校;校园一卡通;财务管理信息化   中图分类号:F49   文献标识码:A   文章编号:1672-3198(2014)09-0166-02   校园一卡通是以卡片为媒介的一种校园网络应用系统,它集学习、商务消费、身份认证、社会应用等功能与一身,为在校师生的学习、生活、工作提供了便利。一卡通即智能卡,从二十世纪九十年代开始美国的大学就在校园中发行智能卡。智能卡不仅有消费功能,而且可以通过智能卡为学生发放奖助学金等。目前,我国的中山大学、清华大学、东南大学等很多高校都加大了校园一卡通建设的投入,校园一卡通的应用在高校财务管理信息化建设中的作用也越来越明显。   1 校园一卡通的发展阶段   随着科技的进步,校园一卡通经历了从单功能到多功能、从简单功能到复杂功能的发展阶段,正日渐成为高校实现财务管理信息化提升的重要工具。   (1)校园“单功能卡”阶段:校园一卡通早期的雏形是食堂就餐卡,自20世纪90年代开始,许多高校从食堂消费的后勤管理入手,引入了食堂就餐卡。之后,卡片的功能逐渐扩展到校内超市消费、浴室洗浴等。最初的校园消费卡应用单一,卡片设计简单。   (2)校园“多功能卡”阶段:随着电子软件及网络的发展,校内各部门的独立系统越来越多,比如图书管理系统、教务系统、收费系统等,但这些系统之间并没有实现及时的数据共享,信息不能及时的更新,给学校相关部门的数据统计造成了不必要的损失。   2 校园一卡通的主要功能   通过对众多高校的调研,笔者发现校园一卡通系统的运行软件和运营模式在各高校不尽相同,但其功能主要为以下几点:   (1)金融消费功能:通过校园卡介质中电子钱包的使用,持卡师生可以通过校内的任意一个一卡通终端机进行各种消费,如就餐、超市购物、上机、医疗等,满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要,实现非现金式的电子化货币支付。   (2)身份管理功能:一卡通介质的表面印有持卡人的身份标识,如所属院系或单位、学号或工号、姓名以及照片等,可方便视觉上的身份验证;卡内的芯片中存储的持卡人的电子信息,也可以形成电子档案;一卡通可以替换学校的学生证、工作证、借书证等各种证件。   (3)金融服务功能:银行卡和校园卡有机结合,通过自助圈存、卡内扣费等方式实现银行相关的部分功能,如转账、银行代发补贴,扣收学费等。   (4)学校管理功能:高校可以通过数字化校园把教务管理系统、学生管理系统、图书管理系统、考勤系统和门禁系统等校内各系统整合到信息平台上以实现对接,也可以和校园一卡通系统联网,通过统一身份认证实现各种信息共享、查询分析,为领导科学决策提供技术支持。   3 校园一卡通建设的重点方面   目前校园一卡通是高校财务管理信息化建设的重要工具,网络技术和软件的成熟也进一步推动了校园一卡通在各高校的建设。然而,各高校都有自己的特殊需求,众多建设单位资质参差不齐,也引发了实际建设中的众多问题。笔者认为,在校园一卡通建设的过程中应重点关注以下几个方面。   3.1 设立专门的管理机构   在校园一卡通建设之前,相关领导应站在较高的角度上统筹全局,协调校内各相关部门的关系,成立专门的协调工作组和技术工作组,并选配合适的管理人员。在前期调研过程中,应该对其使用功能有比较全面的了解,并考虑部门工作的实际情况,对软件提供商提出符合本校要求的需求报告。高校应设立专门机构――校园一卡通管理中心,并培训一批专业的管理人员。在校园一卡通运行过程中,由一卡通管理中心安排专人负责校园卡的发行,资金的流转,部门间的协调以及系统维护等。各高校可以从自身需求出发,探索合适的管理模式。   3.2 加大人才队伍的培养   校园一卡通系统是兼具计算机知识和财务知识的系统,要求复合型的人才来操作使用,进而要求会计人员要从“核算型”转变成为“管理型”,这就对高校人才队伍建设提出了更高的要求。财务部门要加强对内部人员的培训,定期进行业务学习,让财务人员紧跟高校财务管理信息化建设的步伐。财务部门可以协同一卡通部门定期短时间地对相关人员进行相关计算机培训,同时选派优秀骨干到其他高校交流,吸收其他高校的先进经验,以应对新系统的高要求和挑战。   3.3 保证系统的稳定运行和网络安全   校园一卡通系统涉及面较广、规模非常大、网络接入点很多,因此保证系统的稳定运行和网络安全就显得尤为重要。校园一卡通系统涉及财务人员、网络技术人员、职能管理人员、终端操作人员等。校园一卡通系统涉及广大师生的切实利益,如若出现问题,将引起相当大的恶劣影响。所以,各应用单位都要划分

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