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民营企业实施项目管理对策
民营企业实施项目管理对策
随着经济全球化和经济一体化带来的巨大竞争,民营企业面临的竞争压力比以往任何时候都要严峻,必须通过管理创新,加强自身的管理建设,通过提高管理水平来提升竞争力。实施项目管理模式就是管理创新的一种具体体现。
项目管理模式的理论背景
现代项目管理通常被认为始于20世纪40年代,比较典型的项目,比如美国“曼哈顿计划”和“阿波罗登月计划”。现代项目管理自上个世纪80年代引入我国后,由最初应用于建筑、国防、航天等少数行业,到今天已拓展到国民经济的各个行业。应当说,企业项目化管理具有十分广阔的应用前景,特别是对于我国民营企业来说,应用项目管理可以从多方面提升企业的竞争优势。
1.项目。项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。项目一般要涉及一些人员,而且要由这些人员完成一些相互关联的活动,项目发起人通常希望能够在最有效地利用资源的基础上,及时、高效地完成项目任务。一般而言,项目的生命周期包括四个阶段:项目概念阶段、项目开发阶段、项目实施阶段和项目收尾阶段。
2.项目管理。项目管理是指在项目活动中,运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目发起人的需要和期望。它不仅强调使用专门的知识和技能,还强调项目管理中各参与方特别是项目经理的重要性。项目经理不仅要努力实现项目的范围、时间和质量等目标,还必须协调整个项目过程,满足项目参与者及其他利益相关者的需要和期望。项目管理一般包括启动、计划、执行、控制和收尾五个过程。在项目管理知识体系中,项目管理可划分为九个知识领域:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和系统管理。项目管理模式是伴随着项目管理方法的广泛应用而逐步形成的,企业项目管理就是把企业某项任务当作项目,实行项目化管理,即“按项目进行管理”,是一种以“项目”为中心的组织管理方式。
民营企业实施项目管理的必要性
1.有利于提高民营企业的执行力。执行力是决定民营企业成功的一个重要因素,是构成企业竞争力的重要一环。在竞争激烈的市场中,一个企业的执行能力如何,往往决定着企业的成败。在现实工作中,影响民营企业执行能力的最常见、最普遍的因素,就是不同部门、专业之间衔接不畅,“踢皮球”现象严重,往往开会时间大于解决问题的时间。为避免上述弊病,项目管理从组织结构上就有别于民营企业的常规管理。常规管理往往按专业划分部门,任何跨专业的信息流动都必须经过更高层级的传递。与之相反,项目型组织则更多地从项目目标出发,直接组建跨专业的项目团队,并按照“项目利益高于一切”的理念,将项目成员的注意力集中到如何更好地服务项目目标上来。遵从上述原则,辅以沟通管理,使得每名项目成员都很容易地找到共同点,而且变得更加注重合作,注重解决问题,而不是把时间浪费在开会协调上。项目管理作为一整套以执行目标为导向的管理方法,已经成为企业提升执行力的必由之路。
2.可以拓宽民营企业的融资渠道。融资难是当前民营企业生存和发展的“瓶颈”问题,民营企业大多是中小企业,所以他们向银行贷款和利用商业信用等方面融资较难,直接融资渠道也过于狭窄,而项目融资可以拓宽民营企业的融资渠道。所谓项目融资,是指对需要大规模资金的项目而采取的金融行动,它是一种与公司融资方式相对的,以项目公司的融资为主体,以项目未来收益和资产为融资基础,由项目的参与各方分担风险的具有有限追索权的特定融资方式。借款人原则上将项目本身拥有的资金及其收益作为还款资金来源,而且将其项目资产作为抵押条件。总之,项目融资具有有限追索、项目导向、风险分担、债务屏蔽、项目周期长、融资成本高、负债能力强等特点。通过项目融资,可以扩大民营企业的资金来源,甚至吸收外国投资,引进更多的国外先进融资技术。
3.为民营企业提供了一种更为有效的组织形式。项目管理作为一种新型的管理模式,与传统的组织模式相比,项目管理更强调项目负责人即项目经理的作用,强调团队的协作精神,其组织模式具有更大的灵活性和柔性。项目团队组织是把项目本身作为一个组织单元,围绕项目来组织资源,它可以打破传统民营企业的家族式组织模式,根据项目本身生命周期的各个阶段,适时地配备不同职能及其人员。这种项目组织既具有相对独立性,又不脱离母体公司。团队组织成员能否充分发挥其团队效应,在很大程度上取决于该项目组织与母体公司的关系。
4.管理责任更加分散,有利于企业整体目标的实现。采用项目管理模式,是把企业的管理责任细分为一个个具体项目的责任单元,由各项目经理具体对各项目负责,确保各项目的顺利运行。此外,各项目经理可以将项目进一步分解为许多小的责任单元。将管理责任细分为一个个细小的责任单元,有利于组织对项目执行情况及成员的工作进行
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