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档案库房管理中现代化技术应用探究 　　【摘 要】由于社会的高速发展，促使国内很多单位出现日新月异的变化，档案管理工作也就日益繁杂，其形成和管理以及利用等方面的工作的缺陷也日益凸显出来，因为这些缺陷，导致档案管理工作无法依次进行，现代化技术的应用能够很好的避免档案管理工作中将要出现的状况，另外还提升工作效率。下面就其管理工作现代化的发展，来进一步论述档案管理的新思路和新方法，以有助于企业档案管理工作满足社会的发展与需要。 　　【关键词】档案管理；现代化；技术；应用研究 　　档案管理工作为一种以项目管理为主要内容的独特服务，为在一个工程项目里面生成的、要求整理立卷的材料，能够经由文字、图纸、图像和声像形式储存，为实施企业科学管理的前提基础。另外由于社会的快速的发展，其管理工作和现代化技术的关系也越来越密切，信息化对档案管理工作的原理和技术等方面都具有特别深远的影响力，恰当的应用现代化技术来科学地管理档案库房，可以在一定程度上增强企业的档案管理能力，在一定程度上提升企业的工作效率。就现在状况来说，国内档案管理工作的水平与世界先进水平仍有一大段距离，所以不能尽善尽美的符合档案工作的需要，所以，企业最好快速寻求出路，摸索档案工作的现代化途径，促进其现代化的进程。 　　1 档案管理现代化的内容与价值 　　1.1 内容 　　企业档案就是经营活动里的初始记录材料，它不但如实呈现了企业的发展过程，还体现出打量技术与知识资源。参考工程的进行，进一步讲包括立项、施工与竣工三个时期进行，立项时期的档案管理一般包括了工程开工之前在立项、审批、设计和工程准备期间形成的文件；施工时期的档案收集一般情况下包括工程建设期间生成的图表、文字、声像等相关信息，其中还包括了工程准备时期的文件、施工文件、建立文件与全套竣工图等；项目竣工文件就是说在工程建设期间生成的、通过鉴定其有一定的保存价值并整理归档的工程文件，作用是呈现竣工时施工过程与项目现场面貌，由项目竣工图与监理文件构成。 　　档案管理工作对企业的发展具有不可替代的作用，因此对那些档案的管理，顺理成章地变成关系企业竞争力的关键环节。提升档案的利用效率，能够使之进一步地为企业服务，促进电力企业更好的满足市场经济的要求，达到又好又快发展的目标。 　　1.2 意义 　　在工程建设期间，对档案的高效应用，能够大大减小劳动消耗，节省资源，进而促使经济效益进一步提升，其具体措施有： 　　（1）档案管理的现代化为省时省工的助力 　　每一项科技成果的获取，均为在节检、运用前人成果的前提下，再加以突破与创新而生成的 ，对于一项新的项目， 企业的科研人员最好对具体情况进行详细分析，参考查询以前的资料档案，来分析和借鉴，来寻找最好的方法，来实现省时、省力、促进工程进展的目标。 　　（2）档案管理现代化是提升经济效益的条件 　　档案管理现代化工作给企业提供相对完整精确的参考材料，对它的高效运用还能带来一定的经济效益。然而，一些初始图纸，时间长久以后，或许会由于时过进迁而不能重绘，这对档案保管来说是不小损失。所以，档案管理现代化的主要作用便为集中储备技术资料，保存初始凭证，达到档案管理的系统性、完整性、准确性的目标，如此一来就确保了档案资料与科学技术在生产实践期间的作用发挥的淋淋尽致，进而确保工程正常进行，带来一定的经济效益。 　　2 档案管理工作现代化途径 　　2.1 提升档案管理现代化意识 　　因为档案管理工作资料整理繁杂，不带来直接经济效益，工作事务繁忙，大部分工作人员注重于现场等，资料整理工作通常情况下均处于被动的条件下进行，因此在档案管理工作的开展期间，将碰到特别多的难题，比方说经费、设备的欠缺、资料记录欠缺等等，而引起上述困难的重要原因，从根本上说仍为企业领导的不够重视，所以，领导的工作特别关键，让他们先了解到档案管理工作的关键性，获取领导的大力支持，其次再做相关宣传，在员工间作定期或不定期的评比，引起全体员工的重视，如果需要的话可以指定相关标准与政策，给档案管理工作提供一定程度的保证。 　　2.2 强化组织领导，健全档案管理制度 　　企业最好成立工作领导小组，还要配备专业的档案员，每个科室都设有兼职档案员，来形成企业领导统一指导，以综合档案室为核心，以机关每个科室为基础的档案管理制度。另外，企业还最好制定相应的档案工作的管理体制与考核准则，优化档案资料搜集、整理、移交等每项管理规章体制，实现档案管理的体制化和标准化，给档案管理工作的优良开展提供相当程度的组织领导和制度保证。 　　2.3 加大投入力度，完善现代化设施建设 　　企业最好持续增强档案基础设施的信息化与现代胡投入，设立档案库房及相应现代化设施。为了确保档案管理工作达到规范化、数字化、信息化的目标，还尚需购买了计算机、打印