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构建侨校特色教务管理信息化模式实践 　　摘 要:基于网络的教务管理系统已应用于较多的高等学校,但由于各学校的办学规模和办学特点不同,教学管理制度也不尽相同,每个高校应该根据自己的管理制度构建符合自己特点的教务管理系统,才能使高校的信息化工作稳步推进,从而达到提高学校办学效益的目的。本文将以暨南大学的网上综合教务管理系统为实例,探讨如何构建具有侨校特色的教务管理信息化模式。 　　关键词:教务管理系统 网络化 教务管理模式 　　中图分类号:TP315 文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2009)15-0051-05 　　 　　一、引言 　　 　　高等学校的教务管理是实施学校办学特点、办学模式和办学效益,保证学校良好的教学秩序和教学质量的重要环节。教务管理系统工程的质量优劣主要取决于教务管理制度的合理性以及实施方法的先进性,两者的良好结合才能发挥出较大的社会效益和经济效益。用先进的、高效的现代化手段代替传统的手工管理方法,实现教务管理信息化,已达成普遍共识。近几年来,较多的高校已经不同程度地采用了基于校园网络的计算机技术的教务管理系统。由于教务管理系统就学校中其他管理系统而言,涉及的数据量更大、准确性更强、交互性更快、实时性更好、安全性更高及服务面更广;且由于各高校的办学规模和办学特点不尽相同,教务管理制度也各有差别,所以教务管理系统的构建周期相对较长,构建难度相对较大。每个高校应该根据自己的管理制度构建符合自己特点的教务管理系统,本文将以暨南大学的网上综合教务管理系统为实例,探讨如何构建具有侨校特色的教务管理信息化模式。暨南大学是一所综合性的华侨大学,是全国高校中本科境外学生最多的高校。长期以来,学校创建了一套适合侨校特色的教学教务管理制度和实施方法,从2000年开始,学校逐步建设和完善了网上综合教务管理系统,使本科教学教务的管理制度和管理方法得到高效地吻合;管理水平和服务水平得到较大地提高。 　　 　　二、构建教务管理系统要遵循教务管理制度而不断完善 　　 　　教务管理系统与教务管理制度的关系是相互吻合,相互依赖,相互促进的关系。制度先行,系统后建。但系统建设中往往能改变原有的工作流程,也使制度的改革成为可能,从而也推动了制度向更科学更先进的水平发展。当然,在建设一个教务管理系统时,要从现有的制度着手,要使系统能满足制度的高效实现,在系统试运行的基础上再增加或修改制度,并改进系统,这样使得系统的实现水平随着制度的改善而不断完善。没有教务管理信息化,很多制度是提不出来的,即使提出来也是“纸上谈兵”,所以要允许系统不断升级,制度不断完善,管理水平才能不断提高,管理效益才能不断增强。 　　暨南大学从2000年开始在“标准学分制”的基础上构建网上选课系统,教务管理制度在信息化的基础上不断改善,如2001年提出可以允许学习成绩优秀的学生按平均学分绩点超出标准学分选课,绩点越高可允许超选的学分数越多。这条制度用手工选课是无法实现的。随着信息化建设的发展,新的制度和规定大量提出,从2003年开始开发网上综合教务管理系统,包括13个子系统,该系统基本能满足现阶段的教务管理制度的实现。但现在已有更多的需求提出,原有的系统功能还将不断地扩充。 　　现在运行的网上综合教务管理系统符合以下几条基本原则。 　　1.符合标准学分制的原则 　　暨南大学是全国高校中实行学分制较早的学校,并逐步完善为适合侨校特色的“标准学分制”。教学计划制定及学生修读的学分数每学期为一个标准值,即毕业应修总学分数按学制平均分配到每个学期。如:四年制的总学分为160学分,每学期的标准学分为20学分。但“标准学分”可以上下浮动,学生学习成绩优秀,平均学分绩点达到或超过3.0时,可以超出“标准学分”选课,平均学分绩点越高,可以超选的学分数越多。学生根据自身学习情况也可选择低于“标准学分”选课,但每学期不得低于15学分。 　　2.符合综合性大学的选课原则 　　暨南大学是一所综合性的大学,学科门类多,课程种类丰富。在“标准学分制”修读的原则下,实行灵活的课程种类选择。如:本专业的必修课可以成为外专业学生的选修课。每个专业有30%选修课的比例,其中有10%为提高学生综合素质的公共选修课程。 　　3.符合优化选修课的原则 　　选修课分为公共选修课和专业选修课。公共选修课为每学期由教师重新报名开设,分为续开课和新开课两类。学生选课人数符合开课人数的选修课才允许开课,否则就淘汰。这样可促使开设选修课的教师进一步提高教学质量,吸引更多的学生进入课堂。 　　4.符合课堂教学质量评估的原则 　　暨南大学长期以来坚持“三重”课堂教学质量评估制度,学生、专家及院系领导参与评估。学生评估又以境内外学生分别统计,这样更能真实地反映教师课堂授课质量。