浅析缩略语在商务英语函电中使用.docVIP

浅析缩略语在商务英语函电中使用 　　摘 要：随着各国之间贸易活动的频繁，各国之间的贸易联系也越来越紧密。商务英语函电作为重要的贸易联系方式，在国际贸易中起着越来越重要的作用。商务函电具有简明扼要的特点，因此缩略词在商务信函中的使用非常频繁。本文主要研究商务英语函电中缩略语的构词法及其构词特点，以便更准确、恰当的书写商务信函。 　　关键词：商务函电；缩略语；构词特点 　　国际贸易竞争日益激烈，商务活动的频繁使商务函电扮演着越来越重要的作用。商务函电作为贸易双方信息交流的载体，不仅在整个商务过程中为各方及时传递双方信息，还是双方在贸易中签订合同，履行合同的依据和凭证。因此，商务函电在商务贸易中扮演着十分重要的角色。 　　国际贸易中应用较为广泛的商务函电包括电报、电传、商务信函、email或传真等，为了节省费用，节约时间和空间，以最少的语言表达出丰富的信息，大量使用缩略语是商务英语函电的一大语言特点。然而商务函电中缩略词的使用比较严谨、复杂，具有一定的特点和使用准则。本文将主要针对商务函电中缩略语的构词特点和使用原则进行研究。 　　一、商务英语函电中外贸术语的缩略形式 　　英语缩略词是把词汇或短语进一步浓缩、简化，便于瞬间理解。但是缩略词的使用不是随意的，无序的，在长期的商务函电交流中，使用最多的、约定俗成的是各种外贸术语，主要表现在以下方面： 　　1.国际贸易术语 　　ICC（国际商会）制定的INCOTERMS（国际贸易术语解释通则）对国际贸易中使用的贸易术语做出了具体的定义和解释，即采用简短的概念和英文缩写来表示价格的构成和买卖双方责任和义务的划分。INCOTERMS2000规定了13种贸易术语，即EXW；FCA；FAS；FOB；CFR；CIF；CPT；CIP；DAF；DES；DEQ；DDU；DDP.其中FOB（free on board，装运港船上交货）；CFR（cost and freight成本运费价）；CIF（cost insurance and freight成本保险加运费价）使用最为广泛，外贸商务人员必须熟悉这些常用贸易术语的内涵和外延，以便在商务函电交流中正确的使用贸易术语进行询价和报价。 　　2.国际货物运输与保险 　　国际货物运输与保险是国际贸易必不可少的环节，也是商务函电交流的重要内容，这个环节所涉及的缩略语比较多，也比较复杂，国际商务人员需要认真学习和掌握，此类术语也多以缩略语形式出现，例如：关于运输的有MTD（multi-modal transport document），CY（container yard），CFS（container freight station），FCL（full container load）.LCL（less than container load），关于保险的有FPA（free from particular average），WPA（with particular average），TPND（theft pilferage and non-delivery），PICC（peoples insurance company of China），SRCC（Strike，riots，and civil commotion）等。 　　3.国际支付方式 　　国际支付方式是贸易双方洽谈的重点，每一笔交易都要确保付款的及时性和安全性。国际支付方式也常以缩略的形式出现，比如：D/P（document againstpayment），D/A（document against acceptance），L/C（letter of credit），T/T（telegraphic transfer），M/T（mail transfer）等。 　　4.进出口贸易单证 　　进出口结算单证名称通常以缩略形式，比如S/C（sales confirmation），P/O（purchase order），B/L（bill of lading），I/P（insurance policy），C/O（certificate of origin），B/E（bill of exchange）等。 　　以上四个方面展示了国际贸易的主要业务过程，也是商务函电中常用的缩略语的形式，除此之外，还有其他的缩略语的表现形式，比如短语ASAP（as soon as possible），FYI（for your information），BTW（by the way）等。 　　二、商务英语函电中缩略语的构词特点 　　商务英语函电中各种缩略词的使用节省了时间和空间，可以有效提高商务洽谈效率。商务函电中频繁使用的缩略语主要呈现以下的构词特点： 　　1.缩略元音，保留辅音 　　如：pcs（pieces），