浅议ERP在市政工程财务管理应用.docVIP

浅议ERP在市政工程财务管理应用 　　[摘 要] 本文以用友U872为背景,全面分析ERP在市政工程财务管理中的应用,提出市政工程财务管理中存在的问题,分析原因,提出解决方案和对策。 　　[关键词] ERP系统;市政工程;财务管理;应用 　　doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010. 15. 014 　　[中图分类号]F275;F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2010)15 - 0028- 02 　　 　　市政工程企业在创造价值的动态过程中,从工程项目招投标,到工程合同签订、项目组织与实施、工程竣工与决算、工程后期保修等基本活动,以及各项计划、财务管理、人力资源、协同办公等支持系统,都会对各环节的分工和管理方法不断进行总结提炼和持续改善,寻找解决问题的最佳方案,最大限度减少管理所占用的资源和降低管理成本,以获得更高效率和更强竞争力。ERP是可以整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业业务数据统一化,全部在线处理。ERP利用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产率,增强企业竞争力。ERP是一个较完整的集成化管理信息系统,包括工程项目组织与实施、财务会计、质量控制、保修服务、人力资源、材料等管理系统。ERP作为崭新的现代管理手段,它的核心管理思想就是实现对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合与管理。 　　ERP在会计与财务管理中的应用有两个特点:一是宏观层面,ERP的架构在扩张;二是微观层面,即ERP物理模块在不断细化。在具体应用过程中,包括管理方法精细化、流程控制精细化、管理对象精细化。而在财务管理中,ERP的应用推进了会计作业模式的变化。财务会计的作业方式,长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是及时性上,还是有效性上,都难以展现它的作用。在市政工程项目中,财务的成本中心在实施的工程项目现场。在项目前期,招投标阶段虽然可以解决部分问题,如工程成本预算、工程风险估计、工程资金需求、工程承发包模式等,而实际操作过程中,传统模式显然在项目中期控制方面存在缺陷和漏洞。现阶段在财务会计领域,ERP在市政工程企业财务成本管理中的应用??要涉及以下方面: 　　 　　1.ERP系统在会计基础核算中的应用 　　 　　会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、现金、应收账款、应付账款、固定资产、成本等部分构成。ERP的会计核算模块,涉及总账模块、现金管理模块、应收账款模块、应付账款模块、固定资产核算模块、预算管理模块、成本核算模块、采购模块、库存模块、报表模块和工资核算模块等。 　　 　　2.ERP系统在财务管理中的应用 　　 　　财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务会计、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在,它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的一体化经营上,为分布在各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台。由于支持基于Web的财务信息处理,为企业基于Internet的应用系统(如物料消耗等)提供了平台,财务信息还可以通过Web方式收集和发布,使企业实现实时的、跨地区的财务管理成为可能。而市政工程的经营特点是工程项目分散在各地,可能在本地,也可能在外地,甚至在国外都有可能。现代网络信息技术的普及为ERP系统的应用搭建了一个平台,通过远程网络服务,实现信息的及时共享,财务管理能够做到及时准确。 　　 　　3.ERP系统在成本管理中的应用 　　 　　市政工程成本管理需要一个能协调计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统,从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在ERP系统中,所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统,用户界面的统一结构使这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施去纠正。具体来说,典型的或高层次的ERP成本管理涉及以下几个方面:成本中心会计、订单和项目会计、分析与决策等系统。 在市政工程项目中,按公司规模与织织结构不同分为不同的经营方式,如项目部式、职能式、矩阵式、复合式等组织模式。在项目实施过程中,引入预算管理、成本管理、绩效考核、资金管理,实现财务控制的实施与