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浅谈业财联动成本管理在油气服务企业应用
浅谈业财联动成本管理在油气服务企业应用
摘要:近年来国际油价持续低迷,这对于处于石油链条乙方地位的油气服务企业更是雪上加霜,如何实施精细管理、最大限度降低企业成本、增强竞争能力、提高经济效益就成为油气服务企业工作的重中之重。该文结合油气服务企业生产经营特点,对现有成本管理体系不断修正完善,尝试探索建立了“业财联动成本管理体系”,该体系是在前期节点成本控制、百元收入成本含量管理方法的基础上,加以整合、改进、提升,强调成本控制向业务前端延伸,财务、生产、业务管理各方有机联动,优势互补、沉入生产前端、协同作战,达到成本控制工作事半功倍的效果。
经过实践证明,该方法充分调动了企业各层级成本控制的积极性,切实做到了生产源头、生产过程中全过程控制成本,是提高企业工作效率和经济效益的一种重要手段和载体,是油气服务企业实施成本管控的重要途径,是一种行之有效的管理方法。
关键词:业财联动;成本;管理;应用
一、业财联动成本管理体系创建的背景及内涵
(一)背景
1.是低油价新常态下油气服务企业生存发展的需要
近年来国际油价持续低迷,各大油田公司纷纷采取限产、撤销原定开采计划、取消投资、内部市场放开、合同降价等一系列举动降低开采成本,这对依靠油田公司吃饭的上游油气服务企业来说无疑更是雪上加霜,面对市场份额压缩、工作量不饱满、企业收入锐减的艰难困境,如何切实有效地实施成本控制、精细成本管理、形成全员积极降成本共克时艰的氛围,成为保障油气服务企业生存发展的必须。
2.是油气服务企业增强自身竞争力抵御风险的需要
在国内外石油市场萎缩的情况下,油气服务企业面临着极其严峻的竞争形势。在激烈的市场竞争环境下,低成本就是竞争力,谁的成本低谁就掌握了主动权。为此,只有坚持走低成本道路,创新实施业财联动成本管理体系,以此促进精细管理,实现管理上精雕细刻,生?a上精耕细作,经营上精打细算,堵住管理漏洞,释放潜力增长点,向精细管理要质量、要增长、要效益,才能持续优化管控模式,提升管理水平,从容应对挑战,实现有质量有效益可持续发展。
(二)内涵
业财联动成本管理,即依据成本动因分析的结果,在优化业务流程的基础上,综合运用节点成本管理、百元收入含量成本分析的方法,将业务流程持续优化、节点成本控制、预算编制、对标指标和考核指标融为一体,作为一个整体的系统工程实施管理,充分发挥生产、业务、财务各方相结合的集中力量,优势互补,靶向精准、有的放矢的实施成本管理,它是现代企业成本管理的发展趋势和方向,是一种更贴近企业实际、行之有效、更科学合理的成本管理方法。
通俗来讲,即财务和业务深度结合,互相制约,共同作用,打破以往一提到成本控制就是财务部门责任、以财务为牵头部门的传统思维模式,强调成本控制要向业务前端延伸,充分发挥业务人员主观能动性,财务人员、管理人员要深入生产实际、充分了解生产、业务全貌,多方结合共同实施成本控制。
二、业财联动成本管理体系的主要做法
(一)确立控制目标
开展全员降本增效,建立起财务与业务相融合的业财联动成本管理控制体系,实现综合变动成本百元收入消耗同比降低8%以上,完成年度预算成本控制目标。
(二)建立组织机构,明确工作职责
成立业财联动成本管理工作领导小组,企业主要领导亲自挂帅任组长,主管生产的常务副经理和总会计师任副组长,公司各职能部门和各生产项目部负责人任组员,领导小组办公室设在财务资产部门,负责业财联动成本管理工作的日常牵头组织、问题协调和培训指导。各职能部门作为各项业务的主管部门,负责所主管专业、业务成本管理工作的具体组织实施、成本的管理控制和按计划如期推进。
(三)搭建业财联动成本管理网络
以费用发生最小单元――基层队为起点,建立基层队――项目部――业务部门――财务部门――生产(财务)主管领导――公司领导的业财联动成本管理网络,制定业财联动成本管理办法,明确各环节在成本控制中的职责、作用和控制目标,一级对一级负责,由下至上分层级实施成本管控,逐级推进,层层管控。
(四)具体实施方案及做法
1.系统梳理,做好成本控制前期的系统准备工作。
(1)分析成本动因。首先对企业各项生产业务构成分析,确定对公司成本起主要影响作用的关键业务,再根据对关键业务的成本驱动因素分析,确定出占总成本比重相对较大需要重点加强管控的费用。
(2)重塑业务流程。对企业各项主要生产业务工序,按照具体施工内容全盘梳理,形成各项业务全面、系统的标准操作流程。
(3)确定关键工序节点及标准工时。找出影响成本的关键施工工序节点,匹配工序节点相对应的成本要素,结合历史数据和行业标杆,设定标准操作工时,为下步配备节点操作成本、录取资料和实施考核做准
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