浅谈投标文件编制.docVIP

浅谈投标文件编制 　　【摘 要】投标文件对于招标工作而言至关重要，通常而言，投标人在开标之前需要做大量的准备工作，但是，决定招标的依然是投标文件，因此，企业要加强投标文件的编制工作，在投标文件中提供详细、准确的信息，保证投标文件的内容完整、编制精美，尤其是要体现竞争价格的优势。本文主要阐述了投标文件编制的原则以及编制步骤，同时提出了在实际投标文件编制中应当注意的问题。 　　【关键词】 投标文件；编制；注意问题； 　　为了我国建筑市场环境的正规化、规范化，进一步规范招投标活动的程序，我国出台了《招投标法》和《标准招标施工文件》等一系列招投标法律法规，使工程项目建设的招标投标行为有法可依。对于投标企业而言，雄厚的实力以及良好的品牌优势都有助于提升市场竞争力，从而在投标活动中拔得头筹。但是，在实际的投标活动当中，很多企业容易忽视投标文件上细节的问题，从而影响了企业的投标工作效率，甚至直接导致废标的现象，因此，加强投标文件的编制工作对于企业投标而言至关重要。通过本文的论述，笔者一方面希望能够起到一个抛砖引玉的作用，另一方面，希望能够给相关的工作人员提供一点参考借鉴的材料。 　　1 投标文件编制的原则 　　随着我国《招标投标法》的出台，对于招标范围和招标方式进行严格的规定，有效的提升了项目建设的质量和效率，避免出现建筑质量问题，但是，这一规定也对企业投标工作提出了更多的挑战，需要企业重视投标文件的编制工作，下面详细阐述投标文件的编制原则： 　　1.1 实质响应原则 　　投标人在投标之前，要充分的了解招标情况，并对招标项目进行详细的调查，尤其是要仔细审阅招标文件中的要求，编制合格的投标文件，保证投标文件能够对招标文件做出实质性的响应。在编制投标文件的时候，要突出投标文件的优势，在计价方式的采用上，要按照招标文件中规定的方法，提高计价数据的可参考性。此外项目成本的编制要结合具体的施工方案，按照自身企业的运行状况、技术水平进行编制，同时要确定市场因素、企业风险等方面的影响，尽量提高投标文件的报价优势。 　　1.2 诚信原则 　　投标文件关系到项目合作方的利益，因此，在编制投标文件的时候，要秉承诚信的原则，保证投标文件的真实性和有效性，杜绝弄虚作假现象的发生。部分投标企业采用不正当的竞争方式，对招标方刻意隐瞒其真实的企业信息，对于成本控制、施工流程、信息水平等方面的信息都使用虚假的数据，以此获取项目的中标，从而损害了招标方的经济利益。 　　1.3 文件信息的完整性 　　只有保证文件信息的完整性才能够提高中标的概率，因此，在编制投标文件的时候，要对投标文件中的相关数据进行完善，尤其是要保证资格证明文件的齐全有效，从而提高中标文件的可信度。通常而言投标文件的编制直接决定了投标人的投标水平，保持数据的完整可以为招标方展示良好的企业形象，因此，在编制投标文件的时候，要保证信息的完整性。 　　2 投标文件编制的步骤 　　编制投标文件是一项复杂的工作，一旦出现某一处的错误就会导致整个投标文件的全面性和可信度下降，通常而言，在投标文件的编制中应遵守以下的步骤：①研究相关的招标文件，确定招标文件的要求，同时对于招标合同中的条款进行分析，明确招标要求，避免出现招标文件和投标文件内容冲突，尤其是对于招标文件中要求的相关参数要进行比对，确保投标文件数据的正确性；②调查投标环境，要详细调查招标工程的施工环境、经济状况，充分了解招标项目的环境，以便于调整投标价格，防止出现招标项目的复杂性较高，从而影响了企业的经济效益。再者要熟练掌握投标市场环境，保证做到各项招标工作的有序性；③制定科学的投标方案，随着工程招标的公开化，企业在投标工作中面临的竞争日趋激烈，科学的投标方案可以提高企业的中标率，因此，投标人要结合企业的自身状况，并了解同行业竞争对手的实力状况，选择合适的投标项目和投标策略；④制定合理的施工组织方案，施工组织方式是衡量投标方案合理性的关键因素，合理的施工组织方案可以降低投标方的成本支出，同时保证工期的安排合理，不出现工期拖延的现象，因此，要详细了解投标文件中的基础资料，并经过专业的工程计算后制定施工组织方案；⑤投标报价决策，这是投标过程中最为关键的环节，也直接关乎企业的经济效益。通常需要投标负责人进行基础标价，参考工程量进行预算单价分析，并结合实际的工程情况进行价格的调整，形成基础标价，同时要进行风险预测，分析不同影响因素对于经济效益的影响，合理规避可能发生的亏损，此外全面科学的投标文件应当包含工程的最高标价和最低标价；⑥按照招标方提供的招标文件要求进行投标文件的编制，尤其注重保证各项文件的齐全；⑦投标文件的报送以及相关资料的整理，当投标文件编制完成之后，按照招标文件规定的时限及时报送到招标方，并进行下一步工作的准备。 　　3 投标