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浅谈PPT制作十个技巧 　　[摘 要] PPT文稿在教学交流、商业宣传等工作中占据了越来越重要的地位，本文主要结合自己的制作和使用经历讲述了PPT的十个制作技巧。 　　[关键词] PPT制作技巧 　　 　　PPT文稿在教学交流、商业宣传等工作中占据了越来越重要的地位，它不仅是教师上课的重要工具，而且成为了专家学者互相交流、企业产品推广以及单位领导讲话等多方面、多领域应用的辅助工具。在此，我结合多年在教学过程中的制作和使用经历谈PPT的十个制作技巧。 　　 　　技巧一、快速建立演示文稿 　　每建一个新文稿，都会打开“幻灯片版式”，可以对文字、图片等更加合理、简洁、快速地完成布局，因此如果有合适的选项我们可直接选择来建立一张幻灯片，当然，如果没有合适的选项可选择“空白”版式，这样我们可以自由设计幻灯片的版面，任由我们插入图片、声音、表格或图表等，但这时如果要插入文字内容的话，应首先插入“文本框”，然后在“文本框”内输入内容，而它的位置和大小可任意调整，但这种方法需要对每一张幻灯片进行编辑，花费很多的时间。 　　如果我们在制作文稿以前已经准备好了需要输入的所有文字内容，则可将视图切换到“大纲视图”，在“大纲”工具栏的帮助下，将所有文字内容输入，然后再切换到“幻灯片视图”，我们发现，一个包含所有文字，层次分明的演示文稿已经建立了，虽然没有更多的修饰，但如果需要应急的话，只要稍加修改就可以使用。 　　 　　技巧二、制作滚动文本 　　在实际制作过程中经常会遇到这种情况，文稿中某张幻灯片里需要输入文字内容很多，一张幻灯片放不下但又不想将它拆成两张，如果这样会影响所讲内容的完整性，这时我们制作一个滚动文本就可以解决这个问题，在实践中可能有人不知道这个功能，而是将内容分别放在两张幻灯片上或是为了达到放在同一张中的目的将字体放小以致于了影响文稿的清晰度，下面说一下具体操作方法： 　　“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”，选择“文字框”，这时将鼠标放在幻灯片编辑区中按住左键画出一个文字框，文字框的大小和位置可根据版面任意调整。然后右击“文字框”，选择快捷菜单中的“属性”，弹出“文字框”属性窗口，这时就可修改相关属性， 　　（1）Font属性：设置显示文字的字体、字号等。 　　（2）Forecolor属性：设置文字框中文字的颜色。 　　（3）Multiline属性：当值为True时，可显示多行内容。 　　（4）ScrollBars属性：设置滚动条的样式，其值为0、1、2、3，分别表示不要滚动条、只要水平滚动条、只要垂直滚动条、要水平和垂直滚动条。 　　（5）Text属性：设置文字框中的文本内容。文字框中的内容也可右击文字框，选择“文字框对象”，再选择“编辑”来输入。 　　（6）TextAlign属性：文字框中内容的对齐方式，其值为1、2、3，分别表示左对齐、居中对齐和右对齐。 　　当我们将这些相关属性设好后，一个带有滚动条的文本框就做好了，使用“幻灯片放映”视图，即可看到滚动文本框的滚动效果。 　　 　　技巧三、插入FLASH多媒体对象 　　PowerPoint 动画效果往往不尽如人意，而Flash动画效果好，在网上也能找到丰富的素材，因此我们可将Flash动画插到文稿中，在实际教学中，Flash动画插入的步骤学员们又往往容易出错，以下是具体的操作方法： 　　 “视图”→“工具栏”→“控件工具箱”，选择“其它控件”中的“ShockwaveFlashObject”，然后将鼠标放在幻灯片编辑区中按住左键画出一个矩形，将鼠标放在矩形上点击右键，选择“属性”，这时会出现属性窗口，设置Movie属性：输入Flash动画的绝对路径和名称，但通常情况下是把Flash动画和演示文稿放在同一个文件下，这时“Movie”属性中只需输入文件名即可，如“aa.swf”，但要注意的是扩展名“.swf”是不能缺少的。（如果其它步骤都正确，只是缺少.swf，这个动画也不能实现。） 　　在出现的控件属性窗口中，“Movie”属性是最主要的，将它设好以后，动画即可实现，其它的属性在制作过程中可作一些辅助性调整。 　　 　　技巧四、添加漂亮的流程图 　　使用流程图能将复杂、烦琐的东西变得简单、易懂，改善文稿版面，给人清晰明了的感觉。 　　利用“绘图”栏中的自选图形、直线和矩形等工具能制作各式各样的流程图。将各种图形、线条都画好后，可通过“格式”菜单的“自选图形格式”来调整它们的颜色、粗细、填充效果等，如利用色调一致的深浅双色，并采用中心辐射的底纹样式，更容易做出立体的效果；如果多个图形之间有重叠还可通过“绘图”中的“叠放次序”、“旋转或翻转”等命令来调整。总之，灵活应用“绘图”工具栏能做出漂亮的流程图，这样我们的文稿也会变得精彩