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浅谈QC小组活动在促进和谐校园构建中应用
浅谈QC小组活动在促进和谐校园构建中应用
[摘 要]本文归纳了校园开展QC(质量控制)小组活动的优点和需要注意的事项。指出开展这项活动有利于改善管理、稳定和提高学校的教学质量、提高学校社会竞争力,对促进校园的和谐发展发挥其独具特色的作用。
[关键词]QC 小组活动 和谐发展
QC质量管理自上世纪中期从日本引进到我国以来,在建设工程领域得到了广泛的应用,取得了显著的成效。笔者发现自这个理论引进以来都是以研究工程质量成果居多,而用于校园建设方面几乎涉及面为零。经过我对QC理论以及校园环境的研究发现,校园开展QC(质量控制)小组活动,不但有利于提高学校的教学质量,而且对学生管理和促进校园和谐发展起到积极的作用。
(一)QC对提高教学质量有利
质量管理的一项主要工作是通过收集数据、整理数据,找出波动的规律,把正常波动控制在最低限度,消除系统性原因造成的异常波动。把实际测得的质量特性与相关标准进行比较,并对出现的差异或异常现象采取相应措施进行纠正,从而使工作处于控制状态。教学中,可以列出教师和学生等一系列可以影响教学质量的因素,然后运用QC分析法中的“调查表法”,把教学过程中可能出现的情况及其分类预先列成调查表,则检查时只需在相应分类中进行统计。比如教师方面的有个人能力,课堂气氛,授课方式;学生方面的有接受能力,课程偏爱等。为了能够获得良好的可比性、全面性和准确性,调查表格设计应简单明了,突出重点,应填写方便,符号好记;调查表填写次序应基本一致,填写好的调查表要定时、准时更换并保存;数据要便于加工整理,分析整理后及时反馈,把某一时间段的这些数据列成表格。再运用这一科学理论对其进行研究,找出这一时间段的偏离点,对这些偏离区间进行研究,最终找出异常波动的原因。运用这一方法在对提高教学质量方面起着重要的作用。
(二)有利于学生管理
学生管理是学校工作的一个重要环节,其中包括学生日常生活、学习、安全、卫生等。由于涉及的环节较多,因此常常会顾此失彼。那么我们就要用质量分析原理,把多年的学生管理工作汇总,从中找出关键问题,再和有关部门或有关人员找出问题的关键。找到了问题的关键就等于为QC小组找到了开锁的钥匙。再用理论进行分析,找出其薄弱的环节加以改进。排列图是通过找出影响产品质量的主要问题,以便改进关键项目。我们可以运用“排列图法”, 排列图的绘制步骤基本如下:
1.确定所要调查的问题和收集数据,在本研究小组中可以选择学生生活、学习、安全、卫生等。
2.设计一张数据记录表,将数据填入其中,并计算合计栏。
3.制作排列图用数据表,表中列有各项不合格数据,累计不合格数,各项不合格所占百分比以及累计百分比。
4.两根纵轴和一跟横轴,左边纵轴,标上件数(频数)的刻度,最大刻度为总件数(总频数);右边纵轴,标上比率(频率)的刻度,最大刻度为100%。左边总频数的刻度与右边总频率的刻度(100%)高度相等。横轴上将频数从大到小依次列出各项。
5.在横轴上按频数大小画出矩形,矩形的高度代表各不合格项频数大小。
6.在每个直方柱右侧上方,标上累计值,描点,用实线连接,画累计频数折线(帕累托曲线)。
制作分析图的目的就是要形象地反映出各问题项目中的主次。即确定主要因素、有影响因素、次要因素。累计百分比将影响因素分成A、B、C三类。
(1)主要因素――累计频率在0~80%左右的若干因素。它们是影响学生管理的关键原因,又称为A类因素。其个数为1~2个,最多3个。
(2)有影响因素――累计频率在80~95%左右的若干因素。它们对学生管理有一定的影响,又称为B类因素。
(3)次要因素――累计频率在95~100%左右的若干因素。它们对学生管理仅有轻微影响,又称为C类因素。
保持优秀的管理经验,加以发展。方向找准了,学生管理人员的积极性就会得到提高。学生的管理步伐也会迈向一个新台阶。
(三)对提升校园质量管理体系和提高教师自身素质和工作积极性有利
校园开展QC小组活动,本质上与企业贯彻GB/T 19001―2000质量管理体系标准“8.5 改进”条款是统一的。“8.5条款”包含的持续改进、纠正措施和预防措施的内容,对校园的体系管理的改进也同样提出了原则要求。而一份完整的QC小组活动的具体报告,可以充分体现和满足这些原则要求。因此,完整的QC小组活动材料,也是校园贯彻质量管理体系标准的一份有力证明。
QC小组活动有其规定的程序和步骤。课题来自校园活动的各个过程,选题的过程就是发现问题的过程,解决的过程就是学习和提高自身科学思维方式方法的过程。因此,QC小组每一次完整意义的活动,对于提高职工的科学管理
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