浅议用友NC软件与用友U8软件相结合在集团管理中运用.docVIP

浅议用友NC软件与用友U8软件相结合在集团管理中运用 　　【摘 要】ERP是企业管理信息化的核心，能否成功实施和应用ERP是企业实现管理效率，降低管理成本等信息化建设目标的关键所在。但是，ERP的复杂性和专业性使得大型集团型企业在选择和实施时面临种种困惑。本文根据用友NC和用友U8的不同特点和适用性，通过在集团公司自上而下地推进用友ERP-NC系统，而在子公司则有针对性地使用用友ERP-U8系统作为补充，将两种软件相结合进行应用，并做好转换接口，来解决集团管控和子公司核算及供应链管理精细化的双重要求，以期为集团企业提供一些有价值的参考。 　　【关键词】集团公司；ERP；用友NC和U8系统 　　一、引言 　　信息技术作为一种战略性企业优势，正日益引起精益业界的重视。尽管ERP倡导者们永远不会单纯为了技术而接受技术，但企业已逐渐意识到，当节约成本意味着生死抉择时，各种解决方案若使用得当，便能大大提高效益。但目前各类管理软件较多，适用性也各不相同。如何利用ERP软件实现集团公司对各子公司的管控，同时又可以符合子公司业务而产生的个性化、精细化管控理要求。本研究通过在集团公司自上而下地推进用友ERP-NC系统的使用，而在子公司则有针对性地使用用友ERP-U8系统作为补充，并做好转换接口来实现全方位又不失个性化的管理方面为集团企业提供一些有价值的参考。 　　二、用友NC系统的分析 　　1.用友NC系统在企业中的运用 　　用友ERP-NC是按照“协同商务，集中管理”的产品设计理念，针对集团与行业客户群研发的NC全线产品，具有国际化的、技术和平台先进、成熟的集团应用架构的特点，超过1000多家集团型客户与行业客户成功应用的用友高端业务产品及解决方案体系。 　　（1）ERP-NC的适用范围 　　ERP-NC是用友面向市场的ERP产品，主要适用于大型集团，提供包括集团财务、管理会计、集团资金管理、集团供应、集团分销、多工厂制造、集团人力资源分析决策的完整的管理解决方案。产品以“协同商务，集中管理”为设计理念，在UAP平台基础上构建出企业个性信息化平台，充分满足多层级，跨地域，跨行业经营的集团企业管理需求，为企业提供并保持无可替代的核心竞争力。适用于多种行业并存的集团公司，且集团公司与子公司不在同一地办公，客户端可以直接通过互联网的IE浏览器直接登录使用等特点。集团公司管理人员可以一次登录，可对所有下级子公司进行操作。 　　（2）ERP-NC系统的特点 　　用友ERP-NC系统采用先进的Windows、Unix、Linux及Oracle、Db2、SQL-Server系统平台；E-JB、B/S、用友中间件、组件技术及移动计算等技术平台；预警平台、动态会计平台、工作流平台、数据交换平台；客户化、财务系统、供应链系统、生产制造系统、客户关系管理系统、人力资源系统、集成数据管理中心、商业智能及电子商务等功能模块平台；具有远程维护简单，支持跨地域应用和移动应用的需求，适合企业的机构改革和发展非常迅猛的集团公司（例如分支机构增加的幅度在未来短期内较多）。在上述平台的基础上为企业全面应用解决方案及各类专项应用解决方案，从而达到“协同合作，集中管理”的企业管理目标。 　　2.用友ERP-NC在应用中存在的不足 　　（1）投入较大，实施时间较长 　　由于是定位于大型集团公司，尤其适用于子公司较多（50家以上）的集团公司，因此ERP-NC系统价格较ERP-U8高，由于集团和子公司的数据全部存放于集团公司数据服务器内，因此对服务器硬件及配置要求也较高，且上线后实施时间较长，前期投入时间、人力较大。 　　（2）个性化操作受限 　　由于ERP-NC是集团公司至上而下的管控模式，牵一发而动全身，为防止子公司自行修改权限导致系统管控的混乱，因此各模块中权限的管理及修改必须由集团总部掌握，子公司如果有个性化的需求，需上报集团总部同意后方能修改。 　　（3）对操作人员素质要求较高 　　由于ERP-NC系统是支持母集团-子集团的多级集团管控，包括集团财务管控、跨集团的全面预算、报表汇总合并、跨集团结算中心体系等，因此对系统内关键岗位要求较专业，一般操作人员操作水平要求较高。由于所有数据全部存于集团公司服务器内，因此需维护的数据量大且风险集中。 　　三、ERP-U8系统的分析 　　用友ERP-U8，以精确管理为基础，本着“分步实施，应用为先”的实施策略，帮助企业“优化资源，提升管理”。目前成为国内应用最广、用户最多的管理软件。 　　1.ERP-U8系统的适用范围 　　ERP-U8系统定位于中小型单一企业及中型集团公司，适合于集团架构相对固定的集团公司，下属单位较少（50家以下），短期内不会有太大变动的集团或公司。 　　2.ERP-U8系统