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浅谈工会工作资料规范化管理 　　摘 要：本文从工会工作资料规范化管理的含义入手，全面系统的总结了企业工会工作资料的科学管理方法和作用，着重从工会资料规范化管理的含义、作用、方法等方面，突出工会资料管理的时代特点和单位特色，全面反映企业的管理轨迹，反思过去，总结经验，达到不断进步，不断改进和持续发展目的。 　　关键词：工会资料；规范化；管理；含义；作用； 　　中图分类号：D412.6 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-03-000197-02 　　一、工会工作资料规范化管理的含义 　　工会工作资料规范化管理是指运用科学的方法，对工会的基本工作或某单项工作的资料进行审查、检验、分类、汇总等初步加工，使之系统化和条理化，并以集中、简明的方式反映工作情况的过程。它是对工会工作实施系统化、条理化管理的方法。工会工作一直以来给人一个错误的认识就是办办福利、搞搞游戏。其实，这种认识是错误的。因为工会是工人阶级自己的组织，它全心全意为职工服务，它代表、维护的是工人阶级的利益，它涵盖的内容也是方方面面的。例如工会工作按照系统化、规范化要求分类疏理可将其划分为七项基本内容，即民主管理、群众安全工作、群众经济技术活动、送温暖活动、女工工作、自身建设、文化活动等。对每一项基本内容所包含的具体子项再进行细化，达到了精细具体和变无形为有形，化抽象为具体的作用。《目录》的制定，可以使每个工作人员都清楚该干什么，对应《目录》中所列的每项工作，制订、完善了相应的实体性工作要求，编写了《矸石电厂工会工作制度汇编》。对于《目录》和《汇编》，每年都会根据变化的工作要求或增项或减项，进行废改立工作。《目录》和《汇编》不仅向工会干部明确了工会的职责是干什么的，自己具体都应该干哪些工作，干那些工作要求是什么，非常清楚。特别是工会干部流动性很大，《目录》和《汇编》能较快帮助他们进入角色，明确了每项工作先做什么，后做什么，由谁来做，由谁负责，以及相应该怎么做，做到什么程度。它有效地提高了工作人员的责任、执行力和工作效率。以某单项工作如班组自主管理资料为例说明如下：资料的内容、形式与应用方式不一，因而整理资料的方法也就有所不同。以班组自主管理资料为例，我们采取以下方式进行管理：首先按照资料级别进行分类，分为ABC三级，各级有各级的封皮颜色。其中A级资料（厂级工会资料）由厂级工会负责收集整理保管归档；B级资料（车间工会资料）由车间工会负责收集整理保管归档 ；C级资料（班组资料）由班组负责收集整理保管归档。然后，按照编排的顺序按基础信息、制度、过程、其它类整理成目录表，再编号对号入座，就如同书目录一般；最后进行加装封皮。各种资料统一以A4纸张打印。待整资料归入待整资料夹待整。分级之后，资料整理条理化加强，基层工会资料在厂级模式的基础上，既统一又各有特色，达到了系统管理的目的。各种表格中最后都有“其它”字样，它是在上级资料的基础上，各车间根据自己的实际进行的补充。“其它”前面的资料是本级资料所必须有的，而在这之外，基层车间如果对所要求的资料有所补充或标新立异，有创新或创意的管理方法，可以作为对本级资料的补充。形成资料上即统一又有各自特点的管理方法。这些管理方法，一经被证实，即可推广，达到推陈出新，不断进步，不断改进的持续发展目的。 　　二、工会工作资料规范化管理的作用 　　工会资料的管理，概括起来，主要有以下几个方面的作用一是能反映记述工会工作的发展轨迹、痕迹，侧面反映企业兴衰起伏的全过程；工会工作资料的规范化管理既是一项基础工作，同时也是企业工会规范建设的一项重要工作，它不仅可以使工会工作活起来，而且把活动的“痕迹”留下来。由于工会资料管理是按照工会工作的过程及具体的实际工作、具体的实践活动的真实记录，它反映的是以企业发展为背景和企业重点工作下的工会的实际活动，是企业发展侧面的真实写照，结合工会工作，就能看出企业的兴衰与发展历程。比如从工会以前的资料可以看出，以前工会的主要任务是维护职工的利益，而现在，你翻阅资料会发现，工会现在的任务和工作简直是包罗万象，职工维权只是其工作的一个很小部分，除此之外，还包括了对职工困难家庭的救助、女工形象的培训和健康教育、自身队伍建设和财产管理厂（队）务公开增加透明度、保障企业和职工和谐的劳动关系、树立劳模等典型进行“家协”协管、搞好文体活动，特别是工会财务独立，保证了工会工作的不受干涉，从此，能看出工会工作的各方面发展。二是能反映记述工会工作的时代特点、单位特色；前已述及，工会资料管理是工会工作具体的实践活动的真实记录，它反映的是以时代为背景和企业重点工作下的工会的实际活动，是企业发展侧面的真实写照，是各单位分别根据自己的实际和特点而进行的安排的具体活动，所以它具有一定的时代特点和单位特色。我们知道，工会一直