浅谈工程总承包项目中风险与成本时间综合管理.docVIP

浅谈工程总承包项目中风险与成本时间综合管理 　　项目是实现企业战略的手段。企业的成功依赖于每个项目的成功，而项目的成功在于如何满足并平衡互相制约的范围、质量、时间、成本、风险等多重因素。随着企业对项目管理科学的不断认知，风险管理已然成为企业稳定获取利润或风险利润的关键。 　　一、项目风险管理相关知识 　　项目风险是指由于项目的不确定性，和项目团队不能准确预见或控制的因素影响，使项目的最终实施结果与期望值产生偏离或造成损失。风险的不确定性在项目开始时最大，在执行过程中随着决策的制定和可交付成果的验收而逐步降低。因此，项目风险管理通常在项目策划阶段着手开始进行。 　　在规划阶段，需根据已有的信息、资源制定“风险管理计划”，明确实施项目风险管理使用的方法、工具、数据来源、人员及职责、实施的时间和频率、风险分解结构等。对已有的信息、资源进行审查，判断哪些风险可能影响项目，对已有风险进行文档化。根据风险发生的概率和影响，对风险进行排序以及量化。通过优先级排序，使干系人关注高级别风险。通过量化的风险信息，来支持决策制定，降低项目的不确定性。并根据风险的优先级，针对项目目标，制定提高机会、降低威胁的方案和措施，并把风险应对所需的资源和活动加进项目的预算、进度计划和项目管理计划。 　　在控制阶段，应在项目生命周期中实施风险应对计划、跟踪已识别风险、监督残余风险、识别新风险，以及评估风险过程有效性。其主要方式则是根据项目绩效数据及报告，进行偏差和趋势分析，以及储备分析。 　　二、在项目策划过程中项目时间与风险的综合管理 　　按时完成项目是项目管理的一项重要目标。科学、合理的安排项目时间是项目管理中一项关键内容，其目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。 　　在规划阶段，需策划如何执行时间管理，形成进度管理计划，并在项目生命周期中不断更新、完善。进度管理计划可以作为识别风险的输入之一，帮助了解可能受风险影响的项目进度目标。也可作为定量风险分析的输入之一，为衡量风险提供客观参照。 ??　制定进度计划是项目策划阶段的一项重要工作。项目管理较为成熟的企业或行业，对于制定进度计划都有一定经验积累，甚至形成了进度计划模板、工作包定额。其包括定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间和制定进度计划等步骤。 　　其中，排列活动顺序是指识别和记录项目活动之间的关系。包括确认活之间的逻辑关系和依赖关系。逻辑关系即活动之间的实施顺序。依赖关系分为强制性或选择性，内部或外部的。 　　强制性依赖关系受制于客观条件限制。选择性依赖关系则是基于最佳实践来建立的。例如，在一个EPC总包项目中，只有设备运抵现场后才能开始安装，属于强制性依赖关系。而设备出厂前买方需要进行出厂检验，则是基于最佳实践建立的，属于选择性依赖关系。在项目进度发生或预测将要发生负偏差时，由于强制性依赖关系是客观、不可改变的，因此只能通过增加活动资源，以最小的成本增加来压缩进度工期的方法来应对，这种方法被称为“赶工”。选择性依赖关系则是可以调整提前量和滞后量，甚至可以取消的。调整影响的是活动的浮动时间或缓冲时间。通过取消或调整软逻辑的方法来应对进度偏差，这种方法被称为“快速跟进”。“快速跟进”等同于放弃最佳实践，此时应保持敏感，充分考虑是否会因此产生新风险。 　　外部依赖关系难以受控，却影响项目进度。因此在识别风险过程中应充分考虑外部依赖关系对项目的影响程度，必要时将其列入风险登记册进行管理。例如：某工程建设项目投标阶段，招标方要求将供配电设施受电设置为重点里程碑之一，规定了完成时间，并设置了罚款条款。而这个里程碑点完成的前置条件之一是招标方需提前2周具备外部电源送电的条件。标书中没有明确外部电源送电时间。因此，应将此识别为一项风险，记录在风险登记册。由于项目尚处于招投标阶段，因此可以通过向招标方澄清的方式来予以规避。对活动关系进行说明，并明确外部电源送电时间。同时约定，如外部电源送电滞后，供配电设施受电时间则相应顺延，并免除罚款。 　　排列活动顺序的输出为项目进度网络图，它是识别风险的重要输入之一。由于定义活动是根据项目范围基准进行的。因此输出的活动清单中并不包含范围之外的活动。通过查看项目进度网络图，能够更直观的了解活动间的逻辑关系。这可以帮助识别更多项目范围之外的紧前关系活动，这些范围之外不受控的活动往往存在较大的风险。计算活动的链接数量也有助于识别风险活动。紧前关系较多的活动风险概率较大，紧后关系较多的活动风险影响较大。对于链接数量较多的活动应该保持敏感，并综合其它因素判断此活动是否存在风险。 　　估算活动资源时，应将风险登记册作为一项重要输入进行审阅，充分考虑已识别的风险对资源的可用性及对资源的选择的影响。 　　估算活动持续时间时，应对活