浅谈建筑企业资金管理中存在问题及应对.docVIP

浅谈建筑企业资金管理中存在问题及应对.doc

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浅谈建筑企业资金管理中存在问题及应对

浅谈建筑企业资金管理中存在问题及应对   摘 要:在国家提出“一带一路”建设中,交通运输是优先发展领域,同时亚投行政策为“一带一路”提供了丰富的资金,在一定程度上缓解建筑企业的资金压力。但建筑企业在推行现代企业制度中,逐渐暴露出一些财务管理漏洞,如何在新形势下,把握发展机遇,需要企业加强财务管理。本文仅以建筑企业资金管理中存在的问题为出发点,浅谈企业在发展中如何完善企业的资金管理。   关键词:建筑企业;现金管理;银行账户管理   货币资金是指可以立即投入流通,用以购买商品或劳务,或用以偿还债务的交换媒介,是企业生产经营过程中处于货币形态的那部分资金,按其形态和用途不同可分为包括库存现金、银行存款和其他货币资金。货币资金是企业中最活跃的资金,流动性强,是企业的重要支付手段和流通手段,因而是流动资产的审查重点。   建筑企业在经营过程中,一方面企业日常的经济活动需要通过货币资金进行完成。另一方面,企业货币资金的是否充足,代表着企业的偿债能力和支付能力,是判断企业财务状况的重要指标。因此,建筑企业需要确定一个最佳现金持有量,按照现金管理的有关规定,既要防止不合理的占压资金,又要保证正常业务的进行。但是建筑企业又不同于商业企业,建筑企业属于资金密集企业,对资金的需求很大,同时建筑企业往往同时存在很多施工项目,因此各个项目资金管理的效果直接关系整个公司资金管理好坏。本文从项目资金管理角度,以库存现金和银行账户两个方面指出建筑企业目前存在的问题,并给出一些建议。   一、企业现金管理主要存在以下几个方面的问题   (一)项目监守自盗,项目人员私自挪用企业资金,甚至和外部人员相互勾结,盗取企业资金。部分项目出纳和银行内部人员相互串通,修改银行对账单,盗取企业资金,由于疏忽管理 ,导致被盗取资金达到上百万的都有。更有出纳人员挪用企业资金炒股亏损,发现时往往资金已无法弥补。   (二)项目安全意识淡薄,防范措施不到位,导致外部盗抢。部分项目没有安装监控、防盗窗、防盗网等安全防护措施,部分出纳人员直接将收到工程款放到项目保险箱,连同保险箱一起被盗的情况。   (三)资金审批不力,项目截留资金较多,降低资金使用效率。由于集团公司对项目整体情况不了解,审批额度与实际资金需求量不匹配。比如项目只需要资金100万,但是向集团申请500万乃至更多,集团审批后项目截留资金挪作他用。   (四)违规使用资金。部分项目公司账户资金流向个人账户,将个人款项先打到公司账户,然后再把公司账户资金打回个人账户,从而利用公司账户达到“洗钱”等非法目的;部分项目人员以向企业借支的名义借出大量资金,相隔很长时间才予以归还,通过“整借整还”名义挪用企业资金;部分项目对于一些不合法不应该入账的,单独设账形成“账外账”;白条抵库。   (五)私设小金库,部分项目人员,私自将企业设备出租,变卖企业废旧材料取得收入计入小金库,或者通过截留罚款,虚列成本费用,虚构工资等。   二、项目银行账户管理的问题则主要体现在以下几个方面   (一)银行账户管理权属不清 。项目银行开户时以集团公司的名义开户,但是账户的实际使用和管理在项目,造成银行账户管理权属不清。部分项目私自出借公司账户,所有风险均由集团公司承担,甚至集团公司只有到事发时才知晓。   (二)开户时无书面申请 。一般情况下,项目开立银行账户,需要向集团公司提交书面申请,集团公司审批后给以相应资料予以开户。由于部分公司内部控制不严,项目开户时,一个电话就要求集团公司把相应资料送出。   (三)已开立账户未向集团公司备案。部分项目开立账户后,开户资料不向集团公司报送,导致集团公司不能及时掌握公司账户情况。   (四)银行开户数量多,利用效率低。部分项目开户数量多,开户后不使用,导致存在大量久悬账户,对项目后面银行账户使用造成障碍。比如存在久悬账户时,必须先消除久悬账户,才可以办理相关业务。   (五)银行印章和支票管理存在风险。部分项目由一人保管所有银行印章、财务专用章和空白支票。   三、针对上述资金管理中存在的问题,主要从以下几个方面应对   (一)强调管理层对资金管理承担完全责任。在集团公司、各分公司、子公司及项目负责人,全面负责各自职责范围内的资金安全管理,将资金管理效果纳入管理层年终绩效考核范畴,对重大责任事故,对相应人员进行追责。   (二)加强监督和审计。一方面集团公司应该制定和完善资金管理内控流程,严格相应的审批监管流程,定期和不定期对项目资金管理进行专项审计,对资金管理存在严重问题的进行相应严惩;另一方面项目自身需要加强自查自纠,及时整改存在的问题。   (三)制定和完善企业资金管理办法。针对企业目前存在的问题,制定相应的制度予以规范。   1.现金存取需要两人以上共同办理

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