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论高校大型体育赛事的档案管理工作 　　【摘 要】阐述了高校大型体育赛事档案管理的现状，指出了高校大型体育赛事档案管理存在的问题，提出了高校大型体育赛事档案管理的方法和要求。 　　【关键词】大型体育赛事；体育档案；档案管理；方式方法 　　中图分类号：G251.6 文件标识码：A 文章编号：2095-2457（2018）04-0185-002 　　On the File Management of Large-scale Sports Events in Colleges and Universities 　　GONG Wei-chen GUO Dong-xiao 　　（1. College of Sports and Art， Shandong Agricultural University， Tai’an， Shandong 271018， China； 　　2. Taishan Nursing Vocational College， Tai’an， Shandong 271000， China） 　　【Abstract】This paper expounds the status quo of the archives management of large-scale sports events in colleges and universities，points out the problems existing in the archives management of large-scale sports events in colleges and universities，and puts forward the methods and requirements for archives management of large-scale sports events in colleges and universities. 　　【Key words】Large-scale sports events；Sports files；File management；Methods and methods 　　体育工作是高校工作的重要组成部分，随着高校体育事业的蓬勃发展和场馆设施的的不断改善，大型的体育赛事陆续走进高校校园，这不仅提高了学校的知名度，活跃了高校的校园文化气氛，也给高校体育的发展带来了新的生机和活力。部分高校为了在大型赛事中一展本校的体育风采，在承接大型的体育赛事、组建高水平运动队、引进体育人才、组建高水平的教练团队、以及资金投入等方面做了大量工作。高校也培养了很多国家级的优秀运动员，在运动训练、运动管理等方面也积累了很多经验。竞技体育越来越受到高校，甚至是一些国内名校的重视。正是由于各大高校对体育赛事的重视和国内知名高校的不断加入，使得高校体育的运动水平越来越高，成绩、名次的竞争也越来越激烈。如今要想在体育比赛中获取优异的成绩，绝非易事。新形势下，如何记载高校体育发展的历程，保存并记录下那些激动人心的竞赛场面，完美的再现斩金夺银的瞬间，那就必须全面细致的做好体育赛事的档案管理工作。 　　1 学校体育大型赛事档案管理的现状 　　谈学校体育大型赛事的档案管理工作之前，我们先了解一下高校的档案管理工作。从目前高校档案管理情况来看，各高校都非常重视档案工作，特别是 2008年9月1日新的档案管理办法施行以来，大部分高校都设立了档案管理行政编制，配备了具有一定专业素质的专职档案管理人员和先进的网络档案管理系统，制定严格的档案管理制度，建成了设施网络化功能智能化、管理制度化的现代化档案馆，学校的档案管理工作有序稳步的进行。从技术层面上讲，建立体育大型赛事的档案入档工作不是一件困难事。然而，体育工作中产生的档案除人事、教学、科研、学籍、财务、基础设施等，按照学校的统一要求，有各自的主管部门组织入档外。其他体育活动，比如组织和参加大型体育赛事的档案，就很少入档。体育档案的管理现状，与高校档案管理的水平和体育事业的快速发展水平极不相称，存在着诸多问题亟待解决。 　　2 体育大型赛事档案管理存在的主要问题 　　（1）对体育档案管理的认识不够充分，档案意识淡薄。组织一次高水平的体育比赛，参赛各队从赛前集训、组织报名、到参赛整个过程都要进行刻苦的训练和精心的准备。承办一次大型体育赛事，从赛事筹备、开、闭幕式的表演、比赛过程、以及颁奖等方面，也要进行认真筹备。组织者想方设法也要把竞赛过程搞得是轰轰烈烈，热热闹闹，井井有条。但比赛结束后，无论是参赛方还是组织方，大都忽略赛后的档案入档工作，成功的赛事留不下有价值的信息资料，造成一些珍贵的体育赛事资料丢失。以山东农业大学为例，近几年来学校先后承办或参加过