浅谈计算机审计实施问题及改善建议.docVIP

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浅谈计算机审计实施问题及改善建议

浅谈计算机审计实施问题及改善建议   摘 要:计算机审计是对电算化会计方式下的电子凭证、电子账薄、电子报表及适应电算化方式的内部控制制度等进行的审计工作。在会计电算化过程中,由于在计算工具、存储介质、账务处理程序、内部控制制度等方面与手工方式存在差异,使得目前的计算机审计工作面临许多新问题。   关键词:计算机审计;问题;对策   引言   近年来,随着审计部门在计算机审计领域进行的探索和尝试,使其有了较大发展。但是,受客观环境、人员技术和被审计单位信息化程度等综合因素影响,计算机审计在不同地区和行业的发展极不均衡,在实践中面临着诸多亟待改善的问题。本文首先阐述了目前我国计算机审计在实际应用中存在的问题,并针对这些问题提出了计算机审计的发展对策。   一.计算机审计面临的主要问题   1.缺乏计算机审计具体准则和实施规范。   行业规范的完备程度,很大程度上影响着计算机审计开展的工作质量和工作效率。计算机审计是需要会计、审计、计算机技术等综合知识为一体的学科,作为一门专业性很强的业务,计算机审计程序的规范是计算机审计项目完整性的前提,需要一套完整的计算机审计工作的具体操作规范和审计准则,指导审计人员正确进行计算机审计工作。曾经有这样的案例,同一个被审计单位的电子数据,由于操审计人员审计操作的方法不同,所得出的审计结果却不相同,这就反映出规范的计算机技术操作是得出正确审计结果和减少审计风险的必要保证。为此我国审计署已先后颁布了一些相关规定和规范性文件,如《审计机关计算机辅助审计办法》等。   2.审计人员计算机知识匮乏   近几年,一些审计部门在信息化建设过程中对计算机配备、审计广域网建设等硬件设备投入较大,这虽在一定程度上反映了领导对审计信息化建设的重视,但人才问题仍然是制约审计信息化快速发展的核心问题。虽然审计部门近几年通过各种途径开展计算机知识培训,使审计人员的整体素质有了一定的提高,但目前真正具有较高计算机应用水平的人员并不多,既精通计算机编程又熟悉审计业务的复合型人才则更少,与审计信息化建设和发展的需要还有较大差距。同时由于计算机技术的飞速发展与知识更新培训的不足,许多审计人员的计算机应用水平及相关技能无法得到同步提高,计算机应用仍停留在较低水平上,计算机功能也没有得到充分发挥。因而计算机审计复合型人材缺乏的问题,也是制约审计信息化建设和发展的因素之一。   3.计算机审计的风险问题。   (1)存储在磁盘上的数据很容易被修改、删除、隐匿、转移,又无明显的痕迹,因此,审计人员发现错误的可能性减少,审计风险增加。   (2)审计技术、方法日趋复杂,由于被审计单位采用的会计应用软件在功能、程序处理上都有一定的差别,其要求运用的审计技术和方法也不一样,从而给审计增加了复杂性,必然会带来审计风险。   (3)在动态中进行审计取证较难,计算机会计信息系统是一个很大的网络系统,系统必须处于运作当中,一旦停止工作,将会给被审计单位造成很大的经济损失。而审计人员一方面要完成审计任务,一方面又不能妨碍和终止被审计单位会计信息系统的运做,这样就只能在系统运作过程中进行取证,难度较高,也存在一定的审计风险。   4.真实性和完整性不足   首先,计算机审计取证过程中,缺乏真实性。一方面,电子证据具无形性、易被篡改甚至灭失,这些特点易导致取证失实。实际工作当中,作为电子证据生成来源的初始电子数据,其采集主要依靠被审计单位提供,很难对具体操作过程进行督促监督,难以保证审计电子证据的真实性和完整性。另一方面,电子证据是由计算机处理过程中自动生成的,这易造成审计线索不够清晰、隐性化等问题,导致电子证据真实性不足。在计算机审计中,手动录入原始数据后,后续结果由计算机自动生成、存储,并存储于移动硬盘、U盘、软盘等介质中,而不会有各种实物单据、凭证、报表等贯穿于此过程。   其次,计算机审计取证中缺乏完整性。在计算机审计中,将被审计单位的相关数据资料输入计算机,并处理、分析,形成所需的电子数据处理文件,加上审计人员的职业判断,出具审计报告。然而,当最终处理结果与被审计单位存储的数据有出入时, 被审计单位往往以各种理由拒绝确认。根据相关证据法律规定,若对方当事人拒绝承认电子证据,其证明力将受到影响,取证不完整的问题也随之产生。   二.计算机审计存在问题的对策   1.制定计算机审计行业独立的准则和操作规范。   审计准则的制定,是提高审计效率和审计质量的前提。与传统审计一样,制定完整的审计程序和质量方面的规范和审计准则,规范计算机审计操作技术。其主要包括计算机审计程序和计算机审计具体应用技术的规范。由于计算机审计工作方式的特殊性,要制定适合于计算机审计的技术操作规范,主要涉及审计程序的规范、审计文书的规范和计算机审

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