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浅谈机械设备档案管理 　　摘 要：机械设备的档案管理是企业设备管理部门的基础工作，也是企业管理工作中不可缺少的一部分，设备的档案资料是设备制造、使用、管理、维护的重要依据，无疑机械设备档案管理是一项非常重要的工作，管理水平的好坏直接影响到生产质量，技术水平和经济效益。 　　关键词：机械设备；档案管理 　　前 言 　　随着电子、信息技术的不断发展，机械设备种类日渐增多，为保证设备维修工作质量使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料的职能，必须加强对公司机械设备档案的管理。 　　本文简述了机械设备档案管理的必要性，根据工作经验阐述了机械设备归档的范围和内容，以及机械设备档案管理的不足之处。 　　1、机械设备档案管理的必要性 　　机械设备档案是设备管理工作的重要组成部分，保证设备正常运行及维修保养是设备管理的基本任务，为了这一基本任务顺利、经济地实现，设备档案管理工作提供了基本的技术支持，故做好机械设备档案管理是非常必要的。 　　完整、系统的设备档案，有利于实现对设备的全过程管理，通过机械设备档案定期和不定期地检查设备质量、运行状况和检测维修情况，经常对档案中的设备资料技术参数进行分析和比较，有利于确定设备发生故障的规律，便于排除故障和提报备品备件，最大限度地发挥设备档案在产品生产中的积极作用；对设备运行状况和维修的跟踪，有利于设备的技术改造和更新工作；通过对设备的阶段性重阅和分析，有利于总结设备管理工作的经验和不足，不断提高工作效率；科学的档案管理，有利于企业设备管理的连续性，不会因机构、人员的调整和变动而中断；设备档案资料的妥善管理，有利于与相关单位的业务来往与合作，可以维护自己的合法权益；设备档案资料的数字化管理，更好地满足了当前档案管理信息化的要求。所以建立适应企业发展和市场需求的设备档案管理是很有必要的。 　　2、机械设备归档的内容 　　设备档案是指在设备管理的全过程形成的资料，包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书，技术文件，设备制造图，备件图册，设备改造图及设备维修等材料，通过不断收集，整理建立的设备档案。设备管理部门负责设?渫贾阶柿系氖占?、整理工作，设备档案的收集分为前期设备档案收集和后期设备档案收集。前期设备档案又为设备购进档案，设备档案文件材料的形成分为两个阶段，一是设备购置阶段形成的文件材料，主要有设备购置计划申请报告、设备购置技术论证材料、设备购置批准报告、设备购置订货合同等；二是设备开箱验收阶段形成的文件材料，主要有设备开箱验收单、装箱单、说明书、设备结构原理图、线路图、操作手册、安装调试验收单、维修保养说明书等所有随机文件。后期设备档案又为设备维修档案，设备档案文件材料的形成也分为两个阶段，一是设备安装、使用阶段形成的材料，主要有设备使用初期状态记录、安装验收结论、定期维护记录、定期检查和检测记录、设备故障分析报告、设备检修记录、技术改造申请书及技术经济报告、大修任务书及竣工验收报告、设备润滑卡片、技术改造说明书及图纸、设备事故报告单等；二是设备报废处理阶段形成的材料，主要有设备报废申请单、设备报废鉴定与审批材料、设备报废处理单、设备封存单等。机械设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关生产人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对准确后将测绘图纸汇总成册存档管理，设备随机带的图纸，外购图纸及测绘图纸必须经过设备管理部门组织审核校对再存档，发现实物与图纸不符时，必须做好记录，并在图纸上修改。设备管理员将全公司设备常用的图纸如传动系统图、电气原理图、润滑系统图等进行扫描晒制后供生产车间使用，原图未经批准不得外借。所有机械设备管理员收集的设备档案资料要经过整理、清点编号、装订、登账，进行妥善保管，收集的图纸按照总图、零件、标准件、外购件、部件总图、零件图的图号顺序整理成套，并填写出图纸目录和清单，详细说明图纸张数，图面要符合国家制图标准，图纸标明名称、图号、比例，有设计、校对、审核、批准等人签字。设备档案资料的销毁，应当由设备管理员提出设备销毁清单，设备管理部门组织技术员核实，确保无保存价值，设备管理负责人批准后进行机械设备档案资料的销毁。 　　3、机械设备档案管理的不足之处 　　3.1 设备档案管理意识薄弱，不重视设备档案文件材料的归档 　　单位有些领导认为生产任务才是硬指标，只重视生产，忽略了为生产服务的其他工作，认为档案收集工作多做些和少做些没什么区别。机械设备档案文件材料的收集归档工作，涉及的部门及经办人较多，再加上个别领导的不重视，会造成有些资料丢失或损坏，使文件材料归档不齐全。待维修使用时就会造成很大的困难，甚至导致维修工作无法进行，影响生产进度，造成公司的利益损失。 　　3.2 存档意识不够，注重个人利