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浅谈油田档案管理及创新 　　【摘 要】 新时期,档案管理工作者应强化责任意识,提高自身素质,积极探索新的管理方法,升华管理理念,推进档案资源集约化、信息化,不断提高企业档案管理工作的含金量。 　　【关键词】 油田;档案管理;创新 　　 　　档案是历史的原始记录。随着市场经济体制的建立,国家重点建设项目不断扩大,企业档案在经济建设和各项社会事业中的作用越来越大,日益受到人们的广泛关注。作为油田管理有机组成的档案工作,如何发挥自身独特的优势和功能,为企业排忧解难、赢得未来,是每一个档案管理工作者应当深思的问题。 　　 　　一、档案管理是一项科学的基础性工作 　　 　　档案管理工作是集服务性、科学性、管理性为一体的一项基础性工作,它贯穿于企业各部门、各个层次。以文字、图表、声像、电子等诸多载体形式存在的企业各类档案,是市场经济条件下企业的一笔无形资产,是企业重要的信息和动力之源,也是企业领导科学决策的历史依据。它的开发利用及安全保密对企业兴衰成败有着不可估量的意义,对于企业领导正确、迅速的决策及企业的生存发展起着至关重要的作用。 　　从理论上讲,正规的档案库房最好是按国家的有关规定单独兴建。但对于一个企业而言,若条件达不到,则要注意不能将档案库房设在办公大楼的底层,从有利防潮和防盗考虑,应将档案库房与办公室、借阅室分开单设,以免闲人入内。 　　油田的档案馆里或多或少地都保存着一些涉密级的文件,为确保涉密档案的安全,应将涉密档案与非涉密档案分别保管,若条件有限,也应分柜存放保存。另外,由于较普通档案而言,涉密档案数量较少,要尽可能配备保险柜存放,库房要加装保险锁和防盗报警器等。 　　对于存放的声像档案,从长久保护和利用考虑,要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火,独立成卷,使用声像柜或密闭铁柜单独存放。还要严格控制库房温湿度,远离光线、磁场等。录音带、录像带要采取定期倒带检查等保护措施,尽量延长声像档案的寿命。 　　 　　二、档案管理工作应紧跟时代步伐与要求 　　 　　企业档案是企业各项工作的伴生物,没有它独立的存在条件,因此,档案工作在任何时???都难以成为企业第一紧要的工作。在市场经济条件下,企业要追求经济效益,就档案抓档案的老一套方法已经难以适应新形势的要求了。企业档案工作要想朝着信息传递网络化、检索智能化方向发展,必须搭乘企业中心工作、重点工作的“班车”。 　　2002年,中央为了推动企业管理信息化建设的健康发展,提高企业管理水平和市场竞争力,提出了大力加强企业管理信息化建设的要求,并提出了具体的工作目标。这一目标的提出,为企业档案管理实践迎来了巨大的创新机遇和空间,构建档案信息化管理系统成为提高企业档案管理水平的有效突破点,我们应抓住这一契机,努力推进企业档案信息化建设工作的开展。 　　随着科技的进步,油田的档案不仅限于纸质档案,还包括各种电子资料、照片资料、声像资料等。对于这些档案的管理也不能局限于传统的管理方式,应逐步建立纸质档案和电子档案双轨保管运行机制。完善电子档案、声像档案和照片档案的管理制度,明确提出电子文件的归档范围和归档要求,以保证电子文件的完整性和准确性。树立纸质档案和电子档案双轨收集、整理立卷的观念,坚持电子文件归档服从纸质文件归档的原则,两者之间保持档号一致,以促进和加快油田档案数字化的实现,完善电子档案数据库。 　　油田涉密档案日常会遇到调阅、移出、销毁等流动环节,这些环节控制不好,可能会导致秘密外泄。因此、涉密档案在调阅时,必须经分管领导审批,同时进行登记和调阅人签字,限定调阅时间,并尽可能不带离阅文室。必须强调的是,并不是单位的任何领导都有调阅涉密档案的权力,应指定一名领导专门审批。另外,涉密档案调阅完毕后,应检查文件是否是原件、页码是否正确,并及时归档。如有疑问,档案管理人员要在第一时间内向上级报告。 　　 　　三、用现代化的手段创新档案管理 　　 　　随着信息化浪潮涌现,信息化从理论方式和技术手段,都深刻地影响着档案管理现代化的发展进程,不断赋予档案管理现代化以全新的内涵。我们要正视这种发展与变化,准确地把握新时期档案管理现代化的新趋势、新要求,以档案资源信息化推动档案管理现代化。 　　近年来,虽然档案工作得到较快的发展,档案管理现代化水平有一定的提高,但在档案管理方法和手段方面与世界先进水平相比,还有一定的差距,不能更好地满足新形势对档案工作提出的要求。因此,要采取各种措施,加快档案工作现代化的步伐。 　　创新是知识经济时代社会发展的主流趋势,创新是社会各项事业兴旺发达的不竭动力和源泉。油田档案工作的创新是建设数字化油田必不可少的工作,也是档案工作与时俱进的具体体现。 　　1、管理机制创新 　　档案工作本质上是一项管理性的工作,不管是什么