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浅谈网络会计发展所面临问题及相应对策
浅谈网络会计发展所面临问题及相应对策
摘 要:近年来,互联网时代伴随着时间的高速发展而快速来到,计算机网络的影子在社会上的每一个范畴清晰可见,在会计行业中应用计算机技术所形成的会计电算化、ERP等更是使得会计在实际应用工作中的信息处理环节大大简化,基于这样的背景,网络会计应运而起。它的出现不仅对会计电算化的诸多不足进行了补充,还相应地打破了ERP在实践应用方面的一些限制,提高了企业信息管理的效率。然而在其发展过程中难免会面临一些问题,制约着其发展的脚步。在此,就网络会计相关方面,进行简要概述,对网络会计在未来发展中将要遇到的问题以及如何改进做出相应的对策。
关键词:网络会计;ERP;网络会计特点;问题;发展对策
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2015)04-0118-03
一、网络会计基本理论
1.网络会计的概念
结合网络会计这四个字不难看出,对于网络会计,计算机网络系统是其运行的必要步骤。所以,网络会计就是在网络技术的基础上,通过互联网对企业发生的各种交易和事项进行计量、确认和纰漏的会计活动。作为构成电子商务的紧要部分,网络会计是以网络环境为基本的会计信息系统,是一种需要在可以互相配合的情况下才出现的开放式网络环境中做出的会计行为,它不仅支持电子单据和电子货币,对于完成正在进行中的会计核算也是分分钟的事儿。网络会计的出现帮助人们运用网络技术实现财务管理,同时也颠覆了人们对于财务信息的获取和利用方式的传统看法。
企业之所以能够实现在线财务的管理得益于网络会计的出现和发展,在完成财务与业务的联合长距离报表、报账、查账、审计等长途安排方面给予企业相应的支持,它使会计信息的输入和传递方式发生极大改变,企业可以通过网络从最大范围内中挑选出最佳供应商,以最快的速度、最低的成本进入市场,作为适应时代的体现,网络会计的发展很好地诠释了这点。
2.网络会计产生和发展的原因
(1)网络的发展。互联网的发展是网络会计产生的关键点,中国会计软件的发展经历了单机、局域网、WINDOWS平台等不同阶段,从其不断的发展历程可以看出,网络对会计软件的影响是最大也是最深的,它促进了开发商业务形态和运营方式的变革。(2)电子商务的发展。电子商务是指以世界每一个角落举行的商业贸易活动为范围,以开放的网络环境为背景,以参与贸易的每一方通过线上买卖而不是通过传统意义的面对面方式为手段的,旨在大幅度提升信息资源在国民经济和大众生活中的利用率。在金融危机下,企业为了寻找新的盈利点,纷纷展开电子商务活动,这就使得企业对网络会计产生了“刚性需求”。(3)ERP的应用。ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业的业务数据统一化、全部在线处理。ERP在会计系统中的应用分为宏观方面和微观方面。在宏观方面,ERP的结构在不断地扩张;在微观方面,ERP 的结构在不断细化,由此促进了网络会计的发展。
以上的几种因素组合起来,促使了网络会计的产生,并且使网络会计成为21世纪会计领域发展的新趋势。
3.网络会计的特点
网络会计以互联网为必要步骤,必然包含着其一切特性,在单机环境下运行的会计电算化所面临的资源不能共享、信息交流的困难、信息使用者查看的不方便等诸多问题在网络会计时代都将迎刃而解,网络会计革新了传统会计理论,弥补了先前的不足,网络会计的主要特点更倾向于网络方面的优势,其特点表现如下:
首先,便捷性。由于运用了互联网作为媒介,实现了信息共享,消除由于跨地域甚至是跨国度所带来的会计工作的不便,大大缩短了会计信息处理时间,网络会计所应用的计算机程序,极大地简化了工作人员所做的会计核算。
其次,实时性。网络会计和传统会计相比,最明显的特征表现在会计信息的反应时间上。传统会计由于一般在月底或者年底结账,会计信息的显现具有周期性,然而网络会计却能够为企业管理者时时处处反馈最新最及时的相关企业财务指数,会计信息的获得不仅快速,内容也很全面。网络会计可以根据企业的每一项业务记录和分析进行比较分析,从而揭露会计问题,及时作出决策。
再次,节约性。近年来,网络会计正以十分惊人的速度发展,会计介质也摒弃了传统会计所应用的纸质凭证,改用电子凭证,在业务处理上,“一步到位”的处理方式也将被不相同的计算机以分布式方法在网络上同时加以处理,这不仅节约了传播成本,还极大地节省了企业人力与物力的消耗,使得财务信息的单位成本下降了不少,实现了利润最大化。
最后,个性化和资源共享性。当前各行各业的竞争压力越来越大,每个企业都不断地推陈出新。传统会计通常只对货币计量的财务信息进行加工处理,同时辅助披露非财务信息。然而网络会计却在非财务信息的利用上更为出色,除了做好货币计量财务
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