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浙江省中小学教育技术装备管理系统建设与应用研究
浙江省中小学教育技术装备管理系统建设与应用研究
教育装备现代化是实现教育现代化的一个重要体现和组成部分,要实现教育装备现代化,不仅要有现代化的装备,而且还要有科学化、规范化、信息化的管理手段和管理工具。浙江省在近些年的教育信息化推进中,开展了一系列教育装备建设工程,每年为各级中小学提供大量信息化基础设施,包括实验室和功能室、图书馆图书等。这些装备具有量多、面广、种类繁多、建设周期长等特点,为保证教育装备有效管理和应用,如何依托信息技术实现对全省教育装备的统一管理成为我们的一项重要研究课题。
1 研究目的
采用云计算服务和大数据分析技术,构建中小学教育技术装备管理系统,实现教育技术装备的科学、动态监管的目标,以促进系统应用与日常管理工作的深度融合,提高装备管理与使用效率。具体研究目的:
建立集中统一的教育技术装备基础数据库 基本掌握全省中小学教育装备情况,实现省、市、县、校四级的装备资产数据、装备机构数据和装备人员数据等的集中存储,实现统一的数据利用出口,实现数据的交换与共享。
建立分级管理、标准统一的装备资产业务管理体系 实现装备资产日常盘点增减业务管理,实现市县定制个性化的教育装备业务管理流程,满足学校不同层次的装备管理要求。
建立全省统一的综合查询统计分析 完成每年一度的教育部、省级教育装备统计报表,实现教育装备的账目电子化、统计自动化,解决过去数据统计指标不全、统计不准的问题,实现教育装备资产、装备人员等数据的不同维度、不同指标的查询、分析和统计。
2 建设与应用总体思路
系统架构设计 系统以国家教育管理公共服务平台顶层设计方案为指导,遵循教育管理信息化标准,采用基于J2EE平台且支持广域网运行模式的B/S三层网络架构体系,本着“以用户体验为中心”的设计原则,以满足集中化部署过程中所面临的高并发、海量数据存储、复杂数据分析应用以及多业务应用集成等一系列应用要求,从而确保稳定、可靠、高效、安全地实现教育技术装备管理信息化的规划蓝图。提出以省级集中部署为主,有条件的地市、区县可以单独部署的业务体系架构,如图1所示。
如图2所示在部署和应用方面,采用以省级集中部署为主,有条件的地市、区县可以单独部署,省、市、县、校四级应用的模式,应用云技术架构,以“平台+多业务应用集成+统一数据仓库+辅助决策支持系统”为总体框架进行设计开发,其中省级采取省、市、县、校四级一体化部署和应用,实现了教育技术装备的基础数据采集和日常管理,确保数据动态变化的实时性、鲜活性。实现了全省各级装备管理部门对学校装备的数据统计分析,以及学校标准化建设的差距分析等,为各级教育管理部门的重大决策提供可靠的数据依据。
核心功能及流程的设计
1)基础数据采集。设计统一标准、庞大的教育资产分类数据目录,快速实现学校基本信息、装备人员信息、信息化基础设施、实验室和功能教室信息、图书馆图书等装备资产数据的电子台账,数据采集和审核流程如图3所示。
2)日常使用管理。设计装备资产的“验收入库、调剂、报损报废、回收、变动、借用、维修、盘点”等日常业务管理信息功能,实现“规范、动态、监管、高效”的装备资产管理目标。动态的资产库存、使用时间效期、保修期、质量预警,即时帮助管理者进行决策判断。
3)装备标准化测算。装备配备标准制定、发布,包括“实验室和功能教室建设标准”“学科仪器设备配备标准”“图书配备标准”三大类,支持省标、市标、县标3级标准体系。对各中小学校上述三大类办学条件的标配数、现有数、缺口数按区域、学科、城乡类别等多视角进行统计,各区域的学校达标比例、科目达标比例、均衡程度的宏观分析,以及具体学校、具体仪器设备的品目配齐率、学科配齐率、缺口金额的微观分析。
4)查询统计分析。提供按行政管理机构、年度、资产分类等多条件组合方式的数据查询统计,可量身定制各种装备统计报表,设计从学校到县、从县到市、从市到教育部的教育技术装备所要求的各种统计报表的统计与上报,自动生成教育部教育技术装备统计报表,减少工作量、保证数据完整性、正确性。
分步应用思路
1)先集中采集,后分布应用。基础数据是否准确、完整,是关乎整个装备管理信息化建设成败的关键所在。教学仪器设备品目繁多,账册堆摞,且完善程度参差不齐,清理起来有较大难度。因此必须把基础数据采集作为建设任务中的重中之重,充分认识到任务的艰巨性,并且预留足够时间。省级要站在全省的高度统一要求、统一部署、搭建统一报送平台,保证采集范围覆盖到全省的每所学校。在此基础上,首先形成全省统一的基础数据库,摸清家底,为今后深化应用打下基础。
2)应用先简单,后复杂。先推动简单、日常的功能应用,再逐步向精细化管理、个性化管理纵深发展。根据学校规模不同、装备
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