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浅谈网络会计发展思路
浅谈网络会计发展思路
[摘 要]网络会计是近年出现的“新生事物”,较传统会计相比,有着自身无可替代的优势和特点,本文介绍了网络会计的几个特点,和发展过程中出现的一些问题,并在此基础上,提出了发展网络会计的基本思路。
[关键词]网络会计 网络会计的特点 网络安全 基本思路
作者简介:唐颖丽(1976-),河北固安人,武警学院部队管理系讲师。
所谓“网络会计”,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。
一、网络会计的特点
(一)信息披露全面,获取信息个性化
网络会计的在线数据库包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量,较之过去,不仅更加全面的反映了企业的财务状况和经营成果,而且还能反映出非数量化的信息,报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要,利用一些数据统计手段,对会计信息进行进一步的处理,生成自己所希望获得的更加个性化的数据、报表等资料。
(二)及时处理业务,实时传送信息
以往财务部门信息一般要到本月会计业务结束之后才能反映出来。随着产品周期缩短,衍生金融工具不断出现,企业的生产经营活动具有很大的不确定性,现行的定期财务报告制度,已经满足不了外部会计信息使用者以及管理者对会计信息及时性的要求。
(三)信息资源共享,业务分布处理
会计领域网络化后,会计信息的需求者们通过登录国际互联网,可以任意查询自己所需要的企业的信息资料,最大限度地实现了会计信息资源的共享,提高了会计信息的使用效率;同时,网络使得财务、业务协同,财务与企业内部各部门协同,真正实现了数据共享。另一方面,也正是由于处于网络会计系统中,原本在单机环境下的一项复杂工作,现在可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机分别同时进行处理。不仅提高了工作效率,还减少了数据的冗余。
二、网络会计发展面临的问题
(一)会计信息失真风险加大
网络会计信息大都以电子数据的形式存储,通过网络传输,有可能遭受非法的拦截、窃取和篡改,且不留痕迹。一方面,网络环境的开放性使会计信息失真的风险加剧,会计信息的安全面临严重的挑战。另一方面,网络环境的流动性,使会计信息在一定范围共享和流通,会计信息失真更具有迷惑性。
(二)网络会计理论发展滞后
自1999年用友公司首次提出网络会计的概念至今。到电子商务软件的应用和推广标志了网络会计运用的开始。然而,目前为止与网络会计应用相对应的网络会计理论的发展却非常的缓慢。从会计体系的三个层次看,会计理论、会计方法和会计实务基本上是在手工操作的基础上形成的,对于计算机进入会计领域,网络对会计信息产生的影响等方面的问题则少有研究,对网络会计的支持明显不足。理论与实践是相互影响和相互制约的,没有可用的指导性的理论,会计实践也不可能得到正常发展。
(三)网络系统安全问题突出
大量不同的会计业务交叉在一起,财务信息复杂,交叉速度加快,使传统会计系统中某些职权分工的控制失效。网络的应用减少了人工输入环节,数据访问和数据交换都通过应用服务器进行,网络数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中制单、记账、复核等岗位相互制约关系弱化,原来靠账簿核对纠正差错的控制已不复存在,光、电、磁介质所载信息能不留痕迹的被修改和删除,从而加大了会计系统安全控制的难度。
(四)高级网络财会人员稀缺
网络会计作为信息现代化与商贸有机结合的产物,需要既能够掌握和运用计算机技术和网络知识又精通财会理论知识,既熟悉国际会计和商务惯例,又具有较为广博的国际社会背景知识,能够顺利开展国际商务合作的复合型人才。目前,我国财会人员的整体素质没有质的改变,这样的复合型人才在我国还非常缺乏,这就限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。因此,高素质会计人员的相对短缺已经成为影响网络会计发展的重要因素。
三、网络会计发展的思路
(一)网络安全方面
一方面,健全内部控制,在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查,同时系统可自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。另一方面,提高网络系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙(fire wall)技术,以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据
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