浅谈新时期群文活动宣传策略.docVIP

浅谈新时期群文活动宣传策略 　　摘 要：文化志愿者大舞台是东莞市文化馆的品牌群众公益活动，创建不到一年，通过开展丰富多彩的文化活动以及有效的借力媒体宣传，在东莞甚至全省全国都有一定的知名度和美誉度，是投入小影响大的成功典范，被国家文化部评为2014年“文化志愿服务推进年”系列活动示范项目。本文以该项目为例，对其成功的宣传策略进行分析总结，以期对其他群文活动的宣传和成功运作提供积极的借鉴意义。 　　关键词：群文活动；宣传；文化志愿；策略 　　中图分类号：G240 文献标识码：A 文章编号：1672-8882（2015）01-131-01 　　现代社会是数字社会，是知识经济的时代，是新兴媒体不断涌现的时代。现代的新闻传播模式，已经从传统的纸媒和电视媒体向网络媒体以及自媒体拓展，使事件的传播方式从线型传播到平面传播，延展到现在的立体化四维传播。 　　每种传播媒介都有其自身的特点和优势，现代的信息传播者只有充分利用每一种信息传播的优势，认清其劣势，才能使资源优势互补，使信息传播更加立体丰满，迅速、持久、覆盖面广、美誉度高。 　　东莞文化志愿者大舞台是东莞市文化馆于2014年创建的一个品牌性的群众文化活动，定于每周三晚在东莞行政中心都市彩虹剧场举行义演。该活动由文化志愿者自导自演，节目形式多样，参与人群广泛，观众多，影响大。创建不到一年，通过开展丰富多彩的文化活动以及有效的借力媒体宣传，在东莞甚至全省全国都有一定的知名度和美誉度，被国家文化部评为2014年“文化志愿服务推进年”系列活动示范项目。东莞文化志愿者办公室正是充分分析了各种媒体的优势，在各种活动中，充分挖掘发挥媒体的力量，使各种媒体集团作战，设计了一套漂亮的组合拳，才使其各项工作得以成功开展。 　　一、东莞文化志愿者大舞台媒体宣传运作模式（循环系统） 　　第一步：通过开展活动，散发宣传单页、宣传扇子等； 　　第二步：通过宣传单页、宣传扇子等传播QQ群、微信订阅号； 　　第三步：通过QQ群招募文化志愿者、通过微信订阅号宣传活动、招募志愿者； 　　第四步：通过QQ群推广网站，通过网站详细推广文化志愿者功能、活动项目、活动招募、活动资料等。 　　第五步：通过网站统计数据、上传下达，发布招募信息，招募志愿者，总结活动，计算服务时数，为活动服务。 　　通过上述媒介与活动的对接，构成了一个良性的循环系统，使活动和宣传相得益彰，优势互补，活动可以加大宣传的力度，宣传可以为活动服务。 　　二、东莞文化志愿者大舞台媒体宣传组合模式（四维系统） 　　（一）活动前，在微信、QQ群、网站上发布招募信息和活动预告。 　　（二）活动中，在活动现场散发宣传单页、海报、宣传扇子等。 　　（三）活动后，通过微信散发演出照片，在网站、微信、QQ群对活动进行讨论，发布活动报道； 　　（四）在网站上发布志愿者风采、志愿者心得等，使活动资料得以保存，方便查阅，可以产生持续影响力； 　　（五）对于比较重大的活动和有亮点的活动主动向报纸、电视台、主流网站等爆料。 　　三、单次活动媒体宣传辐射面分析 　　（一）东莞文化志愿者目前微信订阅号的关注人数是1440人； 　　（二）东莞文化志愿者QQ群人数为1102人； 　　（三）志愿者网站日访问量7600人； 　　（四）东莞文化志愿者大舞台单次活动发放宣传单页和宣传扇子500左右； 　　（五）东莞文化志愿者大舞台平均每场演出观众人数在2000人左右； 　　（六）东莞日报发行量25万份，东莞时报发行量19万份，影响人数100万主流消费人群，东莞电视台覆盖人群达2000万。 　　（七）通过对上述分析，可以看到，普通活动的活动前宣传受众9500人，活动中的宣传受众为4000人，活动后的宣传受众为9500人，可以产生持续影响力的受众为7600人以上；重要的活动活动前宣传受众可，活动中受众在4000人以上，活动后的受众同样可以达以上。 　　四、东莞文化志愿者大舞台宣传存在的优劣势分析 　　（一）优势 　　1、人才优势。东莞文化志愿者管理团队有一群懂宣传的人。该管理团队有人从事过新闻、宣传、公共关系等行业，对各种新闻传播媒介的运作等具有较多从业经验； 　　2、资源优势。东莞文化志愿者有一个自己的活动阵地――东莞市文化志愿者大舞台（都市彩虹剧场），通过该场所固定持续进行的演出活动对宣传东莞的城市文明和志愿者精神起到积极的作用。此外，东莞市文化馆一直与各传统媒体保持良好的公共关系，东莞市文化志愿者有自己的专属网站、订阅号、QQ等传播媒介，还与市志愿者网、省志愿者网逐步对接，形成的强大的网络宣传平台。 　　3、管理优势。东莞文化志愿者率属于东莞市文广新局，办公室设在东莞市文化馆，有专门的办公室和