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浅谈新时期高校二级学院科研秘书工作环境
浅谈新时期高校二级学院科研秘书工作环境
[摘要]在研究型大学二级管理制度下,学院科研秘书的工作越来越受重视。科研秘书的工作十分重要,对工作人员的素质要求也很高,但是他们的工作环境不佳,工作岗位具有局限性、繁杂性和重复性的特点,影响工作效率的提高。为改善科研秘书的工作环境,应该设立岗位的专任任职机制,完善科研秘书队伍机制,提供再培训和再教育的机会,鼓励沟通,加强团队意识。
[关键词]科研秘书;科研管理;工作环境
[中图分类号]G647
[文献标识码]A
[文章编号]2095-3712(2015)19-0073-02[ZW(N]
[作者简介]宋荔钦(1984―),女,福建莆田人,硕士,河海大学港口海岸与近海工程学院助理研究员,研究方向:科研管理。
一、科研秘书的作用[摘要]
在科学技术突飞猛进的时代,进一步提高科技创新能力和服务社会发展的能力成为高校加强内涵建设和提高办学质量的重要方面,科研成为高校发展的重要组成部分。如何进行科研工作规范化管理、提高效率成为热门的研究课题。目前我国高校大多实行校院二级科研管理模式,学院设置科研秘书岗位。科研秘书作为学院的科研管理人员,起到上情下达、下情上传的沟通作用,是学院科研发展的强力纽带,是学院科研能力提升的重要保障。[1]
二、科研秘书应具备的素质及专业能力[摘要]
科研秘书在学院的科研工作中发挥着举足轻重的作用,因此新时期科研秘书应努力提高自身的能力及素质,时刻遵循以人为本的管理理念,具备高度的责任意识和保密意识、敏锐的创新意识、良好的服务意识和团队合作意识、无私的奉献精神和协作精神,较强的信息统筹能力、创新思维能力、写作和表达能力、组织协调和沟通能力、领悟和办事能力、档案管理能力,以及基本的专业知识素养等。[2]
三、科研秘书工作现状[摘要]
在强调科研秘书能力和管理水平的同时,鲜有人关注二级管理机制下科研秘书的工作环境。目前很多高校二级学院面临管理事务多、编制少的情况,科研秘书往往身兼数职,工作任务繁重,工作内容广泛,每天都处于应付紧急事件的状态中,科研管理的精力和时间严重不足,只能起到传话筒的作用,无暇进行科研管理创新,严重影响科研管理水平的提高。[3]再加上科研秘书工作岗位属于非教学岗位,人员晋升制度、薪酬制度等不够完善,存在问题较多,导致该岗位工作人员更换频繁,严重影响工作的正常开展,也容易打消在岗人员工作的积极性。工作环境的局限性、繁杂性和重复性使大部分科研秘书缺乏主动性、创造性,墨守成规,无视时代进步发展对科研秘书工作的新要求,把工作看作与文字输入和传达信息等同的简单劳动,久而久之,产生工作倦怠。
四、科研秘书工作环境的改善[摘要]
为保障科研管理的顺利进行,充分发挥科研秘书岗位的能效性,应采取恰当的措施,构建合理的机制,提高对科研秘书队伍的要求,并为这支队伍营造一个积极向上的工作环境。
(一)建立岗位的专任任职机制
科研秘书不同于一般的行政工作,对工作人员有特定的要求。它要求工作人具备所在科研领域的专业知识,对学院各个教师的研究领域及擅长学科有充分的了解,对学院科研领域各类报奖、项目立项、同行业科研院所等有一定的了解和积累,能正常参与学院的科研活动。[4]刚上岗的工作人员往往对学院科研历史传承、各教师科研方向、学院涉及各同行部门等情况不熟悉,导致工作无法顺利开展。而且工作的交接会导致很多资料流失,管理工作无法保持系统性和连续性。因此,学院的科研秘书在条件许可的情况下应由稳定的全职人员担任,针对一些科研人员少、科研方向单一的学院,可以采取几个学院共用一名专职科研秘书的方式进行统一管理。只有让科研秘书专心开展科研管理工作,探索科研管理模式,从其他繁杂、琐碎、与科研管理无关的工作中解脱出来,才能保证科研管理工作的专业化,不断提高科研管理效率。[1]
(二)完善科研秘书队伍机制
科研秘书岗位是为学院、教师科研工作服务的,在工作中往往没有特别突出的成果,这导致他们在高校管理人员队伍的绩效考核、职称晋升中失去机会,严重影响科研秘书工作的积极性。学校应设立一些相应的激励政策,对在科研管理岗位上做出突出贡献的单位和个人,对提出管理创新举措并取得实效或发表相关高水平管理论文的个人给予对应的奖励。[5]这些措施可以让这些在科研管理岗位上工作的科研秘书与其他行政人员站在同一起跑线上,获得同等的职称晋升机会,为鼓励长期在科研管理岗位上工作的优秀人才,应该制定相应的职称晋升、绩效考核优先政策。通过完善绩效考核、职称晋升和工资待遇等保障制度,营造一种积极向上的工作氛围,充分调动科研秘书的工作热情,让具有科研管理才能的人在岗位上安心工作,施展他们的才华,提升整个科研秘书队伍的实力。
(三)
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