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用友NC财务管理系统操作要点 　　[摘 要] 本文根据目前我国集团大中型企业管理信息化应用系统用友NC项目实施过程中积累的操作经验,结合用友ERP-U8普及版的操作,运用对比法,重点介绍了会计科目的成批复制、辅助核算科目期初数据的录入、会计报表的生成与传输、固定资产凭证的生成等方面的操作要点,以便让实务工作者能更快地掌握用友NC的操作方法,更好地使用用友NC,提高企业信息化管理工作的效率。 　　[关键词] 用友NC;操作步骤;操作要点;用友ERP-U8 　　doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 12 . 001 　　[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2010)12- 0003 - 03 　　 　　一、引 言 　　 　　用友NC是用友公司面向集团型企业推出的ERP财务管理信息系统。用友NC自1998年推出后,经历十几年的发展,到今天已经是个非常成熟的平台,目前已成为我国集团大中型企业管理信息化应用系统的首选。许多集团型企业为了满足企业信息化管理的需求,纷纷选择了用友NC, 比如宁夏东方钽业股份有限公司、云南锡业集团(控股)有限责任公司、中国三峡总公司、中国电子信息产业集团。用友NC拥有完善的业务流程、强大的预算管理控制功能、系统开放以及灵活可扩展等特点,对改善企业业务流程、提高企业核心竞争力可以起到重要的作用。用友NC包括财务、供应链、生产制造、分销、零售、客户关系、人力资源等企业信息化管理的所有系统,并实现了所有系统信息的共享和集成。所以,“财务管理系统”的操作是否顺利,不仅会影响其他子系统的信息共享,还会影响整个NC项目的顺利实施和企业信息化建设的进程。 　　用友NC是基于JAVA平台的B/S结构的软件,所有客户端的操作是在浏览器中进行的。由于JAVA的跨平台性,在有因特网浏览器的支持下,本系统可在任何现有的操作系统上运行,因此,用友NC项目的安全设置是非常重要的。用友NC项目的安全设置必须严格按照项目实施经理的要求进行。此设置为一次性的,只要设置好以后就不用再设置了。但为防以后系统出现故障,需要把安全设置的要求和具体操作详细记录下来备用。另外,用友NC功能完善,操作模块和功能节点繁多,为了便于操作,NC的主要窗口分为快捷菜单区、系统功能区、功能节点区、消息区和登录状态条等5个主要区域。由于每个岗位所做的工作有差别,使用NC系统的工作人员一般不会用到全部的操作功能,为了简化点击功能节点分支的操作,操作人员对所有常用的功能节点可以创建快捷方式。鼠标右键点击末级功能节点,选择“创建快捷方式”功能即可完成常用的功能节点快捷方式的建立。操作时直接在功能节点区双击某快捷方式图标即可打开功能节点,进行相应操作。除此之外,与U8版本相比,操作明显不同的还有会计科目的设置和期初余额的录入、网络会计报表的生成与传输、固定资产凭证的生成等,下面根据项目实施过程中积累的操作经验,主要从以下方面介绍使用用友NC财务管理系统应注意的操作要点,以便工作人员能快速掌握用友NC财务管理系统的操作方法。 　　 　　二、会计科目的设置和期初余额的录入 　　 　　(一)会计科目的成批复制 　　使用用友NC项目的集团型企业的会计科目,一般由集团统一下发会计科目表,下级单位不允许对下发的科目进行修改或删除操作;如有特殊要求需要向集团提出申请,由集团帮忙设置。所以,会计科目的设置主要是由集团总部来完成。下级单位可以根据自己的业务特点,在集团统一设置的科目下增设下级科目。 　　设置下级明细会计科目时,当遇到某一科目的下级与另一个或几个科目的下级内容相同,使用用友ERP-U8系统时,可以利用“会计科目”窗口中的“编辑”下的“成批复制”命令将源科目下的下级成批复制到目标科目中作为下级,根据需要只需将科目做适当调整即可。但在使用用友NC项目时,要想复制某个科目的所有下级,却必须在“会计科目”窗口点击“列表显示”命令,在科目列表中找到源科目中的相同的下级科目,然后逐个地复制过来。也就是说,用友NC项目,没有提供成批复制的功能。 　　与用友ERP-U8版本相同的是,有辅助项的需要点击“辅助核算”的参照按钮,选择相应的辅助项。与用友ERP-U8版本不同的是,用友NC项目提供的辅助核算项目非常详细,选择时需要选择具体的辅助核算项目名称,输入的辅助核算内容有时也会比较多。 　　(二)辅助核算科目期初数据的录入 　　期初余额是指系统开始启用月份的月初余额,所有单位都必须根据集团的统一规划,确定某一具体月份的1日作为所有单位的的启用日期,并以上期月末的期末数作为此系统的期初余额。 　　会计科目期初余额的录入,主要包括无辅助核算的科目期初数据录入和