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物流企业EDI技术系统实施分析 　　［摘 要］ 本文通过对物流EDI的使用条件、工作模型进行说明，以及对物流企业EDI通信方式进行比较，分析了物流企业EDI技术系统的工作过程，提出了物流企业建立EDI系统的注意事项和一般步骤，并对新EDI技术系统模式进行了分析说明。本文对现代物流企业EDI技术的实施和应用具有一定的现实意义。 　　［关键词］ 物流；EDI；Internet；技术系统 　　［中图分类号］F724.6［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2008）05-0097-03 　　 　　现代物流企业业务运作过程具有环节多、信息量大的特点，其信息的动态特性和实时特性较为突出。因此，企业的信息系统是物流企业生存的必要条件。物流的畅通依赖于信息流迅速、实时的运转，信息流不畅或滞后是导致物流速度低下的关键因素。而信息的快速收集、处理、传递与交换依赖于信息的载体。传统的通讯工具，如电话、传真已达不到信息流的要求。EDI通过结合现代Internet通信技术，可以很好地满足物流、信息流的要求。 　　 　　一、物流EDI的使用条件 　　 　　EDI是现代物流的重要发展方向，是将商业或行政事务处理，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，再从计算机到计算机的数据传输方法。现代物流中所用的电子数据交换主要是应用于单证的传递、货物送达的确认等。现代物流中应用电子数据交换传输的单证种类有采购单、采购变更单、询价单、采购订单、提单、发票、到货通知单、交货确认单等。电子数据交换包含数据交换标准、计算机网络、信息处理软件等3个构成要素。 　　使用物流EDI有3个前提条件：① 物流企业和供应商、零售商都拥有EDI信息系统；② 物流企业和供应商、零售商都有计算机化的会计记录；③ 物流企业和供应商、零售商之间建立电子数据交换的伙伴关系。 　　 　　二、物流EDI的工作模型 　　 　　在现代物流中，EDI能够为顾客提供与银行、认证中心、物流企业、供应商的信息交换有关的物流信息。 　　物流信息EDI工作模型如图1所示。 　　 　　三、物流企业EDI的通讯方式比较 　　 　　EDI技术系统之间通讯方式的不同，将直接影响到企业EDI技术系统的应用效果。EDI的通讯方式主要有如下几种：点对点连接，第三方网络，Internet，Intranet，EDI技术到传真／传真到EDI技术。 　　应用EDI很重要的一步是选择EDI的通讯方式。一般情况下，企业为了与其贸易伙伴进行商业活动，往往要选择贸易伙伴所采用的EDI通讯方式。当一个组织可以自己决定采用什么通讯方式时，它应考虑以下一些主要因素：① 数据安全性；② 服务范围；③ 贸易伙伴的数量；④ 费用；⑤ 应用和维护的难易度；⑥ 需要专业知识的水平；⑦ 高级的操作图表。 　　对于具有很高的计算机和通讯方面专业知识的公司来说，采用点对点连接是一种高效和低投入的选择。此外，这种方式的应用和操作费用比较低，但是必须承担安全性低的风险。 　　在有限数量贸易伙伴间交换商业文件的另一可选方式是Intranet。这种EDI通讯方式的优点在于它比点对点连接有更高的安全性，而且使用和维护更简单。 　　对于一个没有什么专业知识或倾向于采用外部技术资源的企业来说，第三方网络是便利和高效的。作为一个中间机构，EDI技术服务提供者将负责所有贸易伙伴间的信息交换。在共同接受的EDI技术标准基础上，公司可以在大范围内进行商贸活动。这种方式的花费较高，但数据安全性会得到保证。 　　采用Internet方式可以在全球范围内进行贸易，而且花费不高，应用也比较容易。但数据安全性不容易得到保证。对于一个小企业，如果它不准备采用完全集成的EDI技术系统去和一个大公司进行贸易，EDI技术到传真／传真到EDI技术是一个合适的选择。使用者可以通过传真来接、发信息，费用也不高。具体的比较情况见表1。 　　 　　四、物流企业EDI技术系统的工作过程 　　 　　EDI的工作过程是：A公司用户格式文件经过EDI技术翻译器翻译为EDI技术标准格式文件，EDI技术标准格式文件经过网络传输到B用户，B用户的EDI技术翻译器把EDI技术标准格式文件翻译为B公司用户格式文件。 　　根据EDI的定义及其工作流程，可以从以下3个方面来进一步理解： 　　1． EDI是针对不同企业、事业单位之间的商业数据和信息传递 　　EDI不同于物流企业内部的信息系统，企业内部的信息系统主要处理本系统相同格式的数据文件。当物流企业开展商贸活动时，势必与其他企业、事业单位（如供、收货方，保险公司，银行，税务等）发生相关的贸易单、证处理业务，而此时必然涉及不同格式的商业数据文件转化问题。企业的EDI技术系统可以高效、准确地解决这个