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火电工程施工资料管理工作方法探讨 　　【摘 要】工程项目的资料管理是一项系统工程，它涉及各个专业技术部门是一项复合性工作。如何在工程项目的各个阶段做好工程资料管理工作，使工程项目资料完整准确、有效、及时的归档已成为能否保证工程顺利通过验收、后续生产是否有保障的必要条件。对火电工程施工资料管理的内容、程序、工作方法，实际工作中的几点建议进行探讨。 　　【关键词】火电工程；资料管理；方法 　　随着工程建设的现代化程度的不断提高，国家在项目投资、管理建设方面都发生了根本的变化。在现代化大规模工程建设项目中，投资的多元化、管理的法制化、施工程序化，工程资料归档规范已成为必然趋势。衡量建设项目的管理是否满足科学化、程序化、规范化和可追溯性的一个重要标志就是有一套完整的工程项目管理资料。因此工程项目管理资料是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作。 　　1 火电工程项目的资料管理中通常存在问题 　　1.1 工程资料的原件不齐全 　　有许多非常重要的工程原始资料，由于主客观的原因到最后归档时是复印件，而不是原件。这样就难以满足工程资料的完整、准确、系统、齐全的基本要求。交工证书、隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料里等关键性原始验收签证资料填写不规范。有的栏目没有签署意见，有的随意进行涂改，降低了这些关键性原始资料的可信度，从而也降低了工程资料的使用价值。 　　1.2 工程资料的验收签证不齐全，存在补签和代签现象 　　工程资料的整理没有随着工程施工进度同步进行。而是为了急于满足工程的验收和交工要求，结果等工程结束后，当时的施工人员离开工地，找不到当事人签字，只好补签和代签。 　　1.3 工程资料的格式和形式不规范 　　施工过程中形成的资料格式和形式不统一，不规范，有用A4的，也有用16开和32开的，文件幅面的页边距不等，差距较大，有民用的、也有用工业的。工程资料的书写也是五花八门，形形色色，有用纯兰墨水的，有用圆珠笔的，有用铅笔的，有用复写纸的。最后形成的案卷的给人感到不是一个完整的一套工程资料，而这些资料也不利于资料的长期保存。 　　1.4 竣工图编制不够规范 　　有些工程项目不能按照有关竣工图的编制要求进行编制，在竣工图的形成过程中，或使用旧的施工图改制成竣工图，或对原图修改过多，或使用计算机图的复印件，或划改不当，以上种种现象均不符合竣工图编制要求。 　　2 工程施工资料及其管理的内容、程序 　　2.1 关于工程施工资料管理工作的内容 　　施工资料管理的工作内容应包括两个方面： 　　其一是工程施工文件的收集与整理，其二则是工程施工资料的组卷。 　　2.2 工程施工资料的管理过程 　　工程施工管理过程；工程施工文件的收集→整理→组卷→移交。 　　1）工程文件的收集：（1）凡是反映与工程有关的重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。（2）收集时间；各类文件材料必须按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时搜集，凡是引进技术，设备文件必须首先由建设单位档案部门登记，归档，再行复制和分发使用。 　　2）工程文件的整理；全部工程文件在归档前必须按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理，并结合各行业档案管理规范，在甲方的指导下编制竣工资料，工程前期文件，设备技术文件，施工文件，试运行（生产）及验收文件等按文件形式整理，进行装订；竣工图等按图纸形式整理，不进行装订。 　　3）工程施工资料的组卷及要求：（1）组卷要遵循工程文件的自然形成规?艉统商仔蕴氐悖?保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理，便于档案利用和保管。（2）工程施工技术文件按单位工程的专业，阶段整理；检验验收记录，质量评定及监理文件按项目整理，竣工图按建筑，结构，水电，暖通，消防，环保等顺序组卷；设备文件按专业，台件组卷；管理性文件按问题结合时间，责任者等因素组卷。（3）卷内不应有重份文件，同一卷内有不同保管期限的文件，试卷保管期限从长。 　　4）工程施工资料的归档与移交：（1）工程施工资料的归档：①工程应有项目完成后将经过整理所形成的工程档案向建设单位的档案部门归档。②根据基本建设程序和工程项目特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单项工程完成并通过竣工验收文件一并归档。③归档文件必须完整，准确，系统，规范，文件材料质量符合档案管理的要求，并经监理单位，建设单位审查合格后，办理交接手续。（2）工程档案的移交：分期（机组）分阶段验收的项目工程，应在每期（机组）正式通过验收后，按照规定的时间及程序办理工程档案移交。 　　3 文字材料质量要求 　　1）文件的编写一?舨捎?A4纸并有激光打印机打印，纸张大小以A4（210×297mm）为准，填写内容以黑色碳素笔，蓝黑墨水或绘图墨水为准，严禁使用铅笔，圆珠笔复