演示文稿制作教学中几点思考.docVIP

演示文稿制作教学中几点思考 　　摘 要：在演示文稿制作（采用Microsoft Office PowerPoint作为设计工具）教学过程中发现教学效果并不十分理想，文章从教和学两方面分析了原因，并从结构化构思设计、内容提炼、图形化表达、视觉化呈现、放映方式等方面系统阐述了优质演示文稿的设计和制作策略。 　　关键词：演示文稿制作；PPT；设计 　　一、引言 　　在高职公共计算机教学中，演示文稿制作一直是课程教学中必不可少的一个教学模块。在教学过程中我们一般采用Microsoft OfficePowerPoint（简称PPT）作为设计工具来让学生学习演示文稿的制作。PPT是微软公司的演示文稿软件，是目前国际上最为流行的演示文稿制作工具，利用此工具可以生成集文字、图形、图像、声音和视频等多媒体元素于一体的演示文稿，用于介绍公司的产品、展示自己的工作成果等多种场合。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。 　　二、教学现状分析 　　据了解，浙江省各高职院校一般用6―20学时的时间来完成演示文稿制作这一教学模块，以宁波职业技术学院公共计算机教学为例，目前采用6―8学时时间完成这一模块的教学。那么我校学生学习的效果到底如何呢，坦率的说学习效果非常不理想。 　　笔者经过多年教学实践认为主要原因并不在于课时的多少，更主要的原因在教法和学法上。其一教师作为课堂的主导者，其在课堂上更多讲授的是PPT制作的基本技能（操作方法），虽然我们也进行了一系列的教学改革，与传统的讲授菜单式操作方法不同，目前我们大都采用案例教学或是项目化教学模式，课堂上的例子学生确实掌握的比较好，能模仿式的完成某一个主题的演示文稿设计，但是换个主题、换个场合，学生依旧做不出更好效果的PPT。另外教师也没有布置更多的课外学习任务来提高学生们的演示文稿制作水平。其二学生通过课堂案例教学虽然掌握了一定的PPT制作技能，但是由于缺乏自身对所学内容的思考和进一步的深化，制作演示文稿的水平依然停留在简单的文字、图片加动画的层面上，制作出来的演示文稿普遍质量不高。 　　三、提高演示文稿质量的策略 　　不管是教师还是学生我们都必须重新认识PPT，笔者认为设计PPT的根本目的是为了更有效的沟通。宁波职业技术学院公共计算机课程教学大纲中描述关于学习PPT模块的能力目标是这样的：能用PowerPoint制作比较精美的企业汇报演示文稿。故以下的策略都是以PPT的用途之一商业演示为例。 　　1.结构化的思考表达主题 　　为什么我们设计不出好的幻灯片，并不是我们的技术不够，原因主要是对主题没有思路、没有逻辑，或是对汇报材料不熟悉。这也是学生制作PPT时出现的较为常见的问题。究其原因，笔者认为是我们并没有对这个主题做很用心的思考，并没有充分了解你所要表达的主题。诸如“哦！这个幻灯片放在这里干吗”或者“我真不知道这个幻灯片想表达什么”之类的评论对于设计者、演讲者来说是一件很糟糕的事。任何一位听众花了时间和精力来听演讲，起码希望你能够花同样的时间和精力来准备这次演讲。 　　演示文稿的内容组织要遵循结构化设计策略，即内容要整合提炼，页面布局要和谐统一，界面设计要有美感，色彩运用要合理搭配适当添加音频、视频、及应用程序链接，让设计者清楚而简明的表达思想，使演示文稿的内容更加生动精彩。然而在演示文稿的设计制作实践中发现，其内容组织上仍存在诸多问题，如页面内容过满、版面设计过乱、界面色彩过艳、交互应用不妥、表现力不强等问题。 　　布鲁纳认为：认知结构是知识的有组织结构.它以系统化编码的结构结合在一起。即把相关的类别做有层次的结构安排。奥苏贝尔认为概括性强，清晰、牢固、具有可辨别性的认知结构在学习过程中起重要作用。基于以上观点，笔者认为首先要将幻灯片播放的物理结构、主题表达的逻辑结构协调统一。其次目录页幻灯片必须要有，且目录项要精练，体现主题所要表达的几个部分。最好在目录上用超链接或热区跳转到具体子页幻灯片。并在具体子页幻灯片演示完后又返回目录页，这样能使整个主题脉络清晰。第三，整个演示文稿的编号和项目符号要统一，层次级别要科学，使得PPT有条理性和顺序性。第四，用思维导图或SmartArt图来组织信息，表现其相互关系，强化结构，使其整洁干练、条理清晰。最后我们还可以巧用互联网上相关演示文稿制作网站中提供的丰富的、个性化的模板。当然这些模板并不一定和你的构思你的内容完全匹配，此时就要用你的PPT技能来进行修改了。 　　2.PPT是用来“看”的，不是用来“读”的 　　把PPT当作字处理软件这是学生制作PPT时出现的最大问题之一。很多幻灯片往往以大段大段的文字去呈现作者所要表达的信息。那么请记住“PPT是用来看的，不是用来读的”。