高校合同制人员管理信息系统的研究与应用-清华大学.PDFVIP

高校合同制人员管理信息系统的研究与应用 1 2 1 李小春 ，彭宇 ，王建武 （1. 清华大学 人事处，北京 100084；2.清华大学 计算中心，北京 100084） 摘 要：为了加强劳动合同制人员管理工作，清华大学开发了合同制人员管理信息系统。该系统的运行， 为合同制人员的日常管理工作提供了可靠保障，也使合同制人员管理工作迈上一个新台阶。文章对高校合 同制人员管理过程中存在的问题进行了分析，介绍了合同制人员管理的业务流程和系统设计内容，最后对 系统的实现技术进行了论述。 关键词：高校 劳动合同制 管理信息系统 随着我国高等教育事业的迅猛发展，高校教学、科研及后勤保障工作日渐繁重，但国家 核定编制职数有限，对拟进人员也有着严格的条件限制和岗位要求，不少教学辅助、实验技 术、管理人员都无法补充到事业编制队伍中来，原有单一的事业编制用人模式已不能满足高 校自身发展的用人需求。在这种情况下，高校通过聘用劳动合同制人员或者招用劳务派遣人 员来有效地弥补人力资源总量的不足，以保证教学、科研及后勤保障工作的顺利开展。 高校劳动合同制人员主要是指经双方协商后被学校或学校内部单位聘用，由学校或学校 内部单位支付报酬，签订劳动合同，提供劳动服务的事业编制外工作人员。他们分布在学校 教学辅助、实验技术、行政管理、后勤服务等各个岗位，已成为构建和谐校园和高校可持续 发展过程中一支不容忽视的重要力量，是高校教职工队伍的重要组成部分。 目前，高校劳动合同制人员规模庞大，人员复杂，岗位分散，流动性强，且无法沿用传 统事业单位人员管理模式，统一管理难度极大。在高校劳动合同制人员管理过程中，主要面 临以下几个方面的问题： （1）劳动合同签订有待规范。根据《劳动合同法》的规定，作为用人单位高校必须与劳 动者签订书面劳动合同，一旦形成事实劳动关系而没有签订书面劳动合同，高校将面临严厉 的处罚。 （2 ）社会保险缴纳缺乏有效监督。根据《社会保险法》的规定，作为用人单位高校应当 自用工之日起三十日内为职工申请办理社会保险登记。而有些高校的合同管理、社会保险缴 纳由不同的部门进行管理，容易出现信息沟通不畅而不能及时缴纳社会保险的现象。 （3 ）手工操作易出错，工作效率低。缺乏有效的共享途径，在相关部门之间信息交换不 便，从而造成数据重复录入，浪费人力物力，影响工作效率和数据唯一性。 （4 ）无法及时进行数据查询和统计。没有掌握准确的数据，就无法进行数据的比较分析， 管理部门也无法依据基础数据为领导提供决策支持。 为了进一步加强劳动合同制人员管理工作，提高工作质量和管理效率，学校开发了合同 制人员管理信息系统，借助计算机网络技术和信息技术为合同制人员管理工作提供了强有力 的支持。 1 合同制人员管理业务流程分析 我校合同制人员管理采用的是校级和院系级的二级管理模式。人事处人才交流中心是 对合同制人员进行管理与提供服务的校级主要部门。 合同制人员管理工作依据合同制人员的在校状态可以划分为招聘、拟进校、在校、离 校四个阶段。相应地，合同制人员可描述为社会人士、拟进校人员、在校人员、离校人员。 合同制人员管理业务流程如图1 所示。 合同制人员管理业务流程 人才交流中心 各院系部处 合同制人员 汇集招聘计划，上 审核招聘信息 报招聘信息 社会人士：查询 招聘信息 审核通过 审核不通过 应聘 发布招聘信息 社会人士：填写