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文件编写导则 修订 日期 修订 单号 修订内容摘要 页次 版次 修订 审核 批准 2011/03/30 / 系统文件新制定 4 A/0 / / / 更多免费资料下载请进： HYPERLINK 好好学习社区 批准： 审核： 编制： 文件编写导则 1.目的: 使公司编制的各种文件的编写要求、编写格式、编号方法统一，以便于相关文件的管理。 2.范围: 公司经营管理文件和质量系统内各相关文件。 3.定义:无 4.编写导则: 4.1基本要求 4.1.1 符合性：应符合并覆盖所选标准条款（包括任何裁减）的要求； 4.1.2可操作性：应符合公司的实际情况。具体的控制要求应以满足公司需要为度，而不是越多越严就越好； 4.1.3 协调性：文件和文件之间应协调，避免产生不一致的地方。 4.2 文字要求 4.2.1 职责分明，语气肯定（避免用“大致上”、“基本上”、“可能”、“也许”之类词语） 4.2.2 结构清晰，文字简明； 4.2.3 格式统一，文风一致。 4.3 文件的通用内容 4.3.1 文件名称、文件编号； 4.3.2 编制、审核、批准； 4.3.3 生效日期； 4.3.4 修改状态； 4.3.5 发放编号； 4.3.6 …… 4.4 编写格式规定 4.4.1 A．纵向A4格式(210×297㎜)与B5格式(182×257㎜)，版面边界设定，上、下及右边界均为1cm，左边界