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石化企业基于ISO9000族标准一体化管理体系建设
石化企业基于ISO9000族标准一体化管理体系建设
中国石油化工股份有限公司九江分公司(以下简称九江石化),其前身为中国石化集团公司九江石油化工总厂。2000年,根据中国石化整体重组改制的战略部署,九江石化总厂的主业部分(生产经营性资产)全部划入集团公司上市部分,组建了九江石化。九江石化是江西省境内唯一的大型石油化工企业,拥有650万吨/年原油加工能力、52万吨/年尿素、30万吨/年合成氨和10万吨/年聚丙烯生产能力及相应配套的公用工程。“江海”牌系列产品有30多个品种、60多个牌号。
一、基于ISO9000族标准的一体化管理体系建设背景
九江石化作为中国石化的一员,具有重视管理的优良传统。在20世纪90年代始,九江石化不仅先后建立了质量管理,计量检测和企业标准等3个国家标准认证的管理体系,同时按照中国石化集团公司要求,先后建立HSE(安全环境和健康)、内部控制、“三基”(基层建设、基础工作、基本功训练)等多个管理系统和ERP、MES、LIMS等多个专业化信息系统。但是,站在九江石化全局看,还存在如下问题,制约着企业整体管理水平的进一步提高。
首先,多标准体系并行运作存在缺陷。一是多标准体系共同要素的交叉重叠,形成一个体系、一本手册、一套制度,造成管理的重复和浪费,不能实现资源的合理利用;二是已建立的专业体系注重于本专业目标,并由某一专业处室组织实施,专业核心要素以外的管理过程,管理要求,难以在这些专业处室组织下深入开展,制度上的“群龙戏珠”,使管理工作面临着许多困惑和难点;三是因为各个标准体系目标的单一性,造成相同要素或过程在不同体系中描述得深浅不一,要求不一,甚至产生冲突,在制度和执行中容易出现“两张皮”、甚至“多张皮”现象,四是由于体系多,相应产生的检查、审核也多,基层单位疲于应付。
其次,标准体系与非标准体系之间也存在管理差异。一方面标准体系与非标准体系之间,从管理理念、思想和方法,到体现各自管理思想和方法的制度格式都存在差异,企业管理缺乏相对统一的、基本的管理理念、思想和方法,另一方面,在实践中非标准体系内的专业管理不同程度地存在凭借经验、主观意志进行管理的现象,管理发展不平衡,形成体系内要求“严”、体系外要求“松”的格局,影响了企业整体管理效率的提高此外,非标准体系的专业管理理念、思想和方法也亟待改进和更新。
最后,多标准体系的关注焦点或目标的集合,并不能代表企业整体的目标或体现企业存在的价值。九江石化作为国有控股企业的一个单位,其关注焦点或目标应包括相应的经济责任、社会责任和政治责任,而各标准体系所要求的顾客满意度、安全、环境等等仅仅是企业要关注的部分具体的重点内容,并不能代表企业的整体目标和要求;其次,各标准体系都有各自的关注焦点或目标,而各标准体系之外的其他专业管理又缺乏各自明确的关注焦点,最后,各标准体系分别建立了方针、目标,而忽视了与企业总的方针、目标的层级关系等等,忽略了企业总的方针,目标的宣传和贯彻。
2006年九江石化根据中国石化集团的试点要求,开始了ISO9000族标准的一体化管理体系构建与实施工程,以企业为整体,对生产经营管理的所有活动实施全方位的一体化管理整合,探索石化企业构建特色管理模式的道路,提升企业整体竞争能力。
二、基于ISO9000族标准的一体化管理体系建设内涵和主要做法
九江石化融合6个方面的国家级体系标准(质量管理、环境管理、职业健康安全管理、危险品化学品从业单位安全标准化规范,测量管理、企业标准体系)、4个中国石化标准(包括HSE、内控、三基、以ERP为核心的IT控制)以及企业党群工作在内的各专项管理要求,将IS09000族标准的管理原则、思想和方法,应用到企业的全部管理活动和过程之中,同时关注环境,职业健康安全、党群等活动的特殊要求,从识别顾客及其它相关方(出资人、政府及相关部门,社区、周边群众,供应商、内部员工等,下同)要求出发,通过梳理、整合、优化内部管理资源和P(策划),D(实施),c(检查)、A(改进)的闭环管理来持续改进提高各具体活动和过程效率和效果,不断提升企业持续满足顾客及其它相关方的要求的能力,从而为企业赢得持续生存和发展壮大的空间。主要做法是
(一)明确构建目标,确立实施原则
1、明确整合目标
九江石化明确一体化管理体系整合的目标是运用ISO9000确定的科学管理思想和方法,按照“横向到边、纵向到底”的原则,整合构建为一个统一的管理体系,用一套制度文本支撑全方位管理,对内满足协调优化、促进管理上水平、提高效率和效果的需要,对外证实企业具有持续保持提供满足顾客及其它相关方要求的能力,并为石化企业构建特色管理模式探索一条有效的途径。
2、确立构
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