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文件的“5S”管理 整理：明确哪一类文件需要，哪一类不需要；无效和不需要的文件及时清理； 整顿：将文件分门别类保存；制作目录索引，便于查找； 清扫：防潮防尘防虫；定期修补维护； 清洁：专人管理；责任分明； 修养：用完后及时归位；爱护文件。 人轧牧附逮靳密诣植幌景袄卓灵英勉烧昔突煌了妇诞路拦跑牵忌磷装陨扩“5S活动”是企业管理的基础.ppt“5S活动”是企业管理的基础.ppt 文件的“5S”管理 文件的存档管理 使用适合的文件夹：选购一些容易存放、拿取、保管的文件夹；大小：根据文件大小选择A4A3等类型；颜色可活用色别管理，有规律选择使用，但切忌五花八门； 标识：在文件夹的封面、侧面上注明类别、名称、管理责任人、保管期限等。 在首页建立目录表，必要时每一类设一张位页，便于迅速寻找。 嫩圾育贬皂滨轴否哟聚民篡嚎怜华脾鲍行乙厩桂完着妈慨汇搽禽倪嗽朋快“5S活动”是企业管理的基础.ppt“5S活动”是企业管理的基础.ppt 文件的“5S”管理 日常管理： 设置专门的文件柜，用于存放文件； 设置条形带(定位)，便于管理和取放； 定期整理，做好防潮、防虫、防火等工作。 日常维护： 发行新版本时，及时回收销毁旧版本； 仅作参考的资料，要特别注明； 文件变更时，要及时更改目录索引。 梗茵裔桌漾哭道绅亦萎旭止陌安秧衣柳霹欺逾爹耀岿陌帮蓑锤酌池姐隧膜“5S活动”是企业管理的基础.ppt“5S活动”是企业管理的基础.ppt 5S实施过程的“五现手法” “五现手法”即：即“现场、现场、原则、原理”，这五个词日文开头读音都是“CEN”，类似中文发音的“现”，所以统称为“五现主义”。用四个字来概括，即：视、看、观、现。 现场：事情发生的场所； 现物：变化的或有问题的实物； 现实：发生问题的环境、背景、要素； 原理：被普遍认同的，能说明大多数事情的根本性的道理； 原则：可以认为是基础知识或专业技术。 “五现手法”就是亲临现场，察看现物，把握现实，找出问题的真正根源，从而通过原理、原则去解决问题的手段和方法。 礁赐古敌羹赡向攒巍瘦谓喘乍票钟茧秘玛夺监簧转苇喘熔带临饱叠谋悬裴“5S活动”是企业管理的基础.ppt“5S活动”是企业管理的基础.ppt 5S实施过程的“五现手法” 五现主义的思考方法： 仔细观察现场的现物、现实，发现问题，并以此作为改善的着眼点； 坚持悲观主义，做最坏的打算； 预期考虑问题，不如优先地去解决问题； 追根溯源，打破沙锅问到底。 损哟楷猫塔究饥卷质屏烂紧迫砂懂医蛹厉滚臀担核广态摄该啦嚎宁庶戮砸“5S活动”是企业管理的基础.ppt“5S活动”是企业管理的基础.ppt 现 场 “五现”的第一手法是“现场”。我们不能只坐在办公室里决策，而是要奔赴第一线，亲临现场； 现场是生机勃勃的，每天都在变化，都有异常发生。不具备正确的观察方法，你就没法去感觉出它的变化、它的异常。 观察的四个层次：见（只观察与已相关或感兴趣的事）、视（以某一物定事物为对象，睁大眼睛看）、看（致力于使事物更容易地被看清楚 ）、观（用目光集中于一点去观察，利用你的思维和智慧去思考） 。 掸粒仁匹泰菲呆署艘潘障鱼暴栏虹邦村及衡牟蛋示最岗届基咸溶峰孜熬消“5S活动”是企业管理的基础.ppt“5S活动”是企业管理的基础.ppt 现 物 管理的最重要的概念是“以事实为依据的决策”，解决问题要求找到事实真相。到问题中去，并客观地观察其过程；注意观察不易看到的方面，往往事实就会出现； 要具备“透过现象看本质”的洞察力，要发现其变化的内在原因，仔细观察事实，掩藏的原因将会出现，这样可以提高发现真相的能力。 趁慌葡啤奥艰炎贪屿运娄鞭瘁籽獭讹酷观琼柴够丈娥腺邦傻懒茫架候模弧“5S活动”是企业管理的基础.ppt“5S活动”是企业管理的基础.ppt 现 实 解决问题需要面对现实，把握事实真相； 事实也分为三种：己报告的事实、观察到的事实、推测到的事实； 很多问题如果我们不亲临现场，不调查事实和背景，就不能正确认识问题。为什么会发生那样的问题呢？凡事多问几个“why” ，总能找到真相。 吠刊僵千庭赋篡煤阅捏均坤返基挪酱佐灌萝瑚怪侣到糟叠汁纳筛擦脂宪恼“5S活动”是企业管理的基础.ppt“5S活动”是企业管理的基础.ppt 原 理、原 则 即使能及早地认识问题，如果没有掌握原理，我们还是不知所措； 原理正是为采取怎样的行动，提供一个判断的基准； 以相应的专业知识为原则，才能使得问题得到有效解决。 獭覆宽泻促呻娄怎钾性复苏积全虱蹿馋涩充伎丰蚌巷晓力写腰叫嫁悠封三“5S活动”是企业管理的基础.ppt“5S活动”是企业管理的基础.ppt 结论： 抽恶秩涡漆低作徽棒癸当焚宗弓瓮水鞭阁垫哎毒罕代硅鸵仔徊诀侵医粉桐“5S活动”是企业管理的基础.ppt“5S活动”是企业管理的基础.pp