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石钢公司ERP系统在人力资源管理中应用 　　摘要：本论文重点阐述了企业如何实行信息化管理，实施信息化管理的重要性；以石钢公司人力资源方面实施SAP系统为例，对人力资源管理信息系统的开发创建以及其重要意义进行了论述。 　　关键词：人力资源开发 管理信息系统 ERP系统 　　 　　0 引言 　　随着市场竞争的日趋激烈，人已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素，人才之争是市场竞争中的核心内容之一。为稳定军心并不断吸纳优秀人才，企业必须采用现代化的人才管理方法。各种岗位管理技术在人力资源开发中得到广泛应用。随着科学技术进步和社会发展，全球信息量急剧增加，要在这浩如烟海的信息世界中为管理计划与控制活动提供准确、可靠、及时、有效的信息，就必须充分利用现代信息处理技术，建立和维持一个高效的管理信息系统。 　　1 ERP中的人力资源管理 　　ERP（Enterprise Resource Planning）企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP在人力资源方面的应用，使得其功能真正扩展到了全方位企业管理的范畴。人力资源的功能范围，也从单一的工资核算、人事管理，发展到可为企业的决策提供帮助的全方位解决方案。并同ERP中的财务、生产系统组成高效的、具有高度集成性的企业资源系统。 　　2 石钢公司具体实施 　　2.1 数据、信息项管理 简单方便的输入方式：管理人员在新增与处理员工信息资料时，系统提供“快速键入”功能使数据输入方式简单、方便。用户既可在同一窗口批量处理员工资料，又可针对同一员工，打开多个视窗，同时处理不同模块间的资料。 　　操作界面菜单依照公司工作流程或员工需求，灵活设计可以增设并非标准系统提供的信息类型。在系统升级时，不会影响升级工作且新增信息类型继续有效自动记载和追踪数据库记录变化。 　　系统安全的控制：可依其它单位等级，赋予不同的信息使用权限；也可将资料划分为不同的使用权限。 　　2.2 组织管理 人力资源管理人员在组织管理模块中建立并维护自己的组织架构，工作人员使用该模块中的组织架构模拟功能，规划、调整不同的组织结构，考量相应的人力成本，预测是否符合公司对成本、利润及战略上的需求快速建立与公司现状相符的组织，包括项目小组、正式部门、矩阵式组织等。 　　2.3 人员基本情况 石钢信息化建设项目，实现SAP人力资源管理模块的组织结构和定岗定编管理。将调整、规范后的企业结构、人员结构和组织计划结构设置到SAP系统中。 　　SAP系统对员工主数据进行结构化的管理。所有的员工数据将存储在相对应的信息类型里面。信息类型使员工数据结构化，简化了数据录入，并且可以按时间段录入员工信息，所有的员工历史记录都会保存在系统里。标准系统提供了全套员工数据结构，包括：基本个人数据、学历、任职资格、所在岗位、职称聘用、个人及家庭情况等基本信息。每个员工都对应唯一的员工号，查询或修改时只须输入员工号就可调出与员工相关的所有主数据。还可根据自己的实际需要，增加一些特别的员工主数据类型，新增数据不影响系统将来的升级。 　　具体实施方法：先由人力资源管理人员按照SAP系统标准格式整理本单位人员基本情况等信息填入EXCEL表中，确认无误后汇总到软件开发部门，系统开发人员把整理后的资料批导入SAP系统相关模块中；组织结构和组织、岗位间关系建立在系统中。在系统中建立的组织计划结构包括：组织单元、工作、岗位，在岗位设置中设置为一人一岗，无员工的岗位将有可能作为空缺岗位上报给相关人事部门和业务部门联合招聘合适人员。 　　每当有人员或职位变动等情况发生时，在得到上级主管领导批准后，及时将信息维护到SAP系统中，保证数据的及时准确。 　　2.4 考勤管理 SAP时间管理模块不仅功能强大，而且非常灵活，可满足各种最复杂的工作时间安排和考勤管理。时间管理可以精简许多不必要的环节，简化那些必要但冗长的手续，大幅提升企业整体营运效率。时间管理既可配合各种不同的刷卡工具，也可以通过员工自助服务输入工作时间记录、加班费计算、轮班时间计算、休假管理、生产奖金等等。进行人力分配等工作时，也可以借助时间管理模块来提供最正确的即时信息。 　　2.4.1 考勤 根据成熟运行的排班、考勤规则和电脑考勤机自动记录的数据，来自动计算出每月每个员工各类考勤的小时数。 　　具体的实施方法：公司的各个考勤机都与考勤服务器相连接，考勤服务器会自动记录每个时间每个员工的打卡情况，将这些记录生成SAP系统可以默认的标准TXT文件，软件开发人员在SAP系统中写程序并定义后台作业，到规定时间读取TXT文件反映到SAP系统中。 　　当有各别需要调整或发生错误的记录时，可以手工修改记录，如果记录较多