网络环境下档案价值变化对利用工作影响.docVIP

网络环境下档案价值变化对利用工作影响 　　一#65380;网络环境下档案价值的变化 　　 　　在网络环境下,档案提供利用的方式由传统的需要通过提供实物进行利用变为脱离原始载体直接提供信息内容的利用,这是档案价值规律发生变化的根本原因#65377;在传统的提供实物利用中,由于受到时间和空间的约束以及实物本身的因素,只能是单用户线型接力式传递,档案价值运动的速度#65380;规模都受到极大的限制#65377;然而在网络环境下,档案信息传递方式由实物变为信息内容的传递,档案价值规律发生以下变化: 　　 　　1#65380;第一价值向第二价值运动的过程显著缩短 　　档案第一价值向第二价值的转变是指档案的第一价值实现到一定程度,形成机关对这些档案利用的现实需求逐渐淡化,而社会各方面的利用需求却日益突出,其中具有永久保存价值的档案移交到档案馆,为社会提供利用#65377;这一过程一般要经过若干年#65377;而“在网络环境下,把过去极为分散的档案物理实体变为最大限度集中的电子档案信息,展现在用户面前,档案与用户相距的物理空间基本上达到零距离,并且能实现跨库查询,无缝链接,瞬间数字信息逻辑组合#65377;”①档案信息密度大#65380;运动速度快,档案信息与社会需求达到快速结合#65377;档案潜在价值向现实价值,第一价值向第二价值运动的过程显著缩短,从而使档案发挥更大的社会效益和经济效益#65377; 　　 　　2#65380;服务对象由相对针对性向复杂性转变使得档案价值的单元性向多元化转变 　　传统的档案在生产#65380;传播#65380;利用方式中,档案价值的实现具有针对性和简单性#65377;不论是在被动提供档案信息(价值)阶段,还是在主动提供档案信息(价值)阶段,由于档案工作者自身的认知水平#65380;所处环境及其他人为因素和档案工作物质条件的限制,档案价值的实现是有特定对象的,它为一定的利用者服务,在被利用者利用的过程中实现其价值#65377;在网络环境下,信息实现全球共享,各个产业#65380;各个部门#65380;各个阶层的网络用户都可能发现#65380;利用#65380;传播档案价值,于是,档案价值服务的对象便出现了空前的复杂性#65377;档案价值的服务对象不再由档案工作者或档案价值开发者确定,服务对象本身决定了档案价值的服务对象#65377;服务对象对档案价值的要求更趋多元化,对档案价值的多元化开发便显得日趋重要起来#65377;档案工作者根据档案价值服务对象的要求,对档案价值进行多元化开发,使得档案具有了原本所不具有的或者不曾显现出来的价值,实现了档案价值的多元化#65377; 　　 　　3#65380;档案信息的共享使得一份档案的多种价值能够同时实现#65377;在网络环境下,同一档案信息内容可以被多用户使用#65377;档案物理实体传递信息,只能是单用户线型接力式传递,在同一时间内,某一特定档案信息只能完成一个具体档案价值运动过程,档案价值运动是单体线性的运动#65377;在电子网络技术条件下,由于电子档案传递信息不受时间与空间的限制,而且其传递形式是单点向全方位无限点的传递,档案信息达到极大的透明与共享,因此,“某一特定档案信息,在同一时间内,能形成一个档案价值运动群体,完成无数个具体档案价值运动过程,呈现出档案价值运动群体的同步性#65377;”②这是在传统档案信息传递形式下所无法实现的#65377; 　　 　　二#65380;网络环境下档案价值的增值 　　 　　增值指在原有的价值上能够产生新的#65380;原先所没有的,或者是增加新的与原价值相关的价值#65377;网络中的关联性#65380;集中性以及高效率#65380;多途径的检索方式使得档案价值在其中得到许多增值,这是传统利用中所无法实现的#65377; 　　1#65380;网络中的关联性使得档案价值发生增值 　　在传统的档案管理中,都是按照来源原则进行档案整理#65377;这一整理原则可以说保持了档案的完整性,也有利于档案的利用#65377;这一整理原则只是对于公共文件,对反映每一机关行政职能活动来说是有利的,对于失去现行效应之后只具有研究价值的档案来说却不实用#65377;现在我们在整理档案时,总是把这些档案归入其所属的全宗中,使得一些有情报研究价值联系的档案被归入不同的档案卷宗中#65377;整理中所做的分类使得档案人员很难找到这些相关的档案,这无形中使得一些档案的情报研究价值得不到发挥#65377;而在网络环境中,由于是根据档案信息中的主题内容分类,它不是档案实体保存,而是逻辑保存,只要是具有一点联系的档案信息都可以按一定的检索主题被检索出来,这样做保持了档案信息的逻辑联系,更有利于档案的利用,同时实现