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精细化管理在石油财务工作中运用
精细化管理在石油财务工作中运用
摘要:随着社会经济的发展,石油企业的财务管理的质量越来越重要。粗放的财务管理体系不能适应目前的石油企业发展环境,无法发现石油企业经营过程中存在的问题。精细化财务管理是石油企业真实、高效的发现经营过程问题的主要依据,只有精细化的财务管理,才能为石油企业的经营情况提供准确的数据分析,才能促进石油企业的长远发展。本文针对石油企业财务管理的精细化进行探讨。
关键词:石油企业;财务管理;精细化
一个石油企业的发展经营情况,就靠财务数据来说明,故而财务数据的准确度非常重要。为了使得财务数据准确,就必须通过精细化的财务管理,通过预算、统计、实际数据的对比,来能了解到石油企业生产经营现状,才能发现石油企业生产经营过程存在的问题及以后发展的路线。
一、财?展芾砭?细化的必要性
随着我国社会经济体制的不断完善,石油企业的传统财务管理方式已经跟不上社会的发展,管理手段的落后,使得财务数据的真实性、有效性大大下滑,无法正确的体现石油企业目前的经营状况。随着同行企业的不断增加,市场的竞争越来越激烈,财务的精细化管理,推进了石油企业财务的管理,将石油企业的每个环节都联系起来,改变旧的财务管理理念,深化改革财务管理,提高财务数据的真实、有效性,正确的体现了石油企业目前的生产经营情况。通过与同行企业相关数据的对比,能发现石油企业目前的优势与劣势,才能明确石油企业的发展路线。
二、目前石油企业财务管理存在的问题
(一)财务管理数据覆盖面狭窄
一些石油企业的财务数据收集范围狭窄,只是大概统计数据,数据准确度差,企业没有要求对所有收入、支出做全面统计,使得大多数据只是统计一定数额以上的,对小数忽略不计。这样的数据不全面,不能准确体现石油企业的数据结果。
(二)财务预算计划不完善
一些石油企业没有根据企业的生产经营情况做相应的财务预算计划,只是一味的生产、销售,没有财务预算计划的对比,无法做到收、支预算对比,容易造成生产过程无谓的投资,不顾虑回收是否达到投资的目的,只会增加企业的亏损额度。
(三)财务人员配置混乱
一些石油企业财务人员配置较多,财务管理混乱,没有明确每个人员专管的项目,容易造成企业财务数据不清,数据失真,更有一些领导营私舞弊,收受贿赂等现象发生,导致财务数据弄虚作假,虚盈实亏等。
三、石油企业财务管理精细化的措施
(一)加强内控力度,加强管理过程
石油销售企业加强内控管理的主要体现是:对各岗位的分工和职责进行明确划分,使各岗位之间相互监督和制衡,密切各岗位之间的联系,充分展现团队合作的优势。具体来说:一是建立健全内控制度体系。以强化营销风险评价、完善经营管理决策、健全责任追究制度为着力点,加快重点岗位、重点环节、重点领域的相关体系构建,有步骤、有重点的修订内控制度,对制度进行查漏补缺工作,为企业的正常运转提供保障;加强制度执行和检查力度,严肃处理违章操作人员。二是完善风险防控的管理职能。售业务在运营的过程中,需要遵循一定的原则,即零库存和核算单车的原则,对资金和物流进行实时的监控,最大程度的预防风险。进一步完善分段操作、互相制衡的业务开展方式,除去财务管理上的漏洞。三是强化业务决策审批制度。每一级业务决策部门进行业务审批时,必须严格按照企业的业务审批程序进行,认真的履行业务审批的责任。四是加大对赊销的管理力度。对企业的赊销业务进行严格的审批,赊销的规模要进行控制,赊销规模不能太大。建立相对独立的赊销台账,定期的调查和追踪企业客户的回款情况。完善企业的制定赊销预案,可以借助信用保险等可靠工具,对企业的资金风险进行监控,是企业的资金处于十分安全的状态。五是对供应商、客户进行动态管理。在开展有关的业务之前,先调查供应商的经营性质以及客户的资信状况,如果发现风险隐患,及时的采取解决措施,完善退出制度,对供应商以及客户结构进行优化。六是确保货权安全。财务在签订合同之前,先要详细的规定货权转移的所有具体要件,明确货权和风险的转移节点,在以后进行交接时严格根据合同规定进行,保证交接单据的齐全性。七是关注国家的政策风险。财务人员要深入的了解国家的有关政策,预防涉税风险。明确发票等的规范性,使单据和货物一一对应,避免货票分离的问题。严格遵守国家的各项政策法规,合法展开经营活动。
(二)制定核算管理业务管理规范
资金管理的精细化,就是要通过建立一整套完善的财务管理制度,通过更为规范的制度建设,来防范风险。精细化各项管理制度,以全流程为起点,监督各个业务的职责,加强各个部门的协同,公司应制定统一的会计政策,不同业务归口制定各个操作标准,可以及时避免财务核算混乱。推广全面预算机制,加快处理资金归集与分布,提高资金的流动率,有利于资金的及时调
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