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简述企业事务信息管理系统设计 　　摘要:信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统MIS在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。企业信息管理通常是比较复杂,由于各类信息繁多难归集,利用计算机支持企业高效率完成企业信息管理,是适应现代企业制度要求,推动企业信息管理走向科学化、社会化、规范化和自动化,从而提高企业信息管理效率。 　　关键词:企业信息管理系统 管理信息系统MIS 　　 　　0 引言 　　 　　人类社会的发展与生产力的巨大变革密切相关,我们正处在信息时代――一个以信息为基础的新经济时代、一个知识成为生产力的时代。在信息社会时代,信息产业的发展对整个国民经济的发展起着不可替代的推动作用。正因如此,在世纪之交,全球信息化进程明显加快。今日,企业正在比以往更多地利用信息,其经济效益将越来越依赖于企业处理各种信息的准确及时性以及高效性,从而获得更强的竞争优势。但是在信息管理系统日渐流行的同时,我们在看到管理信息系统带来效益的时候,也要正视其在实际开发和应用中出现的问题。 　　管理信息系统就是MIS(Management Information System),在强调管理,强调信息的现代社会中它变得越来越普及。MIS是一门新的学科,它跨越了若干个领域,比如管理科学、系统科学,运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上,形成信息收集和加工的方法,从而形成一个纵横交织的系统。 　　企业信息管理系统是一种典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 　　 　　1 企业事务信息管理系统的设计 　　 　　信息管理系统的开发按照不同的立足点通常分为两大类:以进行过程的特点分为一类,以方法的立足点分为另一类。在第一类的开发方法中主要有两种:生命周期法和原型法。目前我国采用的主要的系统开发方法中,占主导地位的还是生命周期法,它符合程序设计的普遍思路和设计规律。 　　1.1 生命周期法的主要特点 　　1.1.1 开发目标清晰化 结构化生命周期法的系统开发以“用户第一”为目标,开发中要保持与用户的沟通,取得与用户的共识,这使管理信息系统的开发建立在可靠的基础之上。 　　1.1.2 工作阶段程式化 结构化生命周期法每个阶段的工作内容明确,便于开发过程的控制。每一阶段工作完成后,根据阶段工作目标和要求进行审查,使阶段工作有条不紊,也避免为以后的工作留下隐患。 　　1.1.3 工作文件规范化 结构化生命周期法每一阶段工作完成后,按照要求完成相应的文档报告与图表,以保证各个工作阶段的衔接与系统维护工作的便利。 　　1.1.4 设计方法结构化 结构化生命周期法采用自上而下的结构化、模块化分析与设计方法,使系统间各个子系统间相对独立,便于系统的分析、设计、实现与维护。 　　1.2 主要设计过程 　　1.2.1 采用“自顶向下”的方法进行系统分析和设计,把主要的功能逐级分解成具体的、比较单纯的功能。 　　1.2.2 在整个设计中采用模块化的设计方法,自底向上,逐级实现各个小模块的功能以致最后完成整个系统的功能。 　　1.2.3 在系统验收前,让用户看到系统的某些主要输出,把一个大的复杂的系统逐级分解成小的易于管理的系统,使用户能够尽早地知道结果,及时提出意见。 　　1.3 设计流程 可行性研究与总体规划――系统需求分析与概要设计――系统详细设计即系统设计――系统实现与测试――系统运行维护与评价。 　　1.4 实际开发过程 　　1.4.1 可行性研究与总体规划 设计对象:某广告公司。分析:该公司作为一个规模较大的广告公司,每天分析、整理着海量的公司事务数据,传递着大量的信息。为了完善其事务信息管理系统,提高公司的人员间的交流效率、管理水平、经济效益,为员工间提供快捷和优质服务,可对整个公司实施信息化管理,在开发过程中我们用不同的开发方法进行设计,从中可以看到它们的特点和区别。 　　1.4.2 系统需求分析与概要设计 某广告公司要建立事务信息管理系统,系统应基本覆盖全公司的主要事务任务,使管理人员和业务人员能及时准确地录入和获取相关部门的运作状况信息,并据此有效地对其进行控制与管理。建立完善的数据库系统,保证各部门间的信息交换和资源的共享,减少信息冗余。开发过程中应充分考虑广告行业的特点,以工作流程为中心,不依赖于现行的组织机构,来提高系统的通用性和可扩充性。 　　1.4.3 系统详细设计即系统设计 　　1.