助力企业资产管理效益提升.PDF

2018V3 助力企业资产管理效益提升 Hand ALM – Asset Lifecycle Management 资产全生命周期管理解决方案 上海汉得信息技术股份有限公司 资产及服务管理创新中心 借助HANDA LM-资产全生命周期管理系统，全面提升企 业资产管理效益 无论企业所属哪个行业，有多大规模，各种形式的资产都是价值创造和发展过程中必不可少的 生产要素。资产是否被规范管理和有效使用，往往关系到企业的安全生产、产能和质量保证、 员工及客户满意度等各方面。可以说资产的管理水平和利用效率将直接决定企业的营收能力及 长期战略目标的实现。 然而要有效管理资产，并非易事。首先资产相关的管理环节众多，涉及到诸多职能部门，碎片 化的信息散落在各个环节，很容易造成资产状态反馈不及时、资产闲置和账务更新滞后的问题， 进而难以形成贯穿始终的跟踪和完整的资产履历。其次，资产使用和维保过程，往往处于救火 式的被动管理，无法长期对于资产的运行和维保信息进行精细化、系统化的记录和知识积累。 最后，资产全生命周期的各项管理和决策活动存在大量的优化空间，但往往因为缺少数据的积 累和有效整理，没有能做到向管理要效益。 汉得提供的资产全生命周期管理解决方案 （HAND ALM - Asset Lifecycle Management）正是为满 足各类企业有效跟踪资产、提高资产管理效益而设计的，重点关注以下话题： 图-汉得资产全生命周期管理系统化解决方案（ALM ：Asset Lifecycle Mgmt.） HAND ALM 是一个完整的企业内部资产管理解决方案，无论是厂房、设施设备、模具、IT 资产、 车辆，还是其他形态的资产，都能被有效地管理。通过开箱即用的成熟应用，帮助企业快速部 署上线，及早收获资产管理的效益提升。整个HAND ALM 的应用架构，包括以下几个核心部分 ： 1、核心应用平台，包括以下功能模块：  资产台账及履历跟踪  项目管理平台（包括资产引进、改造项目等）  合同及验收管理（包括采购、建设及租赁合同）  资产事务处理平台（转移、调拨、状态变更、报废、处置……）  各类工作管理 （安装、拆卸、维修、保养、点检、巡查……）  备件管理 2 、FSM 现场服务App ：基于Android 以及IOS 的现场维修维保工作数字化助手。 3 、易点点APP ：基于Android 以及IOS 的移动盘点及资产日常管理数字化助手。 4 、可扩展的第三方服务组件，比如物联网集成、文档库集成，以及与客户其它内部 ERP/MES 管理系统共同集成。 图-通过资产卡片，跟踪资产的全生命周期信息 碎片信息系统化，形成贯穿资产全生命周期始终的资产履历 资产从最初的投资计划，到申购和采购过程，再到交付验收，一直到使用和运维，最后完成报 废和处置，期间还有可能会经常发生转移调拨、升级改造等异动调整事件。如何自始自终将每 一个资产管理清楚，实时更新资产状态的同时，准确记录每一笔资产相关业务和事件、每一次 变化，以及每一份重要的文档资料。这是资产全生命周期管理的一个基础，同时也是一个挑战。 要实现这样全生命周期的资产履历跟踪，就必须要借助信息系统围绕统一的资产目录，规范各 环节的业务流程，实现全流程的在线化管理。 通过HAND ALM，您可以： 1、管理和维护各项资产相关的主数据，包括分类标准、部门、地点等。便于以导览树的 方式更有层次的查看和管理各项资产。 2 、为不同的类别设置丰富的属性，详尽地管理资产卡片，包括品牌规格、技术参数、以 及文档图纸等。 3 、可以跟踪资产相关的各项履历事件，包括资产购置来源、资产异动跟踪、资产维修保 养记录、资产处置记录等。 4 、可以将产量、运行时间、状态参数、能耗等资产相关的信息，设置成仪表，通过物联 技术或借助移动APP 进行抄表，采集读数，形成长期的历史变化趋势。 在线跟踪各类异动、调整和租赁事项，及时调整账务信息 资产引进后的地点、状态和所有人并非一成不变的。在资产频繁的异动、转移和调整过程中， 往往会因为信息流不通畅，导致实物的变化没有及时反映到财务账面上。长期以往，资产会出 现严重的账实不符的现象。因此就必须要打通实物调整、业务流程审批、台账及账务处理的信 息流程，形成 “流程驱动业务，业务驱动财务”的管理模式。 通过HAND ALM，