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简析推进施工企业物资管理现代化探讨
简析推进施工企业物资管理现代化探讨
摘要:随着经济社会迅猛发展,企业面临的市场竞争将更加激烈,多数企业追求的经营目标都是以最少的投入换取最高的经济效益,该目标的实现离不开物资管理工作效率的提高。本文主要对推进施工企业物资管理现代化进行了分析探讨。
关键词:施工企业;物资管理;薄弱环节;加强措施
中图分类号: C29 文献标识码: A
引言
企业不断完善自身的管理水平是能够在激烈的市场竞争中立足的前提条件,面对着不断变化的市场环境,提高企业的经济效益是企业生存和发展的根本。因此,企业要尤其重视物资管理工作,做到对物资材料的合理规划和使用,从源头上控制生产成本,同时不断引入最新的管理技术和方法,提高企业对于物资管理的综合水平,为企业创造出更为可观的经济效益。
一、企业物资管理的内容
1、物资管理计划
物资管理计划的编制是实施物资管理工作的前提,科学合理的管理计划能够保证后期管理工作质量,促进企业健康发展,如今制定管理计划多是由各个分管部门对本部门内的信息先行规划,如市场部门负责市场监控,生产部门负责物资的数量、规格,财会部门控制流动资金等,再由物资部门总体统筹安排,可以有效地提高工作效率,控制成本,从而提高企业的经济效益。同时利用计算机技术,通过资源共享让企业物资管理人员了解企业的详细情况。
2、物资采购
物资采购是企业资金流动的重要关口,是企业控制成本的关键,因此在物资管理工作中通常采用比价采购、限价采购、定价采购等模式,其中比价采购是指同等物资比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比信誉,这样经过分析对比可以买到质优价廉的生产资料,而限价采购和定价采购则是比价采购的延伸,依照企业可以接受的上限价格和数额进行采购,这两种模式在特定的情况下,能够发挥更加积极的作用。
3、物资储备
物资储备是为了调整企业库存结构,盘活超储物资,以便加快企业资金周转,减少企业资金占用,提高资金的使用率。
二、目前在物资管理工作中有待改进的薄弱环节
1、对于物资管理工作中物的管理缺乏科学性
物资管理工作开展的主要对象是生产物资材料,而在实际管理过程中,对于物资材料的管理还存在许多问题。首先,在物资材料采购环节,企业采购人员通常都没有事先制定采购计划,对于企业的实际物料需要情况却乏了解和掌握,采购的针对性和目标性不强,导致经常出现无关物料过剩,同时需要的物料又没有采购到位的情况,不仅浪费了大量的生产资金,同时又延误了正常的生产进度,给企业带来不小的经济损失。其次,企业对于物资储备和使用环节的管理工作不够重视。对于物料储备的环境和场所较为随意,造成了物料不必要的损失。物资使用过程中往往不能做到及时对物料使用数量和情况做出记录和统计,降低了物资管理工作的整体效果。
2、降低物资管理水平的人员因素
物资管理环节中的人员因素往往是导致物资管理水平低下的直接原因。其一,物资采购人员的素质低下,在材料采购过程中缺乏对于物料质量的检验和审核,同时在一些企业中还存在采购人员利用职位便利谋取私利的情况,直接影响了物资管理效果。其二,物资管理需要财务管理人员加以配合才能发挥其效果,而企业的财务人员大多还停滞在传统的技术操作层面,不具备现代化的管理知识和经验,致使对于物资的核算缺乏科学性,制约了企业物资管理效能的发挥。
3、施工物资管理的信息化建设不完善
施工物资管理的信息量是复杂庞大的,仅仅靠原始的信息手段不能实现信息的控制和传递。所以当物流的信息已经通过解决前面问题而系统化后,这时就需要计算机软件和硬件的帮助,把大量的信息汇总。那么,健全计算机网络就显得至关重要,施工物资管理部门应该注重材料系统信息的时效性,充分利用性。
二、加强物资管理工作的有效措施
1、加强物资计划管理,思想上充分重视
实践中很多物资管理工作的失误,主要原因在于领导者和员工在思想上都没给予充分重视。领导是物资管理的指挥者和组织者,领导对物资管理工作重视,在一定程度上既能促进员工工作的积极性,也能使各部分人员相互协调,共同最好管理工作。物资计划是根据企业的生产需要和实际情况,对所需各种物资做好预算。在相关部门认真审查后,编出物资计划。
2、编制好企业物资供应计划
物资供应计划是控制企业成本的重要环节。物资供应计划的编制首先要参考上年实际任务的完成量,根据市场需要和企业的生产能力,对物资做出预算,并经计划、生产部门审核通过。物资供应计划应该包括以下几个方面:计划期的物资需用量、计划期的物资合理储备量、计划期的库存量、以及计划期的物资采购量等。企业可以通过加强编制物资管理计划的强力执行,让管理部门对仓库物资充分了解,杜绝盲目采购。
3、加强物资采购
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