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蒙东D公司基于内控角度管理提升之路
蒙东D公司基于内控角度管理提升之路
摘 要 内部控制是企业各组成部分正常开展工作的基础,并且随着全球化与市场化进程的快速推进而迅速发展,内控工作可以将其看作管理工作的一个方面。但是在实际工作开展过程中,部分人员对于内控存在认识误区,缺乏内控手段,从而导致工作开展效率与效果不佳。内控工作的核心就在于制衡、激励和监督,企业需要充分认识到内控工作的重要性,并且在实际工作中采用一定的方法确保内控工作能够有效达成目标。本文就蒙东D公司内部控制实践与完善研究作简要阐述。
关键词 煤基烯烃 内部控制 实践完善
人类社会中运用内控思想已经有相当长的历史,其原因在于社会理性的需要,在长期应用与实践过程中,逐步形成了明确的概念与完整的体系。内控制度及体系发展与社会生产力发展,管理方式存在密切联系。随着我国市场经济的发展,越来越多的人意识到??内控的重要性,并且通过各种形式进行实践。
一、企业内部控制环境
企业内部控制工作开展的效果在很大程度上是由企业环境决定的,也可以将其理解为企业内部环境是开展内控工作的基础。蒙东D公司项目总投资270亿元,2009年正式成立,5年后正式生产。该公司是中国大唐集团公司投资建设的第一个大型煤化工项目,是国内煤化工产业烯烃类示范项目、国家能源发展战略和产业政策鼓励项目,公司地处内蒙古自治区锡林郭勒盟多伦诺尔城东,厂区占地面积160公顷,设计产能为每年50万吨聚丙烯。
二、蒙东D公司内部控制探索实践
(一)内控目标
结合实际情况,D公司内控目标从以下方面进行论述:首先是风险防范,通过建立与完善风险管理体系,增强全体员工的风险意识,针对可能存在的风险问题采取一定的措施,确保企业在经营、安保、廉政工作方面的风险得到控制,促使企业风险防控水平提升。其次是提高企业效率,效率与经济效益是紧密联系在一起的,完善管理结构,明晰权利与责任,分解落实目标,提高企业效率。再者是提升业绩,发挥绩效工作应有的作用,调动工作人员的积极性,通过个人努力来实现企业整体提升。最后是实现企业效益提升,内控工作的目的就在于促进企业各方面的提升,从而实现最终的战略目标。全员要树立效益导向、价值思维,从而保障企业达成目标。
(二)D公司内控实施过程
流程管理,D公司实施内部控制依托业务流程,可以将其细化到以下方面。一是流程优化,优化工作遵循快捷、顺畅、节省的原则,借助信息化技术,消除信息孤岛与程序断点,从而使程序流畅简明,便于内控工作的开展,充分发挥信息化优势,形成简明流畅的程序图,以便于内控管理。二是流程信息化,运用内控管理系统对内控工作进行实时监控与调整。三是流程监控,对业务发展进度进行不间断监控。
风险管理。风险防控作为企业内控体系的重要组成部分,首先需要进行风险识别,通过不同的手段与途径来获得关于风险的信息,并且依据其标准进行分类管理。
制度管理。内控体系建立基于对现有制度的完善,解决制度执行缺乏执行力等问题。首先,需要结合企业相关规章制度完善现有制度体系,覆盖企业所有业务。其次,需要加强信息化建设,将现代企业管理与信息化技术相结合,使技术为管理工作的开展提供支撑。最后,落实监控,结合企业发展动态对制度进行动态完善,从而避免制度与现实不符,甚至阻碍企业发展的情况。
业绩管理。业绩考核作为内控工作的重要环节,是对内控体系明确分工的体现。量化企业业绩考核工作,既是对工作结果与质量的反映,也是调动员工积极性的方式。
(三)内控效果
通过建立与实施内控体系,增强企业风险管控能力。D公司依据运营实际,建立风险分析库,涵盖所有业务,并借助信息化技术,将风险控制工作系统化、集中化。对风险分类、分级,并提出相应措施。增强全员风险意识,让公司风险处于可控范围。提升系统效率,D公司依据实际情况建立了六位一体内控体系,内控体系的建立使企业各项制度得以落实,流程畅通,提升了企业运营与管理水平。另外,在业绩水平提高的同时,内控体系的建立也调动了全员的工作积极性,将考核机制与激励机制有效地结合到一起,奖优罚劣,从而使企业整体业绩水平得以提升。
三、蒙东D公司内部控制缺陷及原因分析
(一)内控设计缺陷
设计缺陷主要体现在物资使用反馈,应急招标控制,薪酬控制等方面。物资使用方面,物资采购并交付使用,未建立使用反馈制度,采购部门无法依据情况完善调整采购工作,从而导致材料存在问题。实际工作过程中由经营中心与厂家进行沟通,此种方式随意性较大并且缺乏刚性。应急招标方面,由于某些突发性事故,依据正常招标流程无法满足工作正常开展的需要,存在绕过正常审批程序进行招标操作的情况。
薪酬控制方面,业绩考核奖励通过支票提现支付,并未依据规定通过银行转账。依据内控要求,大额支付应转账支付,
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