记账凭证输入模块设计与实现.doc

记账凭证输入模块设计与实现 　　［摘 要］ 本文以Microsoft Visual FoxPro 6.0为关系数据库管理系统，分析探讨了记账凭证输入模块设计与实施的过程与方法，并提供了相应的程序代码。 　　［关键词］ 管理信息系统；记账凭证；信息输入；VFP程序设计 　　［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2007）12-0003-06 　　 　　记账凭证输入是电算化会计信息系统的一种极为重要的操作，输入数据的正确性将直接关系到登记明细账、现金日记账、银行存款日记账及总账的正确性，是保证正确输出会计报表、账簿数据的关键。本文将以Microsoft Visual FoxPro 6.0（以下简称VFP）数据库管理系统为系统开发环境，阐明记账凭证输入模块的设计与实现方法，本文所述程序已在VFP中运行通过。本文的设计在功能上有如下特点：①程序运行后立即显示数据库中最后一张记账凭证，以便确定下一张待输入凭证的凭证号；②记账凭证输入界面与实际单据相似，符合用户习惯；③输入凭证号立即显示数据库中已存在的对应凭证，如显示为空白则表示凭证号可作为新凭证的凭证号进行输入；④可以在同一输入界面输入和显示一借一贷、一借多贷、多借一贷、多借多贷等凭证；⑤未审核的凭证允许修改，但已审核凭证禁止修改；⑥同一凭证输入时，凭证号只需输入一次，日期自动取凭证输入当天的系统日期，“科目”与“借贷”项目可通过下拉组合框中的列表项选取；⑦命令按钮在必要时呈灰色（无效状态）；⑧借贷不平衡的输入信息不允许保存；⑨输入不符合要求或操作失误时会有必要的信息提示。 　　 　　1 设计与建立数据表 　　 　　记账凭证中的数据包括凭证号、日期、摘要、科目、借贷、金额、附件张数、审核、制单等信息。为保证记账凭证信息完整有效和降低数据冗余，使信息存储结构更加合理，需在指定目录或默认目录下建立记账凭证附表jzpzfb.dbf和记账凭证主表jzpzzb.dbf。这两个数据表的结构为jzpzfb.dbf{pzh（C4），rq（D8），fjzs（N2.0），sh（C8），zd（C8）}、jzpzzb.dbf{pzh（C4），zy（C20），km（C9），jd（C2），je（N12.2）}。其中，字段pzh、rq、fjzs、sh、zd分别对应于凭证号、日期、附件张数、审核、制单，字段zy、km、jd、je对应于摘要、科目、借贷、金额，C、D、N分别表示字符型、日期型、数值型，数字表示字段宽度，小数点右边的数字表示小数位数。例如，je（N12.2）表示“金额”字段je，宽度为12位，小数位占2位。 　　另外，由于记账凭证中的科目（字段km的值）必须是会计科目表中存在的科目，在输入科目时必须以会计科目表为依据。假设会计科目表的文件名为kjkm.dbf，其表结构为kjkm.dbf{kmbh（C9），kmmc（C36），jdfx（C1），qcye（N12.2）}，其中，字段kmbh、kmmc、jdfx、qcye分别表示科目编号、科目名称、借贷方向、期初余额，表中已保存有全部科目的相关信息。应确保文件kjkm.dbf与jzpzfb.dbf、jzpzzb.dbf在同一文件夹内。 　　 　　2 设计与建立用户输入界面 　　 　　2. 1设计与创建表单 　　按照输入设计的原则和要求设计记账凭证输入界面，并用VFP建立与输入界面对应的表单，如图1所示。输入界面的格式与实际的记账凭证格式基本一致（或相似），Text1至Text6是各文本框的Name属性，其中Text1至Text5文本框分别对应于jzpzfb中的各字段，Text6文本框用于接收从键盘输入的凭证号数据，Text1中的凭证号在程序运行时自动取值为Text6中的数据；表格（默认Name属性为Grid1）中各栏对应于jzpzzb中的各字段，表格中的凭证号在程序运行时自动取值为Text1中的数据；命令按钮“新增凭证”、“输入分录”、“确定”、“取消”、“关闭”用于输入过程中实现相应的操作。 　　 　　2. 2建立关联 　　2. 2. 1创建数据环境并建立表间联系 　　建立数据环境（Name属性默认为Dataenvironment），将数据表文件jzpzfb.dbf、jzpzzb.dbf、kjkm.dbf添加至数据环境，这时数据环境中这3个表的Alias属性分别为jzpzfb、jzpzzb、kjkm，通过属性窗口将它们的Name属性分别设置为Cursor_JZPZFB、Cursor_JZPZZB、Cursor_KJKM（以便在后面的程序代码中使用）。然后在数据环境窗口按住鼠标左键不放，将jzpzfb的pzh字段拖动到jzpzzb的pzh字段，可建立两表之间的永久关系。 　　这样，在表单启