会议管理51190.pptVIP

E-Learning—會議管理 课程大纲: 1.培训目的：使員工認識會議的重要性及如何有 效做好會議管理工作提升會議品質 。 2.培训对象：非技术性工程师/管理层员工 3.培训时数：2小时 4.课程简介：如何管理會議的準則使員工體會會議 的重要性與開會的技巧 5.考试范围：無 第一单元 学前测验 1.会议知多少？ 动议 一动议不附属于任何动议而能独立存在者，谓之主动议。一主动议在场待决时，不得再提另一主动议。 一动议属附他动议，而以改变其内容或处理方式为目的者，谓之附属动议。其种类包括：散会动议；持置动议；停止讨论动议；廷期讨论动议；付委动议；修正动议；先期廷期动议。附属动议得于其有关动议进行讨论中提出之，并先于其所附属之动方议，提付讨论或表决。 议事进行中偶然发生之问题，得提出偶发动议。其种类包括：权宜问题；秩序问题；会议询问；收回动议；分开动议；申诉动议；变更议程动议；暂时停止实施议事规则之一部份之动议；讨论方式动议；表决方式动议。 动议必须有一人以上附议始得成立。主席对动议得自为附议。各种会议对附议另有规定者，从其规定。下列事项不需附议；权宜问题；秩序问题；会议询问；收回动议。 有下列情形之一者，除权宜问题、秩序问题、会议询问及申诉动议外，不得提出动议；第一、他人得发言地位时；第二、表决或选举时。 动议未经附议前，得由动议人收回之。动议经附议后，非经附议人同意，不得收回。支议经主席接述后，原动议人如欲收回，须经主席微询无类议后行之，如有类议，由主席过付表决定之，动议经修正者，不得收回。 提案 动议以书面为之者为提案。除依特别规定，提案须有附署。 提案在未经主席宣传讨论前，得由提案人请求附署人同意撤回之。提案经主席宣付讨论后，原提案人如欲撤回，除须请得附署人同意外，并须由主席微询全体无议后行之。提案经修正者，不得收回。 表决 表决应由主席就下列方式之一行之，但出席人有类议时，应微求议场多数之意见决定之；用声表决；举手表决；起立表决；正反两万分立表决；唱名表决；投票表决。 原则上，对人之投票表决应采无记名投票，但对事之投票表决则采记名投票以示负责。 表决之特定额数 须参加表决之四分之三以上之赞同者；关于变更团体宗旨 或目的之表决；关于团体解散之表决。 须得参加表决之三分之二以上赞同者；关于修改团体组织或议事规则之表决；关于会员之表决；关于处分团体财产之表决；关于已通过议事程序变更之表决；暂时停止实施议事规则一部份之动议表决；停止讨论动议之表决。 表决应就赞成与反对两面俱，并由主席宣布其结果。 出席人对表决结果，发生疑问时，得提出权宜问题， 主席认可，重生表决，但以一次为限。 无异议认可之效力与表决通过之效力相同。 复议 议案情表决通过或否决后，如因情势变或有新资料发现而认为原决议案确有重加研讨之必要，得提请复议。 复议如非于同次会议提出，则应证明提出人属于原决议案之得腾方面者，如不能证明，应得决议应案之出席人十分之一上之附署。 申诉 权宜问题及秩序问题之当否，不经讨论，由主席通行裁定，不服主席之裁定者，得提出申诉。 申诉须有附议，始得成立。 申诉之表决，可否同数时，维持主席之裁定。 开会前的准备工作 会议目标之设定 规划会议的首要举措：设定目标 目标必须用书面列明 目标必须切合实际 目标一定要明确，最好是能以数字衡量 目标所表明的是[应达成什么]，而非[应做什么] 与会者之遴选 会议时间之选择 会议地点之选择 会议场地之布置 议程之肄定 会议通知之派发 临开会前，对会场应作最后巡视 怎么确保与会者准时到会？ 怎么陈述 陈述的成败关键：热诚与自信心 刻意进求陈述技巧 令听众介入，勿唱独角戏 与听众保持视线之接触 灵活运用[停顿]技巧 使用实例或轶事 转变音量、音调语气等 善用幽默性话语 克制令听众分心之各种举止 注意措方 以投影片、幻灯片、挂图或讲议充作讲稿。 刻意讲求视觉器材之使用技巧 尽量使用视觉器材表达你的意见 使用视觉器材时应刻站立 使用视觉器材时不应熄灭全部灯光 简单的文字或图形可当场书面或绘制，复活者则事先备妥 投影片不必讲求完美，但至少应整齐清楚 每张投影片只引介一种观念 刻意讲求展示物品之技巧 会开地将物品带到会场 在讲解该物品之前切莫玩弄它 展示该物品时应令与会者都看清楚 展示该物品时应小心翼翼将它视为贵重物品看待 切莫将该物品交给与会者轮流观察或触摸 如展示该物品时需要操作它，则应事先演练纯熟 怎么发问 善用[发问]这种工具 启开话匝 资讯 透视对手之动机与意向 提供咨询