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解析做好施工企业工程档案管理途径 　　[摘 要]工程档案作为工程的重要组成部分，其寿命比工程本身要长得多，它承载着工程本身信息。本文分析了当前施工企业工程档案管理的重要性和工作中存在的问题，提出相应的解决途径，为我国施工企业档案管理方面的进一步发展提供重要参考。 　　[关键词]工程档案 收集整理 规章制度 信息化建设 　　中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）20-0177-01 　　工程档案工作是施工企业档案工作的重要组成部分，是各项工作的基础，它综合体现出一个企业的管理水平。随着我国经济的快速发展，基础设施建设在全国各地如火如荼地进行，科学技术突飞猛进，传统的工程档案工作已远远跟不上企业发展的需要，且存在的问题直接制约着企业的发展。笔者就新的形势下企业档案工作中存在的问题及对策谈一点自己的见解与同行们探讨。 　　一、工程档案的重要性。 　　工程档案资料是指在工程建设活动中，直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。它产生于工程项目的提出、立项、审批、勘察、设计、前期准备、施工、监督、监理、验收等工程建设的全过程中 的所有活动。它是一种可被人们研究、利用的信息资源，能直接反映阵地工程建设活动的过程和成果。工程档案即具有档案的一般性，即原始的历史记录，可以作为追溯的根据和凭证；又具有自身的特殊性，即实体作业的技术依据，在使用、维护、管理、改扩建中的根据和设计、施工技术凭证等。它是工程建设管理过程的重要组成部分。 　　二、当前工程档案管理工作存在的主要问题 　　1、工程档案管理意识淡薄。工程档案形成贯穿于日常的文件收集和数据记录、新建工程的前期准备、工程运行管理质量评定、工程竣工后的管理和维护等，是日常业务和项目的重要依据。作为相关的领导和管理人员，应该在思想上普遍认识到管理的重要性，充分重视这方面的问题。在很多方面缺乏管理和规范的制度。在工作量增大或人员不足时，工程档案的整理和搜集就会被忽视。 　　2、档案管理人员不能按时完成竣工档案。我国的建筑企业的水平差异很大，一些企业的单位管理人员的档案管理意识比较薄弱，导致在工程竣工时不能及时的完成竣工档案资料，以至于不能及时的向城建部门报备。比如：一些企业单位单方面重视工程的进展和资金管理，而忽略工程档案的完成工作，就会造成工程档案报备滞后。 　　3、工程的档案材料缺失、数据失真。因为工程档案管理工作具工程档有多样性、复杂性、真实性的特点，就会出现工程档案管理在档案集中整理的过程中困难度高、容易发生失误等问题，而导致档案管理工作人员对工作出工不出力，对工程施工现场不了解，依据建设单位提供的不完整的失真的材料，采用不真实的数据，编写档案。这样往往就会造成工程档案与事实严重不符，各种数据失真，从而导致企业工程质量保证书和合格证明不能通过审查验收。 　　4、工程档案管理人员在验收资料质量和完整性方面的欠缺。工程档案必须依照真实性、完整性和原始性这三个原则，如果工作人员直接从项目负责人手中接收资料，而不进行筛选和检查，那么搜集上来的资料很可能存在缺项、漏项和内容不全等问题。不完整的档案资料对以后工作的开展也是有一定的影响的。 　　5、工程档案管理工作缺乏有效的可行的管理制度。随着工程进度的逐渐加快，有些重要的部门重组，档案管理人员流动性加大，原有的文件资料会有一部分分散、缺失，而新的文件资料又会不断的产生，致使文件资料整理工作难度加大。比如部分企业因为没有规范的有效的管理制度，对工程档案资料的统一、保密、整理工作也很难做到有效的管理。 　　三、做好工程档案管理工作的途径 　　1、加强对建设工程档案工作的组织领导。领导重视，健全制度，是做好工程档案管理工作的基础和关键。要从提高各级领导对档案工作的认识入手，通过有关档案法律、法规的宣传贯彻和国家加强对工程项目管理，以及工程档案自身的重要性，引起领导对该项工作的普遍重视，把档案管理纳入企业的发展规划和年度工作计划、纳入领导的议事日程、纳入员工的工作职责之中，建立工程档案管理工作人员网络体系，指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像等文件材料的收集、管理工作，项目制定了明确的岗位责任。 　　2、加强建设工程档案管理制度建设。俗话说“没有规矩，难成方圆”，没有一套切实可行的档案管理制度作保证，档案管理工作将无所适从。工作建设项目由于规模大、工期长、形成材料多，特别是由于其所涉及的单位和环节众多，所以要想在工程档案管理中做到规范化、标准化，仅靠档案管理部门或建设项目管理部门少数几个人的力量是根本办不到的。因此，加强和完善有关的制度建设，使其成为工程项目建设人员和施工人员特别是工程技术人员自觉遵守的准则，才能使建设工程档案管理工作规范化、科学化、效率化得到根本保障