视频会议系统在某大型集团性企业应用中经济效益和管理效益浅析.docVIP

视频会议系统在某大型集团性企业应用中经济效益和管理效益浅析 　　[摘 要] 大型集团性企业面临着业务系统庞大、人员众多、分支机构位置较为分散、沟通成本较高等问题。随着信息技术的发展，为实现降本增效，越来越多的大型企业开始尝试采用视频会议模式召开会议。本文通过阐述视频会议系统的建设模式、运维方法、使用情况等浅析视频会议系统给大型集团性企业带来的经济效益和管理效益。 　　[关键词] 视频会议；企业应用；经济效益 ；管理效益 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 17. 046 　　[中图分类号] F270.7；TP315 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）17- 0099- 03 　　1 前 言 　　大型集团性企业面临着人员众多、业务系统庞大、位置分布较为分散、沟通成本较高等问题。随着社会的进步和技术的发展，越来越多的企业管理者通过利用科技手段提高效率、降低成本。视频会议系统在大型集团性企业中应用就是其中之一。视频会议系统可以实现应急指挥、工作部署、决策会议、业务研讨、调度及培训等功能。为公司总部与分支机构进行沟通交流提供多媒体网络平台，在提高管理及行政办公方面产生了极好的效果，降低会议和培训等各种费用开支。不但提升了企业的沟通效率，同时也取得了良好的经济效益和管理效益。 　　某大型集团性企业于2014年下半年投资建设了视频会议系统并于2015年1月正式上线试运行。本文通过阐述该企业视频会议系统的建设模式、运维方法、使用情况等浅析视频会议系统给大型集团性企业带来的经济效益和社会效益。 　　2 系统建设方案 　　对于大型集团性企业来说，因其具有业务领域广、执行模式多，分支机构规模层次不齐等特点，视频会议系统在建设期间要结合公司发展实际考虑，使其既能满足企业综合需求又不浪费资金。 　　下面以一般大型集团性企业公司总部与分支机构之间的视频会议系统为例，以实现语音、视频、图像、文字等信息的传递，实现远程会议、管理培训、项目沟通等视频应用为建设目标，具体阐述系统建设过程。 　　2.1 系统架构 　　系统架构分为两级，总体架构如图1所示。 　　2.2 系统功能 　　视频会议系统是架构在一个完善的、高性能的TCP/IP网络基础之上的。本次包括公司总部主会场和多家分支机构，并可随时按照需求进行扩容。系统建成之后应能够实现以下功能： 　　（1）支持公司总部与各分支机构召开如生产经营工作等多点视频会议等；支持多种会议控制模式，如语音激励模式、导演控制模式、轮巡模式、多分屏模式等；支持会议预约管理；支持会议加密管理；支持会议的存储和直播；可控制远端会场摄像机，包括镜头的上下、左右、拉近与拉远。 　　（2）支持公司总部与各分支机构召开管理制度宣贯解读，人力资源管理、财务管理、公文管理、信息化管理等多种培训，可同时进行培训人图像及培训内容的传递（如PPT、Word、Excel、Pdf、rmvb等格式）；能够将培训进行录制，方便存档、点播。 　　2.3 设备方案 　　2.3.1 公司总部 　　公司总部配置1台高清MCU、1台高清录播服务器、1套高清视频会议终端。其中，MCU、录播服务器置于机房。由于公司总部中心节点数据流量较大，作为整个会议系统的枢纽，MCU直接连接到网络系统的核心交换机上，避免下级交换机负担过重数据流量时出现性能瓶颈，影响视频数据流的传输质量。一套高清视频会议终端置于主会场礼堂会议室、一套高清视频会议终端置于小型会议室。两套视频会议室可分别召开不同会议，通过楼层交换机接入网络。 　　2.3.2 分支机构 　　分支机构分别配置一套高清视频会议终端设备及其配套的摄像系统、发言系统和显示系统，通过信息专网实现与公司总部连接。 　　考虑到经济性等因素，一些周期短、规模小的公司采用桌面软终端方式进行试用，通过VPN接入的方式可接入到公司总部主会场参与会议。使用软终端的分支机构需在PC机或笔记本安装桌面终端软件。 　　2.4 网络方案 　　2.4.1 公司总部 　　为了保证公司总部主会场视频会议效果，总部在召开会议时需要限制其他系统大数据量的传输，需要配置一台网络流量控制设备保障视频会议的带宽条件。同时，总部要配备一条专门用于视频会议网络组建的路由器一台，用于专线接入。 　　2.4.2 分支机构 　　与视频会议系统同步，公司需要开展连接公司总部与分支机构信息专网的建设。建成后，总部到分支机构将具有一条2M SDH专线，为视频会议系统的运行提供了良好的网络条件。在闲时，此部分带宽也将能够用于公司总部与分支机构之间其他业务相关数据信息的传递与共享。分支机构需配置一台与总部同型号路由器，用于专线接入，并配置