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论图书馆信息管理系统中问题和对策 　　关键词：信息技术；图书馆；信息管理系统；问题；对策 　　摘 要：随着互联网技术和信息技术快速的发展，不断更新图书馆信息管理系统是社会发展的必然产物。图书馆信息管理系统的建立是要依据系统工程和软件工程相结合、网络为基础、最新的信息技术为手段、适应图书馆服务功能的变化、满足读者的各项要求。本文主要对我国图书馆信息管理系统存在的问题及对策进行分析和探讨。 　　中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2011）02-0086-03 　　信息管理系统（Management Information System，MIS）是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、围护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况，利用过去的数据预测未来，从全局出发辅助企业进行决策，利用信息控制企业的行为，帮助企业实现其规划目标。 　　1 我国图书馆信息管理现状 　　中小型公共图书馆占我国公共图书馆中的绝大多数，在公共文化服务体系、图书馆服务体系中处于承上启下的枢纽地位，发挥着关键性作用。近年来，中小型公共图书馆以高度的社会责任感，始终面向基层群众，始终坚持公益性方向，坚持读者利益和服务至上的宗旨，加强自身建设，不断提高服务水平，为保障人民群众基本文化权利，为创建学习型社会，推动国家经济社会发展，做出了积极的努力，同时在机遇与挑战并存的环境中，中小型公共图书馆也在不断地寻求新的发展模式。图书馆信息管理系统实现了图书馆日常工作从人工管理转变为计算机管理。现代图书馆正朝着开放和合作的集群模式方向发展。目前大部分图书馆信息管理系统是实现了网络环境下多馆之间联合协作和资源共享。在保证图书馆全部业务功能相对独立的情况下，实现了各馆之间的统一检索、联合编目、通借通还等资源共享和业务协作功能，提高了管理员的工作效率，并且拓展了图书馆的服务能力。 　　我国图书馆信息管理系统落后于发达国家的图书馆信息管理，信息管理系统还存在一些问题。 　　2 图书馆信息管理系统存在的问题 　　2.1 建设规划和总体目标不稳定 　　新的图书馆信息管理系统需投入很大一部分资金，而每一次图书馆信息管理系统的操作使用，都会是一次管理变革，需要一定的时间与之相适应，因而需要很长的一段时间才能产生它的效益，因此，不少图书馆信息管理系统的建设不到位。 　　2.2 缺乏健全的信息管理体系 　　图书馆信息管理系统建设成功的前提就是良好的信息运行机制。信息的标准化、规范化是建立合理的管理体制、科学的管理方法、完善的资料来源等的重要基础和前提。如果图书馆信息管理系统在开发前没有做好这项工作，那么最终开发出来的图书馆信息管理系统就不可能使用信息的不确定性和经常变化的客观存在。 　　2.3 系统建设缺乏统一的标准 　　随着信息化的不断发展，我国各图书馆都相继自行研发本馆的管理信息系统。研发出的图书馆管理信息系统虽然功能相类似并且能够实现，但是没有统一的研发标准，其代码编写、数据库创建都存在一定的问题，如通用性差、兼容性差、标准化水平低等问题，使得系统资源共享无法实现。 　　2.4 管理信息系统结构不完善 　　图书馆信息管理系统一般包括6个子模块。但我国大多数的图书馆这些子模块并不健全，基本上只有图书馆业务子模块，其他的子模块并没有应用到，致使图书馆信息管理系统强大的功能不能完全发挥出来。图书馆管理中的数据处理、预测、计划控制、决策优化等都没有完全的发挥出来。 　　2.5 图书馆管理员的计算机应用水平有待提高 　　图书馆信息管理系统的建立使得图书馆管理员工作强度减小了许多，并且提高了工作人员的工作效率，但是这些前提就是工作人员会灵活的应用图书馆信息管理系统。如果不会使用此系统那么此系统就无法发挥其强大的功能，无法完成其建设的目的。 　　3 建立完善的图书馆信息管理系统的重要性 　　由于我国图书馆信息管理系统的建立起步晚，开发较迟，导致了我国图书馆在这方面与美国、西欧等国家存在较大的差距。随着入世，我国图书馆信息管理系统所呈现出来的状况，迫使我国图书馆必须加紧建立与完善现代图书馆信息管理系统。多年的实践证明，图书馆信息管理系统有必要进行完善与重建。毫无疑问，做到这一点，将对图书馆的各项管理工作起到十分重要的作用。面对图书馆界来说（包括高校图书馆在内），实现图书馆现代化信息管理系统的并没有多少。因此，其管理的深度与广度并不尽如人意，尤其是对馆内人力资源管理、信息资源管理的建设方面并没有多大起色，由此而导致图书馆的办馆特色、人员结构、继续学习、规章制度、计算机管理等各方面的落后与停滞。 　　此外，由于图书馆部门结构和人员结构的不同特点以及复杂性，要求图书馆必须建立与完善图书馆信息管理系统