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论EXCEL在会计工作中应用 　　【摘 要】 EXCEL是非常优秀的电子表格软件，它具有强大的自由制表和数据处理分析等多种功能。因此，使用它可以方便、准确的处理日常会计业务，从而提高工作效率。 　　【关键词】 Excel；工资核算；资产负债表 　　 　　会计电算化是一门融会计学、管理学、信息技术为一体的边缘学科，会计处理的大部分工作是对各种表格进行加工、处理。Excel作为Microsoft公司开发的办公软件，是目前最佳的电子表格系统，已经被世界财经管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件工具。 　　 　　一、Excel所具有的特点和功能 　　 　　1、强大的表格处理功能。Excel具有简便和灵活的制表功能，表格中数据一旦建好勾稽关系，就会自动刷新。 　　2、强大的绘图和图形处理功能。Excel的强大绘图和图形处理功能实现了表、图、文三者的结合，有利于管理人员进行决策。 　　3、丰富的函数。Excel提供了大量的函数，包括财务函数和统计函数，可进行复杂的数学计算、财务分析、统计等，数据处理能力非常强大。 　　4、支持数学模型，提供多样的分析工具和决策功能。 　　5、使用外部数据功能。Excel可以读取和输出多种格式的数据文件，可以从很多数据源包括会计软件的数据库中引入数据，节省获取基础数据的时间，提高效率和减少错误。 　　 　　二、以工资核算为例来说明Excel在会计工作中的运用 　　 　　1、建立工资表的结构 　　一个简单的工资表，包括编号、姓名、部门、汇总成实际工资的各小项金额、需要扣除的各项金额、实发工资等项目。首先新建一个工作表，用鼠标双击工作表标签，将其重命名为“工资表”，在“工资表”工作表的A1单元格开始，在该行输入字段名，即编号、月份、姓名、部门、基本工资、住房补贴、奖金、应发金额、保险扣款、其他扣款、实发工资等信息。根据表格的需要，通过调整单元格的行高和列宽，合并单元格，设置单元格的边框和底纹等方法，初步编制报表。 　　2、手工输入工资表的内容 　　在输入基本工资、住房补贴、奖金、保险扣款和其他扣款等项目的数据时，根据实际情况，在对应的单元格里，分别填写相关数据，在电脑自动产生数据的单元格，不可填写数据。对于较为复杂而且有相关数据来源的报表，可通过数据转换的方法编制报表。 　　3、通过Excel提供的各类函数巧妙的算出工资报表中的应发工资、实发工资及个人所得税税额 　　在本例中应发工资为基本工资+住房补贴+奖金，在H2单元格中输入公式“=SUM（E2：G2）”，再利用自动填充功能，完成此列的填充。实发工资为应发工资-需要扣除的各项金额-应纳税额，在L2单元格中输入公式“=H2-J2-I2-K2”，利用自动填充功能，快速求出所有员工的实发工资。 　　4、个人所得税税额的计算 　　首先根据工资额和纳税基数看所得税算法，因为不同的应税所得额有不同的税率和速算扣除数，其他复杂的情况都可在此方法的基础上变化得到：应纳个人所得税税额=（应纳税所得额-扣除标准）×适用税率-速算扣除数，速算扣除数扣除标准2000元/月（2008年3月1日起为2000元）不超过500元的，税率5%，速算扣除数为0；超过500元至2000元的部分，税率10%，速算扣除数为25；超过2000元至5000元的部分，税率15%，速算扣除数为125；超过5000元至20000元的部分，税率20%，速算扣除数为375；超过20000元至40000元的部分，税率25%，速算扣除数为1375；超过40000元至60000元的部分，税率30%，速算扣除数为3375；超过60000元至80000元的部分，税率35%，速算扣除数为6375；超过80000元至100000元的部分，税率40%，速算扣除数为10375；超过100000元的部分，税率45%，速算扣除数为15375。利用Excel中IF函数的嵌套功能，在K2单元格中输入公式“=IF（H2-2000500，H2×0．05，IF（H2（H2-2000）×0．1-25，IF（H2（H2-2000）×0．15-125，IF（H2-200020000，（H2-2000）×0．2-375，IF（H2-200040000，（H2-2000）×0．25-1375，IF（H2-200060000，（H2-2000）×0．3-3375，IF（H2（H2-2000）×0．35-6375，IF（H2-2000100000，（H2-2000）×0．4-10375，（H2-2000）×0．45-15375）））”，再利用自动填充功能，快速求出所有员工的应纳税额。 　　至此，工资表数据全部形成，一张完整的工资表就做好了。另外，