论计算机技术在医院档案管理中作用.docVIP

论计算机技术在医院档案管理中作用 　　摘 要：自改革开放以来，我国的科技进入了高速发展的时期，科技的发展更是促进了社会经济进步，应用于各行各业当中，并在医院档案管理工作中发挥了重要作用。提高信息技术在档案管理工作中的作用，能充分利用医院档案，加强医院的管理质量和提高服务水平，促进医院不断取得更大的经济和社会效益。本文针对计算机技术在医院档案管理工作中的应用进行分析，提出加强提高计算机技术的措施，推动计算机技术的不断发展与医院档案管理工作的便捷性。 　　关键词：计算机技术 档案管理 技术应用 　　Summary：Since the reform and opening up， China’s science and technology have entered a period of rapid development. The development of science and technology has also promoted the continuous progress of social economy. It has been widely used in all walks of life and has played an important role in hospital file management. Only by continuously improving the role of information technology in archival management can we make full use of hospital archives， improve hospital management quality and improve service levels， and promote hospitals to continuously achieve greater economic and social benefits. This paper analyzes the application of computer technology in hospital file management work， and proposes measures to strengthen and improve computer technology， in order to promote the continuous development of computer technology and the convenience of hospital file management. 　　Key words： Computer Technology Archive Management Technology Application 　　一、?算机技术在档案管理中的优势 　　（一）方便数据管理 　　传统的档案管理工作，需要专业的数据管理人员管理数据，整理和编制数据，在数据统计的过程中，会耗费大量的人力、财力和物力，由于人工操作的工作量太大，导致在工作中容易出现各种错误。计算机技术在档案管理过程中的运用，可以有效的避免这一问题，计算机系统可以自行整理、编制、统计数据，保证所统计数据的准确性，提高工作效率，工作量也会因此降低，符合信息时代发展的需求。 　　（二）快捷查找档案 　　档案资料分门别类，多且复杂，在查询档案资料的过程中，使用计算机技术，能够又快又准的进行查找，在计算机当中输入关键词，就可以很快的查找到自己做需要的资料，与传统的查找方式相比较，能够省掉大量的时间与麻烦，从根本上加快了查索速度，为下一步的工作提供便利。 　　（三）借阅档案资料便利 　　将计算机网络运用到档案管理中后，借阅档案资料时不再需要进入档案管理库，由此就能够保证灵活借阅档案资料，在最短的时间内借阅到自己需要的档案，并且不受时间与空间的限制，自如的对档案进行阅读，既能够提高档案使用效率，又能节约管理员的时间，还可以减少人工查阅的麻烦。 　　（四）方便档案安全保存 　　利用计算机技术对档案进行管理，能够减少一大部分的管理时间，其中最重要的是，在借阅和查找的过程中，不再需要进入库区，查阅人自然也接触不到档案的原件，避免出现档案丢失、损伤和延长档案保存期等问题，并突破了档案查阅的地域限制。 　　二、当前计算机技术运用在医院档案管理中存在的问题 　　（一）计算机技术的应用受到限制 　　尽管计算机技术在医院档案管理的过程中得到广泛使用，但是并没有达到预期的效果，导致这一问题的主要原因，一是硬件建设不够，使得在档案管理过程中依旧沿用了许多传统的人力模式。二是软件建设没有紧跟时代的步伐，