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试论医院人力资源管理中档案管理 　　摘 要：文章简述了医院人力资源管理与档案管理的关系，分析了人力资源管理中档案管理目前存在的弊端，提出了改进人力资源管理中档案管理的措施。 　　关键词：医院 人力资源管理 档案管理 弊端 改进措施 　　中图分类号：F240 　　文献标识码：A 　　文章编号：1004-4914（2016）02-262-02 　　全国卫生体制改革进一步深化的要求，加快了各级、各类医院科学化管理的步伐，人力资源管理是实现医院战略目标的切实可行的科学管理方法。档案管理特别是人事档案管理在人力资源管理中至关重要，人事档案管理质量好坏直接影响人力资源管理的实效性。 　　一、人力资源管理与档案管理的关系 　　所谓人力资源管理，是指“通过采用现代化的科学方法，对人的思想心理和行为进行有效的管理，充分发挥人的主观能动性，以达到组织的目标”。人力资源管理的根本是对人的有效管理。所谓档案管理是指国家机构、社会组织和个人将在社会活动中形成的、保存备查的各种形式的原始记录进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。事业单位（包括医院）档案分类中的干部职工档案即人事档案，人事档案管理是指国家机构和社会组织在人事管理活动中形成的，记录个人工作经历、思想品质、能力业绩等真实的历史材料，经过收集、整理、集中保管及提供利用的活动。人事档案管理是以个人为单位进行的行之有效的管理。两者存在着密不可分的关系，人事档案为人力资源管理提供真实可靠的人事信息数据，是有效进行人力资源管理的重要依据。在医院人力资源管理过程中，要想保持人力与物力的最佳比例状态，就要对人力资源进行合理高效地配置，做到最大限度地发挥人的主观能动性，故必须不断补充、完善人事信息档案，进一步加强人事档案管理，两者相互隶属、影响，相互促进、发展。 　　二、人力资源管理中档案管理目前存在的弊端 　　人力资源管理随着社会发展的不断进步，管理模式发生了重大变化，新的人力资源管理在医院管理中发挥着重要作用，而人事档案管理在医院人力资源管理中发挥着重要作用。目前，医院的人事档案管理现状已越来越不适应医院人力资源发展的需求，表现为以下几方面： 　　1.档案管理不集中、统一。根据“山西省企业科技事业单位有关档案分类标准”，干部职工档案即人事档案属于医院档案分类中的一类，应该在综合档案部门保管使用，但在实际工作中，干部职工档案均在人事部门保管使用，而且归档时存在重复归档现象，即综合档案部门保管的行政管理档案中有人事档案保存的内容，而人事档案中也有行政管理档案中保存的内容，实践中也没有统一口径的归档要求，势必形成在管理体制上的多头分散管理现象，破坏了档案集中统一保管的原则，不利于档案查阅工作及档案资源的共享。这种管理体制下，“弃档”、“死档”数量增多；档案的统一性、规范性、标准性较差；职责不清、互相扯皮现象严重，造成人、财、物的极大浪费。 　　2.档案归档工作欠规范。一是档案用材不符合档案标准，如：立卷时纸张规格大小不等；案卷皮、档案盒等不是无酸纸制等；二是归档材料不准确、完整，如：归档与否不准确，归档内容交叉重复，归档材料有失真、涂改、丢失等现象；三是归档案卷质量不高，如：人事档案材料中主要反映的是个人经历、政治面貌、社会关系等传统内容，而适应人力资源管理的反映个人实际工作能力、创新能力、个人业绩成果等内容材料较少，甚至没有；四是医院人事档案管理与档案业务部门脱离，人事档案工作不在综合档案部门的监督之下，由于缺乏档案部门的专业培训和统一的业务指导，也没有制定《人事档案归档范围和保管期限表》，致使档案管理人员业务素质较低，缺乏统一、规范的管理标准、文档格式等。 　　3.档案管理理念、管理手段和人员素质滞后。一是医院高层领导没有正确树立档案管理理念，认为此项工作不直接产生经济效益，在医院的发展进程中无足轻重，只重视医疗业务建设，不注重档案工作。二是档案工作者缺乏改革和创新理念，管理档案只停留在保管和正常的提供利用上。三是医院的档案管理还停留在纸质管理阶段，大量的手工操作仍贯穿于档案工作中，虽然有些简单的信息化设备，但是离真正的档案信息化、现代化建设相差甚远，大大降低了工作效率，不能充分发挥档案管理在医院人力资源管理中的重要作用。四是医院人事档案管理的人员普遍素质不高，表现为：档案管理队伍不稳定、专职人员少，且受过档案专业教育的几乎没有，管理者文化程度不高，专业水平、综合素质较低，不利于档案的信息化、现代化、科学化发展。 　　三、改进人力资源管理中的档案管理的措施 　　1.树立科学、先进的档案管理理念。医院高层领导应高度重视档案管理，要从战略高度出发，认识到其在人力资源管理中的重要地位，认识到档案管理和医院的业务建设同等位置，同样重要，从而在科学合理配置人员，配备现代化档