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邹议档案管理工作中存在问题及解决途径 　　摘要：档案管理是一项十分严肃和重要的工作，有很强的政策性、机密性、和专业性。加强档案工作的管理，研究解决档案管理工作中遇到的问题，解决档案管理工作中存在的人力、物力、财力等方面的问题，重视档案是信息的重要载体功能，更好的管好用好档案，发挥档案工作的社会效能，是当今社会中不容忽视的和亟待解决的新课题。 　　关键词：档案管理；存在问题；解决途径 　　 　　档案管理工作是一项十分严肃的工作，政策性、机密性、专业性很强，涉及到社会各行各业的管理部门。在当今社会如何管好用好档案，合理开发利用档案资源，服务社会职能部门工作，具有十分重要地作用。同时，想方设法解决档案管理工作中存在的诸多问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持，保重档案管理工作协调、有序、高效运行，对于构建现代社会档案管理工作的科学民主、完善规范的运行机制，保重档案管理工作的生存与发展空间极为重要。 　　 　　一、档案管理工作中存在的主要问题 　　 　　1、领导不重视，认识不到位。一直以来，相当一部分人员，包括部分领导干部对档案工作不够重视，认识上存在一些误区。总以为档案工作就是抄抄写写、保管保存等事务性工作，与单位的其他工作相比较，根本算不了主要工作。更有甚者，认为档案工作既不能给单位创造经济效益，也无益于职工福利的提高，相反还是个消耗本门，只要能守好摊子，保重原始资料，重要数据不丢失，不泄密，能应付外调、查档、上级部门的检查就行了。仔细分析就能得出，持有这种思想认识的人，普遍暴露出一个认识上的误区，对档案工作缺乏了解，认识不到位，忽视档案工作的重要性，给档案工作的生存和发展造成了严重障碍，这种思想亟待解决。 　　2、制度不健全，人员素质低。作为高校档案管理部门，档案管理混乱不堪，无章可循。档案借阅、登记、归还等不能严格按制度办事，有的档案一经借出不能及时收回，有事甚至会造成档案丢失。档案室不能定期通风、除尘，保持档案安全，有的资料制度不健全，不规范。档案管理人员的思想认识、文化程度和专业素质已经不能不适应档案工作发展的需要，整体人员素质亟待提高，尤其是随着社会的进步，对新时期档案工作提出新的要求的今天，能够熟悉档案内容，进行深层次档案信息研究和开发的专业人才更加紧缺，没有经过专业的档案知识培训，对档案工作的重要性、工作要求、工作特点、工作性质了解不够充分，造成了对档案材料的收集、整理、归档、装订等工作意识淡薄。大多数档案兼职人员由于工作及精力的原因，往往只是将材料放人档案盒，不做及时整理归档、装订、编目，严重影响了档案管理水平。 　　 3、管理不规范，手段显滞后。档案工作中的问题是多方面的，突出表现在一些大的企事业单位或者是专业的档案馆部门，存在的问题主要是管理不规范，手段跟不上。档号不规范，案卷标题不规范，大部分案卷缺少卷内目录，组卷混乱现象比较严重等等，档案室硬件环境设施不齐全，没有配备专用档案室、借阅室，为节约地方把两者混为一谈，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整，档案柜缺乏，不配备必要的电脑，缺乏一定的现代化管理手段，对档案管理存在的问题解决落实差。还有部分单位就连必备的切刀、档案夹都不能配备。在档案检索查阅中还是原始的手工检索，不能及时运用计算机检索，大大降低了工作的效率。在编制检索工具、发挥档案工作服务的服务职能上显得落后被动，质量不高。 　　 　　二、解决档案管理工作问题的主要途径 　　 　　1、提高人员素质，强化专业队伍建设。提高档案人员是档案工作的执行者，也是提高档案管理水平的操纵者。因此，建立一支专业技能和素质提高档案工作者队伍，对于加速档案工作进步和发展至关重要。对档案管理人员必须把住人才入口关，要把那些有文化、懂专业、积极上进、用于创新的专业技术人员充实档案队伍当中来，提高档案管理队伍的整体素质。同时根据当前社会和经济快速发展的需要，对档案业务的管理、服务要提出新的要求。鼓励他们努力学习，拓宽视野，顺应社会需要，主动提高能力，提高自身素质，掌握档案学科新理论，学会用新的管理手段和方法管好用好档案，实现单一型向多样复合型转变。并根据工作需要，定期安排那些政治可靠、作风正派、责任心强档案管理人员，进行培训提高，以适应工作的的需要，要关心他们工作生活和成长进步，发挥他们的积极性和创造性。要采取必要的激励措施，鼓励档案工作人员注重专业水平提高，通过自学、函授、网络教育的多种途径，熟悉档案工作的各个环节、基本要求和科学管理的方法，积极探索新的管理模式，使档案工作更加科学化、实用化，更好的服务社会发展和进步的需要。 　　2、健全管理制度，配备落实各项设施。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门