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财务软件项目核算功能开发应用 　　[收稿日期]2008-11-24 　　[摘 要]“项目核算”是财务软件所开发的一种辅助核算功能。由于受传统会计理论、分行业会计制度和手工会计处理习惯的影响,不同财务软件对该功能采取了不同的开发思路。从具体应用来看,不同的开发思路以及对该功能所作的限制,直接影响着电算化账务系统设置和报表定义,进而影响系统资源占用和软件运行速度。本文在分析利用该功能组织明细核算所具优点之基础上,针对商品化财务软件“项目核算”功能的缺陷提出广义“项目”概念及软件的开发、应用。?? 　　[关键词]财务软件;项目核算;开发;应用?? 　　doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.17.003?? 　　[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2009)17-0012-03 　　 　　一、“项目”的涵义及电算化处理方式?? 　　 　　从会计核算的角度来说,不同行业对项目有不同的理解。譬如,施工企业、建设单位所承建的工程项目,印刷、出版企业所承印的书画、期刊,加工、制造企业所承担的货物加工、产品制造,科研院所、高等学校所承接的科研课题等,均可称之为“项目”。虽然不同会计主体所要核算的“项目”内涵不同,其成本构成也存在很大差异,但就同一会计主体而言,作为成本核算对象的“项目”具有核算时效性和耗费相似性等特点。核算时效性是指具体项目完工后对该项目的核算即行终止;而耗费相似性是指同类项目的支出构成基本相同。为此,我们可以把传统的“项目”定义为会计主体具有共同或类似支出构成的一组成本核算对象。?? 　　在手工会计处理条件下,为了获得不同工程项目、不同产品批次(品种、订单)或不同科研课题的各项支出,通常对在建工程、生产成本、在研课题等科目设置多栏式明细账并按成本核算对象开设专页进行明细核算。针对“项目”所具有的核算时效性和耗费相似性等特点,财务软件一般通过开发“项目核算”功能以实现对“项目”收支的辅助核算。其基本开发思路是在凭证数据表文件中增加“项目代码”字段用以专门存储“项目代码”信息,并以“项目代码”为索引与项目数据表文件建立关联,从而把对“项目”收支的核算从传统的“科目”核算中分离出来。当然,在项目数据表文件中,除项目代码、项目名称、开工日期、负责人、预算金额等必要字段外,通常还预设多个“自定义项”字段以满足用户核算和管理需要。?? 　　 　　二、利用“项目核算”功能组织明细核算的优点?? 　　 　　财务软件“项目核算”功能的开发,为会计主体组织明细核算提供了新的途径。但由于受手工处理条件下按成本核算对象开设专页进行明细核算这种传统处理习惯的影响,很多单位在建立电算化账务系统时还是采取了增设明细科目的传统设账思路。事实上,“项目核算”功能提供了一种立体式账务设置途径,利用“项目核算”功能组织明细核算,不仅能够简化账务体系、保持主账套科目稳定、降低核算成本,更重要的是能够满足用户多元化的信息需求。?? 　　1?崩?用“项目核算”功能组织明细核算可极大地简化账务体系?? 　　耗费相似性使得利用“项目核算”功能对“项目”进行明细核算可极大地简化账务体系。对于成本核算对象较多的会计主体而言,这一点尤为显著。如房地产企业对工程成本的核算,需要在“开发成本”下设置土地费用、前期开发费、建筑安装费、基础设施费、配套设施费和开发间接费6个二级科目,再在“土地费用”下设置土地购置费、拆迁补偿费、土地出让金,在“前期开发费”下设置勘察测绘费、规划设计费、可行性研究费等明细科目。这样,“开发成本”下的各级明细科目将超过40个。对一个占地10余公顷的中等楼盘来说,需要单独进行成本核算的商品楼、公建、会所、车库以及配电室、幼儿园等配套工程项目至少有30多项。仅以30个工程项目计算,若按增设明细科目的方式组织成本核算,“开发成本”下的明细科目数量将超过150个(按工程项目设置30个二级科目,每个二级科目下再设置前述40余个科目)。依此思路,如果项目数量增加或有新的楼盘开工,“开发成本”下的明细科目将急剧膨胀。但如果利用“项目核算”功能组织成本核算,只需将“开发成本”及下属的明细科目设置为“项目核算”,前述40余个明细科目就能满足所有工程项目的成本核算需要,从而可极大地简化账务体系。?? 　　2?崩?用“项目核算”功能组织明细核算可保持主账套科目稳定?? 　　核算时效性使得运用“项目核算”可保持主账套科目稳定。如前所述,若按照增设明细科目的方式组织成本核算,“项目”数量增加将使明细科目数量呈几何级数增加。与之相反,“项目”的终结又将使明细科目数量呈几何级数减少。无论是“项目”增加,还是“项目”减少,其所引起的系统维护都将涉及一组明细科目,从而使主账套科目数量总是随“